Before anyone can clock in and out, an HR admin has to enroll them in timecards and set two things: a tracking mode, and an FLSA classification. Both matter for how (and whether) their hours get tracked and paid.
Tracking mode
Mode | Meaning |
|---|---|
Enforced | The member clocks in and out, and their timecard must be approved before payroll can close. |
Informational | The member can clock in and out, but nothing blocks a pay period from closing — used where hours are tracked for reference only. |
Exception only | No punching at all. Used for salaried staff, where only absences and exceptions are recorded. |
Off | Their hours aren't tracked. |
FLSA classification
Classification | Meaning |
|---|---|
Non-exempt | Overtime is owed on the regular rate. This is the safe default and applies to most people. |
Exempt | No overtime is owed. Getting this wrong — classifying someone exempt who legally isn't — is described in the app itself as "the single most expensive misclassification in wage law," and it's made by job title far more often than by any real test of the work performed. |
Enrollment is not a security right
It would be simpler to make "tracked" just another right you grant on someone's role, but the app deliberately doesn't do that: rights are stripped the moment a member's team-membership status leaves ACTIVE, which would silently un-enroll someone at the exact moment their wage records need to survive their employment. Turning tracking off (setting mode to Off) never deletes the underlying employment record — it just stops new punches; historical punches, timecards, and earnings tied to that person are kept.
Схожі статті
Інші посібники, які відповідають питання, близькі до цього.
Як запропонувати Учасника команди в Timecards
Увімкніть відстеження часових карток для одного або декількох членів команди, і встановіть, як їх час відстежити. До початку Керування часовими картками прямо. Перегляньте правила пропуску Timecard та Overtime до вибору…
Що ви можете зробити в людських ресурсах
Працевлаштування людини (навігація, / год) – це робоча панель організації: участь, трудові угоди, навчання та спільна бібліотека ресурсів. Якщо ваша організація перетворилася на HR і ви тримаєте щонайменше одну з п'яти…
Годинники та пучки
Якщо ваша організація відстежує ваші години, ви за годинником і з невеликої ікони годинника, яка сидить у верхній панелі навігації по праву та відповідності. Дві концепції сидять під такою іконкою: Пункт Перфоратор - це…
Як на карті учасника Команди для оплати праці
Зареєструйтеся на зареєстровану команду, щоб отримати доступ до свого облікового запису. До початку Керування часовими картками, а також постачальником платіжних карток вже підключений (Налаштування → HRS → Payroll —…
Як запускати звіти про відповідність Timecard
Запуск звітів про відповідність заробітної плати за поточним діапазоном: закруглення нейтральності, витримки/відведення преміум-ефекту, а також перевірка кожного ручного регулювання. До початку Керування часовими…