ワークオーダーは、修理、インストール、サービスコールなど、顧客のためにチームが行う一つの作業です。これはサービス市場の一つに属し、顧客のアカウントにファイルされます。また、アカウントがないサイトでの作業の場合は、アカウントなしに残されます。
始める前に
市場が必要です 市場のビジネスは サービス こちらをご覧ください 市場創造の仕方ここでは,これらの問題点を解決するために,従来の計算機システムを改良し,新しい計算機システムを開発した サービスワークの管理 作業注文を作成し 変更し 請求書を作成し 支払いを記録する権利です
作業注文を提出
- オープン 市場サービスマーケットのタブを選んで ワークオーダー.
- クリック 新規作業注文市場はもう選ばれてる
- 仕事を短くしろ 要約 説明、取引、優先度、顧客口座の有無、サービスアドレスを追加します。
- クリック 作成作業命令には 独自の番号が付与されます ウォー00012始まりは 新規.
また、顧客のアカウントページから作業注文を開始することもできます。アカウントを開き、 命令選択してください 新規 あなたのサービスマーケットのために あなたのためにアカウントを埋めます
技術者を派遣しろ
訪問は現場への1回の出張です。 すべての作業命令は1回の訪問から始まります。
- 作業オーダーを開き、クリックします 配達技術者 もしくは開ける 訪問数と時間 タブをクリックしてカレンダーマークをクリックしてください)
- クリック 技術者を選択 行くチームメンバーを選んで
- 設定時 到着 そして フィニッシュあらゆる 訪問ノート ゲートコード 駐車場 持ち物
- クリック 訪問を保存新しい作業指令に技術者を割り当てると 割り当て.
帰り道が必要ですか? クリック 訪問を追加 ここで 訪問数と時間 タブ。 訪問をマークすることもできます エン・ルート, アクセスできません もしくは キャンセル 同じ窓から
仕事をしろ
- 作業を開始 仕事を移動します 進行中. 待機中 一時停止すると 作業を再開 もう一度取り上げます
- ここで 訪問数と時間 技術者がタブをクリックすると クロックイン 到着時に クロックアウト それまでの時間を合わせると 出席時間.
- 何が行われたかを記録します 労働 タブに取り付けられたものは パーツ タブ あの行から 合計が計算されます
- サブコントラクターや 供給業者を呼んで ベンダー タブを選択し 実行ログを保持します ノート タブ それぞれのメモは 誰が書いたかを示しています
仕事を終わらせろ
- ここで サインオフ タブ 何が行われたかを書き チェックを入れて 満足に完了 依頼人が仕事を受け取ったら 保存する。
- クリック マーク完了作業命令は 完了 請求書を出す準備ができています
ワークオーダーをキャンセル 仕事が終わるまで利用できます
請求書を作成
- 完了したワークオーダーを開き、クリックします 請求書を作成.
- 請求されるものをチェックします: 顧客、労働行数、部品数、合計。クリックします 請求書を作成 もう一度確認します
- 請求書は作業注文に記載されている労働と部品から作成され,例えば「100000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 INV-2026-0007ワークオーダーが移動します 請求書請求書が表示されます 請求書 タブと隣 請求書 一番上の要約にあります
知っておきたいこと:
- 顧客には何も送られない。 ここで 請求書 タブをクリック PDF を表示 印刷したり ダウンロードしたり 自分で送ったりできます
- 労働や部品がない作業オーダーは請求できません。 請求するものを追加してください 労働 そして パーツ タブを先に
- 税金は加算されません。作業注文は税金を記録しませんので、請求書は入力したとおりに労働と部品を表示します。
- プレッシング 請求書を作成 2回は2つの請求書を作りません 2回目のプレスは 既に作られたものを表示します
- 請求書は一度に一つの作業注文を作成するので 請求書 リストから複数のワークオーダーを一度に変更するときは提供されません。
支払いを記録
- ここで 請求書 タブをクリック レコード・ペイメント.
- 次の文字列を入力 受け取った額 (残高が到着した時点で始まります) 受信日時どうやって支払われたのかチェック, 銀行振込, 電子送金, カード, 現金 もしくは その他もしそうだったら リファレンス 小切手番号などです
- クリック レコード・ペイメント.
分割支払いは以下のように請求書を表示する パーティリー・ペイド 支払いが終わったら 請求書には 支払すべての支払いは 支払い 残高を超えてはいけません
顧客または詳細を変更
- 上部の要約で、スワップマークをクリックします 顧客 別の口座に 作業注文を入れるか 口座から外すか。
- クリック 詳細を編集 要約、説明、取引、優先度、サービスアドレスを変更できます。
あなたが見るものは
作業オーダーのリストには、各作業オーダーの番号、顧客、技術者、次の訪問、状態、合計が表示され、各作業オーダーの状態の数字が下に表示されます。各作業オーダーには、番号が追加される前に作成されたものも含めて番号が付けられています。そのような作業オーダーのみを表示するには、状態の数字をクリックしてください。作業オーダーが記録される前に作成された作業オーダーは、各サービス市場のタブに表示されます。
