Wenn ein Teammitglied einen SI um die Teilnahme an einem externen Meeting bittet (eine weitergeleitete Einladung, ein eingefügter Link, „join my Zoom at 10“), kann der SI als App in das Meeting eintreten, anstatt sich per Telefon einzuwählen.Die Teilnahme als App bietet einen klareren Ton und zeigt den Namen des SI auf dem Bildschirm an.Das Telefon bleibt die Ersatznummer: Wenn die App nicht einwählen kann, wählt der SI automatisch die Telefonnummer des Meetings, sodass niemand etwas anderes tun muss.
Sie richten dies am selben Ort wie Ihren Meeting-Provider ein, Einrichtung des ProvidersEs funktioniert unabhängig davon, welcher Dienst Ihre eigenen Besprechungen veranstaltet: Ihre Besprechungen können auf Kamo Meets verbleiben, während Ihre SIs an Zoom- oder Teams-Besprechungen teilnehmen, zu denen Sie von anderen Personen eingeladen werden.
Bevor Sie anfangen
- The Verwalten von Meet-Einstellungen Richtig.
- For Zoom: Jemand, der ein Administrator Ihres Zoom-Kontos ist, um die Apps im Zoom App Marketplace zu erstellen.
- For Microsoft Teams: ein Azure-Abonnement, um eine Azure-Kommunikationsdienste-Ressource zu erstellen.Azure stellt die Ressource diesem Abonnement minutenweise in Rechnung.
Steps
- Gehen Sie zu Einstellungen → Kamo Treffen → Anbieter einrichten.
- Finden Sie die Zoom oder Microsoft Teams Die untere Zeile zeigt, wie bereit Ihre SIs sind (z.B SI Joins: Nicht eingerichtet).
- Click Einrichten von SI Joins Auf dieser Karte.
- Wenn dieser Dienst bereits Ihre Meetings hostet, gelangen Sie auf die normale Einstellungsseite Lassen Sie SIs an Meetings teilnehmen Der Abschnitt befindet sich unter den Anmeldeinformationen.
- An Ihren eigenen Meetings ändert sich nichts, und Sie werden nicht aufgefordert, den Anbieter zu wechseln, da Sie die Seite nur für SI-Teilnehmer öffnen.
- Zoom: Fügen Sie die Meeting-SDK-Client-ID und SDK-Client-Geheimnis treffen Öffnen Sie die Zoom Allgemein-App (im Hilfebereich auf der rechten Seite sind alle Schritte aufgeführt).
- Wenn Zoom Ihre Meetings mit Ihren eigenen App-Anmeldeinformationen veranstaltet, verwenden Ihre SIs dieselbe Server-zu-Server-App, die Sie nicht zweimal eingeben müssen.
- Wenn Zoom Ihre Meetings nicht hostet, wird im Abschnitt auch nach einer Zoom Server-to-Server-App gefragt (Konto-ID, Client-ID, Geheimclient, die gleichen Felder wie die Anbietereinstellungen von Zoom)
user:read:token:adminUmfang.
- Microsoft Teams: Fügen Sie Ihre Azure Kommunikationsdienste ein Endpunkt und Access Key (oder die gesamte Verbindungszeichenfolge in das erste Feld).
- Click Verbindung prüfen. Es wird ein echter Anruf an Zoom oder Azure getätigt. Eine grüne Meldung bedeutet, dass es funktioniert hat; andernfalls wird in der Meldung angegeben, was zu beheben ist.
- Einschalten Als App beitreten.
Was Sie sehen werden
Der Abschnitt und die unterste Zeile der Karte sagen in einfachen Worten, wo die Dinge stehen: Ready, Turned Off, Braucht eine Überprüfung, Nicht eingerichtet, Es funktioniert nicht oder In Kürze erhältlichUnten steht, wie der letzte Join verlaufen ist: "joined as an app", oder "dilled in" und warum.
Gut zu wissen
- Zoom Ermöglicht es einer App, im Namen einer anderen Person an einem Meeting teilzunehmen, solange diese Person an dem Meeting teilnimmt. Die SI nimmt also für den Teamkollegen teil, der nachgefragt hat, sobald dieser anwesend ist. Meetings außerhalb Ihres eigenen Zoom-Kontos erfordern, dass Zoom die App zuerst genehmigt.
- Teams Die Organisatoren entscheiden, ob externe Gäste mitmachen dürfen oder ob sie in der Lobby warten müssen, und jemand im Meeting lässt den SI wie jeden anderen Gast rein.
- Google Meet Microsoft erlaubt Apps noch nicht, in einer Besprechung zu sprechen. Daher können Ihre SIs Google Meet Besprechungen vorerst per Telefon besuchen. Es gibt nichts einzurichten.
- In Kürze erhältlich Mittel Kamo Sie können Ihre Daten bereits speichern und überprüfen; bis dahin nehmen Ihre SIs per Telefon teil.
- Geheime Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und werden nie wieder angezeigt. Um einen Schlüssel zu ändern, geben Sie den neuen Wert ein. Lassen Sie das Feld leer, um den gespeicherten Schlüssel zu behalten. Entfernen Die gespeicherten Details werden gelöscht und Ihre SIs kehren zur Teilnahme per Telefon zurück.
- Das ändert nichts an der Funktion des SI in der Besprechung: Er macht sich Notizen, antwortet, wenn er angesprochen wird, behandelt alle anwesenden Personen als Personen außerhalb Ihrer Organisation und sendet die Notizen an den Teamkollegen, der die Frage gestellt hat, und dessen Vorgesetzten.