Закупівлі це те, як ваш бізнес купує речі, які йому потрібні — матеріали, запчастини, обладнання, послуги — від компаній, які продають їх вам (вашому бізнесу) постачальник). Kamo зберігає всі покупки в одному місці, від « нам це потрібно » до « це прибуло ».
Ты найдешь его в Торгівля, на вкладці будь- якого ринку, чий напрямок діяльності ЗакупівліСписок має три перегляди: Запити на придбання, Замовлення виробника і Виробник.
Кроки покупки
- Хтось питає. Член команди піднімає запит на придбання: який постачальник, що потрібно і приблизно скільки це коштує.
- Хтось схвалює. Всі, хто може затверджувати покупки, отримують повідомлення. Вони відкривають запит і або Затвердити це або Відкинути людина, яка запитала, знає, що робити.
- Приказ отдан. Схвалений запит стає Порядок постачальника. Надіслати його до постачальника як зазвичай (ел. поштою, телефоном, веб- сайтом), а потім натисніть Позначити як надіслане.
- Вещи приходят. Коли прийде доставка, натисніть Доставка запису і введіть кількість кожного з отриманих елементів. Доставки можуть надходити у декількох частинах; порядок показує, що вже було отримано, а що ще надійде.
- Ти закінчиш. Коли все буде доставлено — або ви не очікуєте на решту — натисніть Закрити замовлення.
Підвищення запитів на покупку
- Відкрийте вкладку ринку закупівель і виберіть Новий запит на покупку.
- Виберіть Виробник. Якщо їх ще немає у списку, натисніть Новий виробник і додати їх туди.
- Додати рядок для кожної речі, яку ви купуєте: що це, скільки, і скільки кожна з них коштує.
- Купуєте щось, що не розбивається на частини, наприклад, ремонт? Залиште рядки порожніми і введіть Оцінена сума замість.
- Використання Примітки для будь- чого, що має бути відомо затверджувачеві або постачальнику, наприклад, дата доставки.
- Обліковий запис клієнта це не обов’ язково. Якщо покупка є для завдання клієнта, оберіть його обліковий запис, і він буде показано на обліковому записі цього клієнта Команди вкладку. Залиште її порожньою для речей, які потрібні вашій власній справі.
- Натисніть Надіслати на затвердження.
Поки він не буде затверджений або відхилений, ви все ще можете Змінити запит, або Зняти якщо вона більше не потрібна.
Затвердження або відхилення
Вам потрібна Схвалювати запити на придбання праворуч. Відкрийте запит зі сповіщення або зі списку (він буде показано як Очікування на затвердження), перевірте рядки і загальну суму, а потім:
- Затвердити — негайно створює замовлення продавця.
- Відкинути — закриває запит. Вам слід вказати причину; людина, яка запитала, побачить її.
Зміна думки щодо замовлення
- Скасувати послідовність цей пункт буде доступним до тих пір, поки щось не буде отримано. Скажіть постачальнику, що ви більше не потребуєте цього пункту, а потім скасуйте його тут з короткою поясненням.
- Після того, як деякі елементи прибули, використовуйте Закрити замовлення замість: він зберігає запис того, що було отримано.
Виробник
Це... Виробник Перегляд містить список компаній, у яких ви здійснюєте покупки, з їх контактною особою, адресою електронної пошти і номером телефону (натисніть кнопку, щоб зателефонувати, надіслати повідомлення або повідомлення електронною поштою). Поставник може обслуговувати один ринок або всі ринки.
Виробник, яким ви більше не користуєтесь, може бути Вимкнено. Він зникає з пункту вибору постачальника, але залишається на всіх минулих запитах і замовленнях, і ви можете його відновити Активізувати Ви можете зробити це знову у будь- який час. Виробників ніколи не буде вилучено, отже, ваша історія покупок завжди залишатиметься повною.
Ринки
Кожен запит і замовлення належать до ринку, який було обрано під час надсилання запиту (або отримано від постачальника). На вкладці кожного ринку буде показано його власні покупки. Запити, зроблені до запису ринків, буде показано у кожному ринку закупівель з Немає ринку; відкрити один і використовувати Ринок › Виберіть ринок щоб подати його.
Хто що може робити
- Створити запити на придбання — створювати, змінювати і скасовувати запити; надсилати, отримувати, закривати і скасовувати замовлення продавців; керувати продавцями.
- Схвалювати запити на придбання — затверджувати або відхиляти запити.
Ваш адміністратор встановив ці параметри у ваших параметрах безпеки.