Procurement Kaufprozesse sind die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Dinge kauft, die es benötigt – Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile, Ausrüstung, Dienstleistungen – von den Unternehmen, die sie an Sie verkaufen (Ihre AnbieterKamo hält jeden Einkauf an einem Ort, von "wir brauchen das" bis "es ist angekommen".
Sie finden es in Commerce, auf der Registerkarte eines jeden Marktes, dessen Geschäftsbereich Procurement. Die Liste hat drei Ansichten: Anfragen zum Kauf, Bestellungen von Lieferanten und Anbieter.
Die Schritte eines Kaufs
- Jemand fragt mich. Ein Teammitglied hebt eine Anfrage zum Kauf: welcher Anbieter, was benötigt wird und ungefähr was es kostet.
- Jemand stimmt zu. Jeder, der Käufe genehmigen kann, erhält eine Benachrichtigung. Er öffnet die Anfrage und Approved es oder Reject Die Person, die nach dem Gegenstand gefragt hat, erhält die Antwort in beiden Fällen.
- Der Auftrag geht aus. Eine genehmigte Anfrage wird zu einem Verkäuferauftrag. Senden Sie es an den Anbieter, wie Sie es normalerweise tun (E-Mail, Telefon, Website), dann drücken Sie Als versandt markieren.
- Die Dinge kommen. Wenn eine Lieferung eintrifft, drücken Sie Record Delivery Die Lieferungen können in mehreren Teilen erfolgen; die Bestellung zeigt, was eingetroffen ist und was noch kommen wird, und zeigt an, wie viele Artikel bereits eingetroffen sind.
- Du bist fertig. Wenn alles angekommen ist – oder Sie den Rest nicht erwarten – drücken Sie Auftrag schließen.
Erheben einer Kaufanfrage
- Öffnen Sie die Registerkarte Beschaffung und wählen Sie Neue Kaufanfrage erstellen.
- Wählen Sie die Vendor. Wenn sie noch nicht in der Liste sind, drücken Sie Ein neuer Anbieter Und fügen Sie sie dort hinzu.
- Fügen Sie ein Linie Du musst für jede Sache, die du kaufst, eine Rechnung erstellen: was es ist, wie viele und was jede kostet.
- Wenn Sie etwas kaufen, das nicht in Teile zerfällt, wie z.B. eine Reparatur, lassen Sie die Zeilen leer und geben Sie eine Der geschätzte Betrag stattdessen.
- Verwendung Anmerkungen Für alles, was der Genehmiger oder Lieferant wissen sollte, wie z. B. ein Lieferdatum.
- Startseite » Kundenkonto Wenn der Kauf für den Job eines Kunden erfolgt, wählen Sie dessen Konto aus, und es wird auf dem Konto dieses Kunden angezeigt Orders Lassen Sie es leer für Dinge, die Ihr eigenes Unternehmen benötigt.
- Presse Zur Genehmigung senden.
Bis es genehmigt oder abgelehnt wird, können Sie immer noch Change die Anfrage, oder Withdraw Löschen Sie es, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Genehmigen oder Ablehnen
Sie benötigen die Kaufanfragen genehmigen Öffnen Sie die Anfrage aus der Benachrichtigung oder aus der Liste (sie wird als Warten auf Genehmigung), überprüfen Sie die Zeilen und Summe, dann:
- Approved — erstellt den Lieferantenauftrag sofort.
- Reject — schließt die Anfrage. Sie müssen einen Grund angeben; der Anfragende sieht ihn.
Änderung Ihrer Meinung zu einer Bestellung
- Bestellung stornieren Sagen Sie dem Anbieter, dass Sie das Produkt nicht mehr benötigen, und kündigen Sie es hier mit einer kurzen Begründung.
- Sobald einige Artikel angekommen sind, verwenden Sie Auftrag schließen Stattdessen führt es eine Aufzeichnung dessen, was angekommen ist.
Anbieter
The Anbieter In der Ansicht werden die Unternehmen aufgelistet, bei denen Sie einkaufen, mit ihrer Kontaktperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (klicken Sie auf die entsprechende Option, um sie anzurufen, eine SMS zu senden oder eine E-Mail zu senden).
Ein Anbieter, den Sie nicht mehr verwenden, kann Deaktiviert. Es verschwindet aus der Lieferantenauswahl, bleibt aber bei jeder vergangenen Anfrage und Bestellung, und Sie können Aktivieren Anbieter werden niemals gelöscht, sodass Ihre Einkaufshistorie immer vollständig bleibt und Sie jederzeit wieder einkaufen können.
Märkte
Jede Anfrage und Bestellung gehört zu einem Markt, der ausgewählt wird, wenn die Anfrage erhoben wird (oder vom Lieferanten übernommen wird).Jeder Markt-Tab zeigt seine eigenen Einkäufe.Anfragen, die vor der Erfassung von Märkten gemacht wurden, werden in jedem Beschaffungsmarkt mit Kein Markt; öffnen Sie eine und verwenden Sie Markt › Markt auswählen Um es abzulegen.
Wer kann was tun?
- Kaufanfragen erstellen — Anfragen stellen, ändern und zurückziehen; Lieferantenbestellungen senden, empfangen, schließen und stornieren; Lieferanten verwalten.
- Kaufanfragen genehmigen — Anträge genehmigen oder ablehnen.
Ihr Administrator legt diese in Ihren Sicherheitseinstellungen fest.