Pembelian adalah bagaimana bisnis Anda membeli hal-hal yang dibutuhkan — persediaan, bagian, peralatan, layanan — dari perusahaan yang menjualnya kepada Anda (kamu vendors). Kamo menyimpan setiap pembelian di satu tempat, dari "kami butuh ini" sampai "itu sudah tiba".
Kau akan menemukannya di Perdagangan, pada tab dari pasar manapun yang garis bisnisnya adalah Pembelian. Daftar memiliki tiga pandangan: Permintaan Pembelian, Pesanan Vendor dan Vendor.
Langkah pembelian
- Seseorang bertanya. Seorang anggota tim menaikkan permintaan pembelian: vendor mana, apa yang dibutuhkan dan kira-kira berapa biayanya.
- Seseorang menyetujuinya. Semua orang yang bisa menyetujui pembelian akan mendapatkan notifikasi Setuju atau Tolak orang yang bertanya akan diberitahu bagaimanapun caranya.
- Perintahnya keluar. Sebuah permintaan yang disetujui menjadi vendor orderKirim ke vendor apapun yang Anda lakukan biasanya (e-mail, telepon, situs mereka), lalu tekan Tandai sebagai Dikirim.
- Hal-hal datang. Ketika pengiriman datang, tekan Record Delivery dan masukkan berapa banyak dari setiap item yang tiba. Pengiriman dapat datang dalam beberapa bagian; urutan menunjukkan apa yang telah tiba dan apa yang masih akan datang.
- Kau selesai. Ketika semuanya sudah tiba — atau Anda tidak mengharapkan sisanya — tekan Tutup Perintah.
Meningkatkan permintaan pembelian
- Buka tab pasar Procurement dan pilih Permintaan Pembelian Baru.
- Pilih VendorJika mereka belum ada dalam daftar, tekan Vendor Baru dan tambahkan mereka di sana.
- Tambahkan baris untuk setiap hal yang kau beli, apa itu, berapa banyak, dan berapa harganya, totalnya akan bertambah.
- Membeli sesuatu yang tidak pecah menjadi barang-barang, seperti perbaikan? Jumlah Perkiraan Sebaliknya.
- Gunakan Catatan untuk apa pun yang harus diketahui pihak yang menyetujui atau vendor, seperti tanggal pengiriman.
- Akun Pelanggan Jika pembelian adalah untuk pekerjaan pelanggan, pilih akun mereka dan itu akan muncul pada pelanggan itu Perintah Biarkan kosong untuk hal-hal yang diperlukan bisnismu sendiri.
- Tekan Kirim untuk Disetujui.
Sampai disetujui atau ditolak kau masih bisa Ubah permintaan, atau Tarik kembali jika tidak lagi dibutuhkan.
Menyetujui atau menolak
Kau butuh Approval Purchase Requests kanan. Buka permintaan dari notifikasi atau dari daftar (itu terlihat seperti Menunggu Persetujuan), periksa baris dan total, lalu:
- Setuju - menciptakan pesanan vendor langsung.
- Tolak — menutup permintaan. Anda harus memberikan alasan; orang yang meminta akan melihatnya.
Mengubah pikiran Anda tentang sebuah perintah
- Batalkan Perintah tersedia sampai ada sesuatu yang tiba. Katakan pada vendor bahwa Anda tidak lagi membutuhkannya, lalu batalkan di sini dengan alasan singkat.
- Setelah beberapa item telah tiba, gunakan Tutup Perintah Sebaliknya: ia menyimpan catatan apa yang datang.
Vendor
The Vendor tampilan daftar bisnis yang Anda beli dari, dengan orang kontak mereka, surel dan telepon (klik untuk menelepon, teks atau surel mereka). Seorang penjual dapat melayani satu pasar atau semua pasar.
Sebuah vendor Anda tidak lagi menggunakan dapat DinonaktifkanItu menghilang dari vendor pemilih tapi tetap pada setiap permintaan dan pesanan sebelumnya, dan Anda dapat Aktifkan Anda bisa melakukannya lagi kapanpun. vendor tidak pernah dihapus, jadi sejarah pembelian Anda selalu lengkap.
Pasar
Setiap permintaan dan pesanan termasuk ke dalam pasar, dipilih ketika permintaan dibangkitkan (atau diambil dari vendor). Tab setiap pasar menunjukkan pembeliannya sendiri. Permintaan yang dibuat sebelum pasar direkam ditampilkan di setiap pasar Procurement dengan Tidak ada pasar; buka satu dan gunakan Pasar › Pilih Pasar untuk mengajukannya.
Siapa yang bisa melakukan apa
- Buat Permintaan Pembelian - meningkatkan, mengubah dan menarik permintaan; mengirim, menerima, menutup dan membatalkan pesanan vendor; mengelola vendor.
- Approval Purchase Requests - menyetujui atau menolak permintaan.
Administrator Anda menetapkan ini dalam pengaturan keamanan Anda.