প্রতিবার একটি কাজের বর্ণনা সংরক্ষণ করা হলে, Kamo এর একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা হবে। এতে একটি SI-র নিজের কাজের বর্ণনা, এর ব্যক্তিত্ব এবং এর শব্দ এবং আপনার সংস্থার কাজের বর্ণনা, ভূমিকা, বিভাগ, কাজের শিরোনাম এবং দল অন্তর্ভুক্ত থাকবে। সংস্করণ ইতিহাস প্রতিটি অনুলিপি দেখায়, কে এটি সংরক্ষণ করেছে এবং কখন, এবং ঠিক কী পরিবর্তন করা হয়েছে। ভূমিকা টেমপ্লেট একটি SI একটি সম্পূর্ণ, প্রস্তুত কাজ একটি পদক্ষেপে দিতে.
সংস্করণ ইতিহাস খোলো
- আপনি যে কাজের বর্ণনা দেখতে চান তা খুলুন। একটি SI-এর জন্য, তার প্রোফাইল খুলুন এবং যান ভূমিকা এবং অনুমতি, তারপর কাজ বর্ণনা কার্ড. একটি কাজ শিরোনাম, ভূমিকা, বিভাগ বা দল, এটিতে খুলুন বৈশিষ্ট্য.
- সম্পাদকের নিচে, নির্বাচন করুন সংস্করণ ইতিহাস.
- বামে একটি সংস্করণ বেছে নিন। ডানদিকে আপনি দেখতে পাবেন এর মধ্যে পরিবর্তন করা হয়েছে, বিভাগে বিভাগে: সবুজ কিছু যোগ করার জন্য, লাল কিছু অপসারণ করার জন্য এবং নীল কিছু পরিবর্তন করার জন্য।
প্রতিটি সংস্করণে বলা হয়েছে কিভাবে তা সংরক্ষণ করা হয়েছে: সম্পাদকে, কোন ব্যক্তির দ্বারা সবসময় অনুমোদন করো সিদ্ধান্ত, যখন SI'র ব্যক্তিত্ব তৈরি করা হয়, একটি ভূমিকা টেমপ্লেট থেকে, যখন একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা হয়, অথবা যখন SI তৈরি করা হয়। "ইতিহাস শুরুর পূর্বে" Kamo সংস্করণ সংরক্ষণ করা শুরু করার পূর্বে কাজের বর্ণনা যা ছিল।
বেছে নিন ব্যক্তিত্ব এবং কণ্ঠ উপরে শুধুমাত্র সেই সংস্করণগুলি দেখার জন্য যেগুলি SI- এর আচরণ এবং শব্দ পরিবর্তন করেছে ।
যেকোন দুটি সংস্করণের তুলনা করুন
আপনি যে সংস্করণটি বেছে নিয়েছেন, তার নিচে খুলুন সাথে তুলনা করো এবং অন্য একটি সংস্করণ বাছাই করুন, অথবা "একটি ফাঁকা কাজের বর্ণনা" সংস্করণের সবকিছু দেখতে।
ব্যবহার করার আগে একটি সংস্করণ পরীক্ষা করুন
নির্বাচিত এই সংস্করণটি পরীক্ষা করো এই সংস্করণের সাথে প্রশিক্ষণ কথোপকথনের মাধ্যমে SI চালানোর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে অথবা একজন সহকর্মী সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করছে। কিছুই কাউকে পাঠানো হয় না এবং কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না; আপনি দেখতে পাবেন SI কীভাবে উত্তর দিয়েছে এবং কতটা ভাল করেছে।
যে পরিবর্তনগুলি এখনো সংরক্ষণ করা হয়নি সেগুলি পরীক্ষা করতে, বেছে নিন সংরক্ষণ করার আগে পরীক্ষা করো সম্পাদকের নিচে ।
পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
- আপনি যে সংস্করণটি ফিরিয়ে আনতে চান তা বেছে নিন।
- নির্বাচিত এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন, পছন্দ হলে একটি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ "আরো বন্ধুত্বপূর্ণ অভ্যর্থনা") এবং নিশ্চিত করুন।
পুনরুদ্ধার করা তথ্য নতুন সংস্করণ হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে, ফলে কিছুই হারিয়ে যাবে না এবং আপনি সবসময়ই ফিরে যেতে পারবেন। কাজের বর্ণনা যে SI-তে পৌঁছেছে তা থেকে কাজ শুরু করা হবে। যদি পুরনো সংস্করণে এমন কোনো বস্তু লুকানো থাকে যা আর নেই, অথবা কেউ যদি কাজ ছেড়ে দিয়েছে, তাহলে সেই অংশটি বাদ দেওয়া হবে এবং Kamo আপনাকে জানাবে।
কে পুনরুদ্ধার করতে পারে: একটি SI-এর জন্য, যারা এর কাজের বর্ণনা পরিবর্তন করতে পারে; অন্য সবকিছুর জন্য, যারা সংস্থাটি কনফিগার করতে পারে। কেউ তাদের নিজের কাজের বর্ণনা পরিবর্তন করতে পারে না।
একটি SI- কে একটি ভূমিকা টেমপ্লেট দিন
একটি ভূমিকা টেমপ্লেট একটি সম্পূর্ণ কাজ: কাজের বর্ণনা এবং এর সরঞ্জামের জন্য নিয়ম (এটি নিজেই কি করতে পারে এবং এর অনুমোদনের প্রয়োজন আছে কিনা), এর ব্যক্তিত্ব এবং কথা বলার ধরন, এর প্রয়োজনীয় অধিকার এবং এর কণ্ঠস্বর।
- SI এর কাজ বর্ণনা কার্ড খুলুন এবং নির্বাচন করুন ভূমিকা টেমপ্লেটআপনি একজন আই.এস. নিয়োগের পরে, আপনিও নির্বাচন করতে পারেন একটি ভূমিকা টেমপ্লেট বেছে নিন নিয়োগের সারসংক্ষেপে।
- একটি টেমপ্লেট বেছে নিন: রিসিভেন্ট, বিক্রয় উন্নয়ন প্রতিনিধি, বিক্রয় সহকারী, সমর্থন এজেন্ট, সময়সূচী সমন্বয়কারী, ঋণ প্রক্রিয়াকরণ সহকারী, বই রক্ষক, নিয়োগ সমন্বয়কারী বা প্রশিক্ষক, অথবা আপনার সংস্থার নিজস্ব একজন।
- কি দিতে হবে তা বেছে নিন: কাজের বর্ণনা এবং ব্যক্তিত্ব, অধিকার, অথবা উভয়ই।
- নির্বাচিত এটাকে দাও আর এসআই'র নাম।
টেমপ্লেটটি যে অংশগুলোকে আচ্ছাদিত করে তা প্রতিস্থাপন করে এবং SI-এর কাজের বর্ণনাটিকে যেমন ছিল তেমনই রেখে দেয়। এই SI-এর জন্য একজন ব্যক্তি যে সিদ্ধান্ত নেয় তা সবসময়ই থাকে: এর সবসময় অনুমোদন করো অনুমতি, এটি লুকিয়ে রাখা উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত বস্তু, এবং এর বিবরণ এবং ইনবক্স দায়িত্ব। একটি অভ্যন্তরীণ টেমপ্লেটের অধিকার টেমপ্লেটের নামের পরে একটি ভূমিকায় আসে (উদাহরণস্বরূপ "Receptionist (SI Role)"); এটি শুধুমাত্র আপনার নিজের অধিকার রাখে, এবং কখনও একটি SI-র অধিকার নেই।
একটি টেমপ্লেট প্রয়োগ করা একটি স্বাভাবিক পরিবর্তন: এটি সংস্করণ ইতিহাসে দেখানো হয়, এবং আপনি এর পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আপনার নিজের ভূমিকা টেমপ্লেট তৈরি করুন
যখন একটি SI আপনার পছন্দ মত সেট করা হয়, বেছে নিন ভূমিকা টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করো তার কাজ বর্ণনা কার্ড, টেমপ্লেট একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন । এর কাজ বর্ণনা, ব্যক্তিত্ব, ভূমিকা এবং কণ্ঠস্বর একটি টেমপ্লেট হয়ে যায় আপনার সংস্থার পরবর্তী SI একটি পদক্ষেপে দিতে পারে । শুধুমাত্র যে SI (এর সবসময় অনুমতি অনুমোদন, লুকানো বস্তু এবং ব্রিফিং দায়িত্ব) বাদ দেওয়া হয় । একটি টেমপ্লেট অবসর গ্রহণ করতে, খোলো ভূমিকা টেমপ্লেট, go to আপনার সংস্থার, এবং তার ওপর আর্কাইভ বাটন নির্বাচন করুন ।