การจัดซื้อ คือวิธีการที่ธุรกิจของคุณซื้อสิ่งของที่มันต้องการ - อุปกรณ์, ชิ้นส่วน, อุปกรณ์, บริการ - จากบริษัทที่ขายพวกเขาให้คุณ (ของคุณ ผู้ผลิต). Kamo เก็บข้อมูลการซื้อทุกอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ "เราต้องการสิ่งนี้" ไปจนถึง "มันมาถึงแล้ว"
คุณจะพบมันใน การค้าบนตารางของตลาดใด ๆ ที่ธุรกิจของเขาคือ การจัดซื้อรายชื่อมี3มุมมอง: คำขอซื้อ, คำสั่งของผู้ผลิต และ ผู้ผลิต.
ขั้นตอนการซื้อ
- มีคนถาม สมาชิกในทีมยกขึ้น คำขอซื้อ: ผู้ขายใคร อะไรที่จำเป็น และราคาประมาณเท่าไหร่
- ใครบางคนเห็นชอบ ทุกคนที่ยอมรับการซื้อจะได้รับแจ้ง พวกเขาจะเปิดคำขอ ยอมรับ มันหรือ ปฏิเสธ มันมีเหตุผล คนที่ถามก็จะได้รับคำตอบไม่ว่ายังไง
- คำสั่งออกไปแล้ว คำขอที่ได้รับการอนุมัติจะกลายเป็น คำสั่งของผู้ผลิตส่งมันไปยังผู้ขาย ตามที่คุณทำปกติ (อีเมล์ โทรศัพท์ เว็บไซต์ของพวกเขา) จากนั้นกด ทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว.
- สิ่งต่างๆก็มาถึง เมื่อมีการจัดส่งมาถึง กด จัดส่งบันทึก และป้อนจำนวนของแต่ละรายการที่มาถึง รายการส่งมอบอาจมาในหลายส่วน คำสั่งแสดงสิ่งที่มาถึงและสิ่งที่ยังคงจะมาถึง
- เธอจบ เมื่อทุกอย่างมาถึง - หรือคุณไม่คาดหวังว่าจะมีส่วนที่เหลือ - กด ปิดคำสั่ง.
เพิ่มคำร้องขอซื้อ
- เปิดแท็บของตลาดซื้อขาย และเลือก คำขอซื้อใหม่.
- เลือก ผู้ผลิตถ้าพวกเขายังไม่อยู่ในรายชื่อ กด ผู้ผลิตใหม่ และเพิ่มมันไว้ตรงนั้น
- เพิ่ม บรรทัด สำหรับทุกอย่างที่คุณซื้อ มันคืออะไร มีกี่ชิ้น และราคาของแต่ละชิ้น
- ซื้อของที่ไม่แตกเป็นชิ้นๆ อย่างเช่นซ่อม ทิ้งบรรทัดว่างไว้ แล้วพิมพ์ จำนวนที่คาดการณ์ไว้ แทนที่จะ
- ใช้ ข้อความComment สำหรับสิ่งใดที่ผู้อนุมัติหรือผู้ขายควรรู้ เช่นวันที่จัดส่ง
- บัญชีผู้ใช้ ถ้าการซื้อเป็นงานของลูกค้า เลือกบัญชีของเขา และมันจะปรากฏบนบัญชีของลูกค้า คำสั่ง ทิ้งไว้ว่างไว้สำหรับสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการ
- กด ส่งเพื่อขออนุมัติ.
จนกว่าจะได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ คุณยังสามารถ เปลี่ยน การร้องขอ หรือ ยกเลิก ถ้าไม่จำเป็นอีกต่อไป
กำลังอนุมัติหรือปฏิเสธ
คุณต้องการ ยอมรับคำขอซื้อ เปิดคำร้องขอจากการแจ้งเตือน หรือจากรายการ (มันจะแสดงเป็น กำลังรอการอนุมัติ) ตรวจสอบบรรทัดและจำนวนรวม แล้ว:
- ยอมรับ - สร้างคำสั่งของผู้ขายทันที
- ปฏิเสธ - ปิดคำร้องขอ คุณต้องระบุเหตุผล คนที่ร้องขอจะเห็นมัน
เปลี่ยนความคิดเกี่ยวกับคำสั่ง
- ยกเลิกคำสั่ง บอกผู้ขายว่าคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป แล้วยกเลิกที่นี่ด้วยเหตุผลสั้นๆ
- เมื่อบางสิ่งบางอย่างมาถึง ใช้ ปิดคำสั่ง มันเก็บบันทึกของสิ่งที่มาถึง
ผู้ผลิต
นี่ ผู้ผลิต แสดงรายการธุรกิจที่คุณซื้อจาก, กับผู้ติดต่อของพวกเขา, อีเมลและโทรศัพท์ (คลิกเพื่อโทร, ข้อความหรืออีเมลพวกเขา) ผู้ขายสามารถให้บริการตลาดหนึ่งหรือทุกตลาด
ผู้ขายที่คุณไม่ใช้อีกต่อไป ปิดการใช้งานมันจะหายไปจากเครื่องเลือกผู้ขาย แต่มันจะอยู่กับคำขอและคำสั่งทุกครั้ง เรียกใช้ ทำซ้ำได้ตลอดเวลา ร้านค้าไม่เคยถูกลบ ดังนั้นประวัติการซื้อของคุณจะสมบูรณ์ตลอดเวลา
ตลาด
คำขอและคำสั่งทุกรายการเป็นของตลาดที่เลือกไว้เมื่อมีการตั้งค่าคำขอ (หรือได้รับจากผู้ขาย) แท็บของตลาดแต่ละตลาดจะแสดงการซื้อของแต่ละตลาด คำขอที่ทำก่อนที่ตลาดจะถูกบันทึกจะแสดงในตลาดซื้อขายแต่ละตลาด ไม่มีตลาด; เปิดหนึ่งและใช้ เลือกตลาด เพื่อยื่นฟ้อง
ใครทำอะไรได้
- สร้างคำขอซื้อ - ยกขึ้น, เปลี่ยนและถอนคำขอ; ส่ง, รับ, ปิดและยกเลิกคำสั่งของผู้ขาย; จัดการผู้ขาย
- ยอมรับคำขอซื้อ - อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
ผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าไว้ใน ตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ