Setiap perencana saluran menulis rencana interaksi-nya - sebuah tim SI dan DM baru, surat internal (anggota penerimanya mencapai, pengirim aslinya sebagai balasan), panggilan rekan, undangan rapat, undangan kalender dan kerja diberikan kepada seorang kolega yang membawa jawaban kebijakan komunikasi untuk setiap kolega, melalui kotak surat anggota surel (KamoCollab CP04 Task 22)