KamoCRM + Paychex Flex

Genehmigte KamoCRM Stunden in Paychex Flex Gehaltsabrechnung

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Übersicht

Paychex Flex läuft den Pay Run; KamoCRM sammelt und genehmigt die Stunden, die es füttern. Vernetzte, genehmigte Zeitkarten schieben zu Ihrem Paychex Unternehmen gegen die offene Bezahlung Zeitraum, das Mitarbeiterverzeichnis synchronisiert sich in und passt auf Arbeits-E-Mail, und Gehaltszeiten und PTO-Guthaben lesen zurück, so dass Genehmigungsfristen und verlassen Zahlen mit Gehaltsabrechnung übereinstimmen. Die Anmeldedaten werden für Ihre eigene Paychex-Firma ausgegeben und pro Organisation gehalten, verschlüsselt - es gibt keinen gemeinsamen Anschluss zwischen den Kunden.

Häufige Anwendungsfälle

Genehmigte Stunden in die Bezahlungsfrist

Timecards, die klare Genehmigung schieben Paychex Flex für die Öffnungszeit, Entfernen der manuellen Import vor jedem Lauf.

Mitarbeiterverzeichnis im Schritt

Mitarbeiter synchronisieren Paychex und passen auf Arbeits-E-Mail, so dass die CRM-Roster folgt Gehaltsabrechnung, anstatt zweimal gepflegt.

Fristen aus dem realen Kalender

Der Zahlungsfrist-Kalender liest sich von Paychex, so dass die Genehmigungskürzungen in KamoCRM mit dem tatsächlichen Ablaufplan in Einklang stehen.

Leave Balances Mitarbeiter können sich auf

PTO-Saldo aus Paychex gelesen, so dass eine Auszeit-Anfrage mit der Gehaltsabrechnung abgeglichen wird.

Einrichtung

1Open Settings . HR n Payroll Provider Setup in KamoCRM
2Wählen Sie Paychex Flex
3Geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Paychex-Firma ein
4Geben Sie Ihre Paychex Firmen-ID und Anzeige-ID
5Bestätigen Sie, ob das Unternehmen Paychex Flex Time verwendet
6Match KamoCRM-Mitglieder zu Paychex-Mitarbeitern; E-Mail-Matching tut die meisten davon
7Karte Ihre verdienenden Codes zu Paychex's
8Führen Sie den Verbindungstest, dann drücken Sie eine Gehaltsfrist, um zu bestätigen

Was Daten synchronisiert

Genehmigte Zeiteinträge, pro Gehaltsperiode geschoben

Zeiteinträge von Paychex für Versöhnung zurückgezogen

Mitarbeiterverzeichnis mit Work-E-Mail-Matching

Bezahlfristen Kalender

PTO-Balanciers

Fragen zu Paychex Flex

Was brauchen wir von Paychex, um dies einzurichten?

API-Anmänger gegen Ihre eigene Paychex-Firma ausgestellt, plus die Firmen-ID. Ihr Paychex-Vertreter ist für Sie vorgesehen; KamoCRM speichert sie nur für Ihre Organisation verschlüsselt.

Drang es Jobkosten?

Nicht für Paychex. Genehmigte Arbeitszeiten, der Arbeitnehmer und die Lohnfrist werden verschoben. Die Arbeitszuteilung wird an die Anbieter geschickt, deren APIs sie akzeptieren - ADP, BambooHR, Dayforce, Gusto, Paycor, Paylocity, UKG und Workday.

Brauchen wir Paychex Flex Time?

Es ist eine Einstellung auf der Verbindung, weil es ändert, wie Zeit akzeptiert wird. Die Integration funktioniert so oder so; Sie sagen, welche das Unternehmen während der Einrichtung verwendet.

Was passiert mit einem nicht ausgekrönten Verdienstcode?

Die Synchronisation berichtet, den Code benennt, anstatt diese Zeilen fallen zu lassen. Map es einmal und re-runen Sie den Zeitraum.

Können wir die Verbindung vor dem Drangieren überprüfen?

Ja. Der Verbindungstest bestätigt Zugangsdaten und den Zugriff auf den Unternehmen, ohne Paychex etwas zu schreiben.

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