একটি কাজের অর্ডার হল আপনার দলের দ্বারা একজন গ্রাহকের জন্য করা একটি কাজ - একটি মেরামত, একটি ইনস্টল, একটি সার্ভিস কল। এটি আপনার সার্ভিস বাজারের একটির অন্তর্গত, এবং এটি একটি গ্রাহক অ্যাকাউন্টের অধীনে ফাইল করা যেতে পারে অথবা, কোন অ্যাকাউন্টবিহীন সাইটে একটি কাজের জন্য, একটি ছাড়াই ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে।
আপনি শুরু করার আগে
তোমার একটা বাজার দরকার যার ব্যবসার লাইন সার্ভিস (দেখুন কিভাবে বাজার তৈরি করা যায়), এবং সার্ভিস কাজ পরিচালনা করুনName কাজের অর্ডার তৈরি এবং পরিবর্তন করার অধিকার, তাদের ইনভেন্টরি তৈরি এবং রেকর্ড পেমেন্ট।
একটি কাজের অর্ডার তুলে ধরুন
- খুলুন বাজার, আপনার সেবা বাজারের ট্যাব বেছে নিন, এবং খোলা কাজের আদেশ.
- ক্লিক নতুন কাজের অর্ডারতোমার জন্য বাজার ইতোমধ্যে বেছে নেয়া হয়েছে।
- কাজটাকে একটু সময় দাও সারসংক্ষেপ (এটাই তালিকায় দেখানো হয়েছে), এবং বর্ণনা, বাণিজ্য, অগ্রাধিকার, গ্রাহক অ্যাকাউন্ট যদি থাকে, এবং সার্ভিস ঠিকানা যোগ করুন।
- ক্লিক তৈরি করোকাজের অর্ডার তার নিজের নম্বর পাবে, যেমন ডব্লিউও-০০০১২, এবং এইভাবে আরম্ভ হয় নতুন.
আপনি একজন গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট পাতা থেকেও একটি কাজের আদেশ শুরু করতে পারেন: অ্যাকাউন্টটি খুলুন, যান কমান্ড, এবং বেছে নিন নতুন আপনার সার্ভিস বাজারের জন্য। অ্যাকাউন্টটি আপনার জন্য পূরণ করা হয়েছে।
একজন প্রকৌশলী পাঠাও
একটি ভ্রমণ হচ্ছে সাইটের একবার ভ্রমণ। প্রতিটি কাজের আদেশ একটি ভ্রমণের সাথে শুরু হয়।
- কাজের অর্ডার খুলুন এবং ক্লিক করুন প্রকৌশলী (অথবা খুলুন ভিজিট & সময় ট্যাব এবং একটি ভ্রমণের উপর ক্যালেন্ডার চিহ্ন ক্লিক করুন)।
- ক্লিক প্রকৌশলী বেছে নিন এবং টিমের যে সদস্যটি যাবে তাকে বেছে নিন।
- সেট যখন তারা আসো এবং সমাপ্তি, এবং যেকোন যোগ করো ভিজিট নোট - গেট কোড, পার্কিং, কি আনতে হবে।
- ক্লিক পরিদর্শন সংরক্ষণ করোনতুন কাজের অর্ডারে একজন প্রকৌশলীকে নিযুক্ত করা হলে তা চিহ্নিত করা হবে বরাদ্দকৃত.
ফিরে যেতে চান? ক্লিক করুন পরিদর্শন যোগ করো এর উপর ভিজিট & সময় ট্যাব। একটি ভ্রমণও চিহ্নিত করা যেতে পারে চলছে, অনুমতি নেই অথবা বাতিল একই উইন্ডো থেকে।
কাজ করো
- কাজ শুরু করো কাজকে এখানে সরিয়ে ফেলে অগ্রগতি. অপেক্ষা করো এটিকে স্থগিত করে (একটি অংশের জন্য অপেক্ষা করে, বলুন) এবং কাজ চালিয়ে যাও এটা আবার তুলে নেয়।
- উপরে ভিজিট & সময় ট্যাব প্রকৌশলী ক্লিক ক্লক ইন আসার সময় এবং ঘড়ি বন্ধ করো চলে যাওয়ার সময়। এর মধ্যে সময়ের যোগফল উপস্থিতির সময়.
- রেকর্ড করা হয়েছে কি করা হয়েছে কাজ ট্যাব এবং কি উপর ফিট করা হয়েছিল অংশ ট্যাব । এই লাইনগুলি থেকে আপনার জন্য মোট কাজ করা হবে ।
- একটি সাব-কন্ট্রাক্টর বা সরবরাহকারী নিয়ে আসুন বিক্রেতা ট্যাব, এবং একটি চলমান লগ রাখুন নোট ট্যাব। প্রতিটি নোটে দেখানো হয়েছে কে এটি লিখেছে।
কাজ শেষ করো
- উপরে লগ-আউট ট্যাব, যা করা হয়েছে তা লিখুন এবং টিক দিন সন্তুষ্টিজনকভাবে সম্পন্ন যখন ক্লায়েন্ট কাজটি গ্রহণ করবে, তখন সংরক্ষণ করো।
- ক্লিক সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করোকাজের অর্ডার এখন সম্পন্ন এবং ইনভয়েস দিতে প্রস্তুত।
কাজের অর্ডার বাতিল করো কাজ সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত এটি ব্যবহার করা যাবে।
ইনভেন্টরি তৈরি করুন
- সম্পন্ন কাজের অর্ডার খুলুন এবং ক্লিক করুন বিল তৈরি করো.
- চেক করুন কি বিল করা হবে: গ্রাহক, কতগুলো শ্রম লাইন এবং অংশ, এবং মোট। ক্লিক করুন বিল তৈরি করো আবার নিশ্চিত করার জন্য.
- কাজের অর্ডারের শ্রম ও অংশ থেকে ইনভয়েস তৈরি করা হয় এবং তার নিজস্ব নম্বর পাওয়া যায়, যেমন INV-২০২৬-০০০৭. কাজের অর্ডার স্থানান্তর করুন বিল করা হয়েছে, এবং ইনভয়েস দেখা যায় বিল ট্যাব এবং পাশে বিল উপরের সারমর্মে।
ভালোভাবে জানতে হবে:
- কাস্টমারের কাছে কিছুই পাঠানো হয়নি। উপরে বিল ট্যাব PDF প্রদর্শন করুন ইনভেন্টরি খুলতে, তারপর এটি মুদ্রণ করতে, এটি ডাউনলোড করতে বা এটি নিজেই পাঠাতে।
- কোন শ্রম অথবা অংশ ছাড়া একটি কাজের অর্ডার ইনভয়েস করা যাবে না। আপনি যেটির জন্য চার্জ করতে চান তা যোগ করুন কাজ এবং অংশ প্রথমে ট্যাব।
- ট্যাক্স যোগ করা হয়নি। কাজের অর্ডারে ট্যাক্স রেকর্ড করা হয় না, তাই ইনভয়েসটিতে শ্রম ও অংশগুলি প্রবেশ করা হয়েছে।
- চাপ দেওয়া হচ্ছে বিল তৈরি করো দুইবার কখনোই দুইটি ইনভেন্টরি তৈরি করে না। দ্বিতীয়বার চাপলে ইতোমধ্যে তৈরি করা ইনভেন্টরিটি দেখানো হবে।
- ইনভয়েস এক সময়ে এক কাজের অর্ডার করা হয়, তাই বিল করা হয়েছে তালিকা থেকে একসঙ্গে বেশ কয়েকটি কাজের অর্ডার পরিবর্তন করার সময় এই বিকল্পটি প্রদান করা হবে না ।
একটি পরিশোধ রেকর্ড করুন
- উপরে বিল ট্যাব রেকর্ড পরিশোধ.
- প্রবেশ করান প্রাপ্ত পরিমাণ (এটি ভারসাম্য কারণে শুরু), প্রাপ্তির তারিখ, কিভাবে এটি পরিশোধ করা হয়েছিল (চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার, ফাইল স্থানান্তর, কার্ড, নগদ অথবা অন্যান্য) এবং, যদি সেখানে একটি, একটি রেফারেন্স যেমন চেক নম্বর।
- ক্লিক রেকর্ড পরিশোধ.
আংশিক পরিশোধের ফলে বিলের রূপ দেখানো হবে আংশিক পরিশোধিত ভারসাম্য এখনও দেওয়া হয়. যখন কিছুই দিতে বাকি, বিল দেখায় পরিশোধিত. প্রত্যেকটি পেমেন্ট নিচে তালিকাভুক্ত পরিশোধ যেটা রেকর্ড করেছিল, তুমি তার চেয়ে বেশি রেকর্ড করতে পারো না।
গ্রাহক অথবা বিবরণ পরিবর্তন করুন
- উপরের সারসংক্ষেপে, পাশের swap চিহ্নটিতে ক্লিক করুন ক্লায়েন্ট অন্য অ্যাকাউন্টের অধীনে কাজের অর্ডার ফাইল করতে, অথবা একটি অ্যাকাউন্ট থেকে এটি সরিয়ে নিতে।
- ক্লিক বিবরণ সম্পাদন করো সারসংক্ষেপ, বর্ণনা, বাণিজ্য, অগ্রাধিকার অথবা পরিষেবা ঠিকানা পরিবর্তন করতে।
তুমি কি দেখবে
কর্ম আদেশ তালিকা প্রতিটি কাজের সংখ্যা, গ্রাহক, প্রকৌশলী, পরবর্তী সফর, অবস্থা এবং মোট প্রদর্শন করে, নিচে প্রতিটি অবস্থার জন্য একটি গণনা সহ। প্রতিটি কাজের আদেশের একটি সংখ্যা আছে, সংখ্যা যোগ করার আগে যেগুলি উত্থাপিত হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করে। শুধুমাত্র সেই কাজগুলি দেখাতে একটি অবস্থার গণনা ক্লিক করুন। বাজার রেকর্ড করার আগে তৈরি করা কাজের আদেশগুলি প্রতিটি সার্ভিস বাজারের ট্যাবে প্রদর্শিত হবে।