วิธีการตรวจสอบเอกสารที่ทีมของคุณส่งเข้า

เมื่อแพ็คเกจทางกฎหมายขอให้มีการตรวจสอบ ไม่มีอะไรเป็นสุดท้าย จนกว่าจะมีใครบางคนใน HR ดูสิ่งที่สมาชิกทีมส่งและอนุมัติมัน สตูดิโอตรวจสอบComment.

ก่อนที่เธอจะเริ่ม

คุณสามารถตรวจสอบแพกเกจได้เมื่อข้อใดข้อหนึ่งของข้อนี้เป็นจริง:

• นายจับมันไว้ ตรวจสอบการยื่นข้อเสนอทางกฎหมาย ใช่ และแพคเกจให้ใครก็ได้ที่มีสิทธิ์ ตรวจสอบมัน
• แพ็คเกจนี้ระบุชื่อคุณว่าเป็นหนึ่งในผู้ตรวจสอบ
• แพ็คเกจส่งผลการตรวจสอบ ไปยังผู้จัดการของสมาชิกทีม และคุณเป็นผู้จัดการของพวกเขา

คุณไม่สามารถตรวจสอบ แพ็คเกจที่ถูกส่งมาให้คุณได้

หาสิ่งที่รออยู่

• จะมีป้ายเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนแถบด้านบน เมื่อมีบางอย่างรอคุณอยู่ คลิกที่มัน
• หรือไปที่ ทรัพยากรบุคคล → กฎหมายและความปลอดภัย.

ทุกแถวแสดงว่าใครส่งมัน แพ็คเกจอะไร เมื่อไหร่มันมาถึง และว่ามันสายหรือไม่ ส่งใหม่ แท็กหมายความว่าคุณ หรือผู้ตรวจสอบคนอื่น เคยส่งมันกลับมาแล้วครั้งนึง

ตรวจสอบการส่งมอบ

1. คลิก ตรวจสอบ ต่อเนื่องกัน สตูดิโอรีวิวเปิดตัว
2. รายการด้านซ้ายนี้แสดงรายการทั้งหมดในแพกเกจ: แฟ้มที่อัพโหลดและเอกสารที่เซ็นรับรอง คลิกเพื่อดูรายการ
3. ดูเอกสารที่อยู่ตรงกลาง ปรับขนาดด้วยปุ่มที่มุม ลากหน้าเพื่อย้ายไปมา และใช้ภาพหน้าทางซ้ายเพื่อกระโดดระหว่างหน้า
4. ใช้ปากกาที่อยู่เหนือเอกสารเพื่อระบุสิ่งต่าง ๆ:
   • เน้น วาดเส้น ลูกศร, และ กล่องหรือ วาด มืออิสระ
   • วางตัวเลข ปักหมุด และเขียนโน้ตไว้ด้านขวา สมาชิกในทีมจะเห็นหมายเลขเดียวกัน บนหน้าที่อยู่ข้างโน้ตของคุณ
   • เพิ่ม คำอธิบายกล่องโน้ตเล็กๆ ที่มีเส้นไปที่จุดที่คุณหมายถึง
5. ทางขวา เลือก ยอมรับ หรือ ต้องการแก้ไข เมื่อมีบางอย่างที่ต้องแก้ไข ให้พูดว่าอะไร ด้วยคำพูดที่ง่ายๆ กดที่หนึ่งในตัวเลือก เหตุผลรวดเร็ว เพื่อเพิ่มเหตุผลที่พบบ่อยด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
6. เขียนข้อความทั่วไปไปยังสมาชิกในทีม หากคุณต้องการ ข้อความส่วนตัวจะถูกแสดงให้ผู้ตรวจสอบเท่านั้น
7. คลิก ยอมรับ เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยดี กลับไปเพื่อแก้ไข เมื่อมีบางอย่างที่ต้องแก้ไข สรุปจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าอะไรจะเกิดขึ้นก่อนที่จะส่งอะไรออกไป

เปรียบเทียบรอบ

เมื่อสมาชิกทีมส่งอะไรกลับมาหลังจากแก้ไขแล้ว คลิก เปรียบเทียบรอบ เพื่อดูเวอร์ชันเก่าและใหม่เคียงข้างกัน หรือเลื่อนไปมาระหว่างพวกเขาด้วย สไลด์.

รวมคำอธิบายด้วยการอนุมัติ

ข้อความทั้งหมดของคุณจะถูกส่งไปเสมอเมื่อคุณส่งแพกเกจกลับมา เมื่อคุณอนุมัติแล้ว มันจะถูกส่งไปเพียงเมื่อ รวมคำอธิบายด้วยการอนุมัติ ปิดการใช้งานมัน ถ้าข้อความของคุณเป็นเพียงสำหรับตัวคุณเอง หรือสำหรับผู้อ่านคนอื่นๆ

งานของคุณจะถูกบันทึกไว้เมื่อคุณไป

การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้สำหรับคุณ คุณสามารถปิดสตูดิโอและกลับมาใช้ได้ในภายหลัง ค่าคะแนนและข้อความของคุณจะยังคงอยู่ ไม่มีอะไรจะถูกส่งไปยังสมาชิกในทีมจนกว่าคุณจะยอมรับหรือกลับมาใช้

เกิดอะไรขึ้นต่อไป

• ยอมรับ: แพกเกจเสร็จสมบูรณ์ เอกสารที่เซ็นและแฟ้มที่อนุมัติจะถูกรวมเข้ากับแฟ้มเดียวกัน โดยจะมีหน้าแสดงว่าใครตรวจสอบมันและเมื่อไหร่ และจะถูกจัดเก็บไว้ในบันทึกของสมาชิกทีม
• กลับไปเพื่อแก้ไข: สมาชิกทีมจะได้รับแจ้งว่าต้องแก้ไขอะไร มีเพียงรายการที่คุณเปิดใหม่เท่านั้น ทุกอย่างที่คุณยอมรับจะยังคงถูกล็อคไว้ เมื่อพวกเขาส่งมันกลับมา มันจะกลับมาอยู่ในคิว

ปุ่มพิมพ์ลัด

กด ? ในสตูดิโอเพื่อดูทั้งหมด สิ่งที่มีประโยชน์ที่สุด: A-M_BAR_ภาษาฝรั่งเศส เพื่อยอมรับ ร สำหรับความจำเป็นในการแก้ไข เยี่ยม และ ค เพื่อย้ายระหว่างรายการ และ Ctrl+Enter (หรือ ⌘+Enterจนกว่าจะจบ

คำแนะนำของ SI

หากองค์กรของคุณใช้ SIs สตูดิโออาจจะแสดงสิ่งที่ SI ได้สังเกตเห็นเกี่ยวกับแฟ้ม เช่น ว่าภาพถ่ายนั้นสามารถอ่านได้หรือไม่ หรือว่ามีการค้นพบวันที่หรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงการแนะนำเท่านั้น คุณจะต้องตัดสินใจเองเสมอ