คำสั่งงานคืองานหนึ่งที่ทีมของคุณทำเพื่อลูกค้า เช่น การซ่อมแซม การติดตั้ง การเรียกใช้บริการ มันเป็นส่วนหนึ่งของตลาดบริการของคุณ และมันสามารถถูกจัดเก็บภายใต้บัญชีผู้ใช้ของลูกค้า หรือสำหรับงานที่ทำบนเว็บไซต์ที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ มันจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีบัญชีผู้ใช้
ก่อนที่เธอจะเริ่ม
คุณต้องการตลาดที่ธุรกิจของเขาคือ บริการ (ดู สร้างตลาดได้อย่างไร) และ จัดการงานบริการName สิทธิในการสร้างและเปลี่ยนคำสั่งงาน สร้างใบกำกับภาษีและบันทึกการชำระเงิน
เพิ่มคำสั่งงาน
- เปิด ตลาดเลือกแท็บของตลาดบริการของคุณ และเปิด คำสั่งงาน.
- คลิก คำสั่งงานใหม่ตลาดถูกเลือกไว้แล้วสำหรับคุณ
- ของานสั้นๆหน่อย สรุป (นี่คือสิ่งที่รายการแสดง) และเพิ่มคำอธิบาย การซื้อขาย ความสำคัญ บัญชีของลูกค้า หากมี และที่อยู่ของบริการ
- คลิก สร้างคำสั่งงานมีหมายเลขของตัวเอง เช่น WO-00012, และเริ่มด้วย สร้างใหม่.
คุณยังสามารถเริ่มงานจากหน้าบัญชีของลูกค้าได้ด้วย เปิดบัญชี ไปที่ คำสั่ง, และเลือก สร้างใหม่ สำหรับตลาดบริการของคุณ บัญชีจะถูกเติมให้คุณ
ส่งเทคนิค
การเยี่ยมชมคือการไปที่สถานที่ครั้งเดียว ทุกคำสั่งงานเริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมครั้งเดียว
- เปิดคำสั่งงาน แล้วคลิก เทคนิคการจัดส่ง (หรือเปิด การเข้าชมและเวลา แท็บ และคลิกที่ปฏิทินบนการเยี่ยมชม)
- คลิก เลือกผู้เชี่ยวชาญ และเลือกสมาชิกทีมที่จะไป
- ตั้งเมื่อพวกเขา มาถึงแล้ว และ จบ, และเพิ่ม บันทึกการเยี่ยมชม - รหัสประตู, ที่จอดรถ, สิ่งที่ต้องนำมา
- คลิก บันทึกการเยี่ยมชมการมอบหมายให้เทคนิคงานใหม่ หมายความว่า ที่กำหนดไว้.
ต้องการเดินทางกลับหรือเปล่า คลิก เพิ่มการเยี่ยมชม บน การเข้าชมและเวลา การเยี่ยมชมยังสามารถถูกทำเครื่องหมายด้วย กำลังเดินทาง, ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง หรือ ยกเลิกแล้ว จากหน้าต่างเดียวกัน
ทำหน้าที่
- เริ่มงาน ย้ายงานไปยัง กำลังทำอยู่. วางไว้ หยุดมัน (รอในส่วนหนึ่ง เช่น) และ ทำงานต่อไป เอามันขึ้นมาอีกครั้ง
- บน การเข้าชมและเวลา เทคนิคการคลิกแท็บ นาฬิกา เมื่อมาถึงและ นาฬิกาออก เมื่อออกไป ระยะเวลาระหว่างนั้นรวมกัน เวลาเข้าร่วม.
- บันทึกสิ่งที่ทำบน งาน แท็บและสิ่งที่ถูกติดตั้งบน ส่วน แท็บ ยอดรวมจะถูกคำนวณจากบรรทัดเหล่านั้น
- นำผู้รับเหมาหรือผู้จัดจำหน่าย ผู้ผลิต และเก็บปูมบันทึกการทำงานไว้ ข้อความComment ทุกโน้ตแสดงว่าใครเขียนมัน
เสร็จงานซะ
- บน ออกจากระบบ แท็บ, เขียนลงในสิ่งที่ทำและติ๊ก เสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อลูกค้ายอมรับงานแล้ว เก็บไว้
- คลิก แสดงว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วคำสั่งงานคือตอนนี้ เสร็จสิ้น และพร้อมที่จะทำบัญชี
ยกเลิกคำสั่งงาน ใช้ได้จนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
สร้างใบกำกับภาษี
- เปิดรายการงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วคลิก สร้างใบกำกับภาษี.
- ตรวจสอบสิ่งที่จะถูกเรียกเก็บเงิน: ลูกค้า, จำนวนบรรทัดแรงงานและชิ้นส่วน, และจำนวนรวม คลิก สร้างใบกำกับภาษี อีกครั้งเพื่อยืนยัน
- ใบกำกับภาษีจะถูกสร้างขึ้นจากแรงงานและส่วนต่าง ๆ ของคำสั่งงาน และจะได้รับหมายเลขของตัวเอง เช่น INV-2026-0007คำสั่งงานย้ายไปที่ ค่าใช้จ่ายและใบกำกับภาษีจะปรากฏบน ค่าใช้จ่าย แท็บและด้านข้าง ค่าใช้จ่าย ในบทสรุปด้านบน
ดีที่รู้ว่า:
- ไม่มีอะไรถูกส่งไปยังลูกค้า บน ค่าใช้จ่าย แท็บ, คลิก แสดง PDF เพื่อเปิดใบแจ้งหนี้ จากนั้นพิมพ์ ดาวน์โหลด หรือส่งเอง
- คำสั่งงานที่ไม่มีแรงงานหรือชิ้นส่วนจะไม่ถูกเรียกเก็บค่าใช้จ่ายได้ โปรดเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายไว้ที่ งาน และ ส่วน แท็บก่อน
- ไม่รวมภาษี คำสั่งงานไม่บันทึกภาษี ดังนั้น ใบชำระเงินจะแสดงค่าแรงงานและส่วนประกอบ อย่างถูกต้องตามที่เขียนไว้
- กำลังกด สร้างใบกำกับภาษี สองครั้งไม่เคยทำใบกำกับภาษีสองใบ กดครั้งที่สองจะแสดงใบที่ทำแล้ว
- ใบแจ้งหนี้จะถูกทำขึ้นในแต่ละครั้ง ดังนั้น ค่าใช้จ่าย จะไม่แสดงเมื่อคุณเปลี่ยนคำสั่งงานหลายรายการในเวลาเดียวกันจากรายการ
บันทึกการชำระเงิน
- บน ค่าใช้จ่าย แท็บ, คลิก บันทึกการชำระเงิน.
- พิมพ์ จำนวนเงินที่ได้รับ (มันเริ่มต้นที่สมดุลที่ควรจะเป็น) วันที่รับ, วิธีที่มันถูกจ่าย (ตรวจสอบ, การโอนเงินทางธนาคาร, การสื่อสารทางไฟฟ้า, บัตร, เงินสด หรือ อื่น ๆ) และ ถ้ามี หนึ่ง อ้างอิง เช่นหมายเลขเช็ค
- คลิก บันทึกการชำระเงิน.
การชำระเงินส่วนหนึ่งแสดงใบแจ้งหนี้เป็น จ่ายแล้วบางส่วน เมื่อไม่มีอะไรเหลือให้จ่าย ใบแจ้งหนี้จะแสดงว่า จ่ายแล้วการชำระเงินทุกอย่างอยู่ในรายชื่อ การจ่ายเงิน กับคนที่บันทึกไว้ คุณบันทึกได้ไม่เกินจำนวนที่ต้องชำระ
เปลี่ยนลูกค้าหรือรายละเอียด
- ในรายละเอียดด้านบน คลิกที่เครื่องหมายสลับด้านข้าง ลูกค้า เพื่อยื่นคำสั่งงาน ภายใต้บัญชีอื่น หรือเพื่อเอามันออกจากบัญชี
- คลิก แก้ไขรายละเอียด เพื่อเปลี่ยนรายละเอียด, คำอธิบาย, การค้า, ความสำคัญหรือที่อยู่บริการ
สิ่งที่คุณจะเห็น
รายการคำสั่งงานแสดงหมายเลขงาน ลูกค้า เจ้าหน้าที่ ครั้งต่อไปที่เข้าชม สถานะ และจำนวนรวม โดยมีจำนวนสำหรับสถานะงานแต่ละอย่างอยู่ด้านล่าง ทุก ๆ คำสั่งงานจะมีจำนวน รวมถึงคำสั่งงานที่ถูกส่งก่อนที่จะมีการเพิ่มหมายเลข คลิกที่จำนวนสถานะเพื่อแสดงเฉพาะงานเหล่านั้น คำสั่งงานที่ทำก่อนที่จะมีการบันทึกตลาดจะปรากฏบนแท็บของตลาดบริการทุกรายการ