KamoCRM + Paylocity

Genehmigte KamoCRM Stunden in Paylocity mit Jobkosten

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Übersicht

Paylocity dauert genehmigte Stunden von KamoCRM mit Arbeitszuteilung angebracht, so dass die Zeit kommt kostend anstatt als Pauschal insgesamt. Die Verbindung ist auf die Firmen-IDs, die Sie nennen - mehrere, wenn Ihr Paylocity-Konto so strukturiert ist - und das Mitarbeiterverzeichnis synchronisiert sich auf Arbeits-E-Mail, so dass die CRM-Roster folgt Gehaltsabrechnung. Da Paylocity besonders darüber abstimmt, wie Zeitdateien gestaltet werden, wird Sie aufgefordert, das Datei-Mapping vor dem ersten Push zu bestätigen, was eher ein absichtlicher Stopp als ein Versehen ist.

Häufige Anwendungsfälle

Genehmigte Stunden zu Paylocity geschoben

Timecards, die klare Genehmigung drängen auf die Unternehmen, die Sie in Reichweite haben, ohne einen Export Schritt dazwischen.

Kostete Zeit, nicht nur Summen

Die Arbeitsverteilung reist mit den Stunden, so dass Paylocity-Berichte Zeit dem Job oder Kostenzentrum zuschreiben können.

Mehrere Unternehmen aus einem CRM

Benennen Sie mehr als eine Paylocity-Firma-ID und die Synchronisation deckt jede ab, die Gruppen passt, die mehrere Unternehmen auf einem Paylocity-Konto betreiben.

Verzeichnis auf Arbeit E-Mail abgestimmt

Mitarbeiter synchronisieren Paylocity und passen auf Arbeits-E-Mail, so dass eine Leihstelle einmal eingegeben wird, anstatt in beiden Systemen.

Einrichtung

  1. 1Open Settings . HR n Payroll Provider Setup in KamoCRM
  2. 2Wählen Sie Paylocity und wählen Sie die Umgebung
  3. 3Geben Sie die Anmeldedaten für Ihr Paylocity-Konto
  4. 4Listen Sie die Firma IDs, die die Synchronisation abdecken sollte
  5. 5Wählen Sie das Push-Ziel und wie Mitarbeiter-IDs abgestimmt werden sollten
  6. 6Bestätigen Sie das Datei-Mapping - der erste Druck wird gehalten, bis Sie tun
  7. 7Setzen Sie Mitarbeiter Zeitzonen, in denen sie sich von der Organisation Standard unterscheiden
  8. 8Führen Sie den Verbindungstest, dann drücken Sie eine Gehaltsfrist, um zu bestätigen

Was Daten synchronisiert

Genehmigte Zeiteinträge, pro Gehaltsperiode geschoben
Zeiteinträge von Paylocity für Versöhnung zurückgezogen
Mitarbeiterverzeichnis mit Work-E-Mail-Matching
Arbeitszuteilung auf geschobene Stunden

Fragen zu Paylocity

Warum fordert das Setup uns auf, ein Datei-Mapping zu bestätigen?
Paylocity ist streng über die Form einer eingehenden Zeitdatei, und eine falsche Mapping wird bei der Bezahlung laufen und nicht zu Push-Zeit entdeckt. Die Bestätigung ist ein absichtliches Tor, so dass der erste Schub von einer Person überprüft wird.
Legt es Gehaltszeiten und PTO-Balralen?
Nein. Diese beiden sind nicht Teil der Paylocity-Verbindung - der Zahlungsfristkalender und die PTO-Zerge an die Hersteller gelesen, deren APIs sie aussetzen. Stunden schieben, die Zeit zieht sich zurück und das Verzeichnis synchronisiert sich.
Kann ein Anschluss mehrere Unternehmen abdecken?
Ja. Listen Sie jede Firmen-ID während der Einrichtung auf und die Synchronisation deckt alle ab.
Was ist mit Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen?
Die Zeitzonen pro Mitarbeiter können dort eingestellt werden, wo sie sich von der Organisationseinstellung unterscheiden, so dass die Stunden dem korrekten Tag zugeschrieben werden.
Was passiert mit einem nicht ausgekrönten Verdienstcode?
Die Sync berichtet und benennt den Code, anstatt die Stunden fallen zu lassen. Map es einmal und buche die Zeit erneut.

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