Wie Agentur funktioniert
Agencies run on client relationships and deliverable quality. A growing agency typically juggles a CRM for the sales side, a project management tool for delivery, a time tracker for billing, a separate invoicing tool, Slack for internal, Zoom for calls, and a patchwork of integrations between them. KamoCRM consolidates the CRM, communications, documents, and AI layer into one white-label platform — which agencies can also resell to their own clients.
Gemeinsame Herausforderungen sehen wir
- Kundendatenfragmente über CRM, PM, Zeit und Abrechnungstools
- Account-Manager jonglieren fünf Tabs zu beantworten, 'was ist der Zustand dieses Kunden'
- Kundenportale fühlen sich unzusammenhängen, weil sie von verschiedenen Produkten genäht werden
- Post-Sales-Lieferung Kontext verbindet sich nie wieder mit dem Verkaufsteam
- Reseller-Potenzial ist begrenzt, wenn Sie die Marke von jemand anderem weiterverkaufen
Wie KamoCRM auf Marketing & Kreative Agenturen zutrifft
KamoCRM's unified record replaces the CRM + comms + docs portion of your stack. Account managers see every client interaction — sales activity, calls, meetings, documents, AI assistant history — on one screen. Full white-label means the platform your clients see carries your agency's brand on every surface. Reseller-tier access lets you offer the platform to your own clients under your branding, with wholesale-per-seat pricing so the margin is yours.
Was in jedem KamoCRM-Einsatz enthalten ist
Jede Branche bekommt die gleiche Plattform. Das ist es, was heute tatsächlich gebaut wird.
CRM & Sales
The relationship core, adaptable to your deal flow.
- Leads, contacts, and account management
- Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
- Imports, exports, and de-duplication
- Sales analytics and lead reporting
Communications
Calls, video, messaging, email — unified on customer records.
- RingCentral integration for business phone and SMS
- Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
- Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
- Real-time team messaging with presence
- Calendar sync via CalDAV
Email Marketing
Campaigns and drips that read straight from your CRM, unlimited on Business and Enterprise.
- Broadcast campaigns to leads, accounts, applications or an uploaded list, with merge fields and scheduling
- Automated drips with 14 triggers, send windows in each contact's time zone, and open and click conditions
- Sending domain setup with live DNS checks, DKIM signing and a 14-day warm-up
- Bounce, complaint and unsubscribe handling, with one-click unsubscribe on every email
Documents & Knowledge
Work together on documents, capture institutional knowledge, and put AI on top.
- Real-time collaborative document editing
- Secure file storage (MinIO) and media library
- Knowledge base with approval workflows
- Version control and history
AI
An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.
- AI chat assistant
- RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
- Predictive insights and recommendations
Admin, White-Label & Security
Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.
- Multi-tenant organizations with department and team management
- Role-based access control (RBAC)
- Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
- Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
- Per-organization feature toggles
- End-to-end encryption on video and data at rest
- SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
- Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB
Billing & Commerce
Billing for customers who resell or charge through the platform.
- Stripe billing integration
- Subscription and one-time charge handling
- Commerce and market pipelines
Follow-Up, das sich selbst ausführt
Willkommen neue Leads, Follow-Mail nach einem Klick und senden Sie Geburtstagsnotizen automatisch. E-Mail Kampagnen und Tropf sind unbegrenzt auf Business und Enterprise.
- Unbegrenzte Kontakte
- Unbegrenzte Sendungen
- Tropf mit 14 Auslösern
Branchenspezifische Funktionen für Agentur, auf Anfrage erhältlich
Keiner von ihnen wird heute gebaut. Sie können darüber abstimmen, die Arbeit sponsern oder sich für Ihren Einsatz eine bauen lassen.
- Retainer Tracking mit Auslastung Warnungen und automatische Überalterung Abrechnung
- Projektmanagement (Boards, Gantt, Kapazitätsplanung)
- Zeiterfolge an Beibehaltungsanspruch gebunden
- Multi-currency-Abrufung mit automatisierter Sammlung
- Kreatives Proofing (Frame-by-Frame-Video-Feedback, Design-Benotation)
Fragen zu KamoCRM für Agentur
KamoCRM für verwandte Branchen
Integrationen, auf die Agentur setzt
Siehe KamoCRM für Marketing & Kreative Agenturen
Starten Sie kostenlos auf der einheitlichen Plattform. Fordern Sie die branchenspezifischen Funktionen an, die Sie oben benötigen.
Dienstleistungen
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Wir bauen die Anwendungen, Websites und Kampagnen sowie die Plattform. Das gleiche Team, gleiche Standards, zitiert, nachdem wir verstehen, was Sie tatsächlich brauchen.