링크 만료

공유 링크는 시간이 지나면 자동으로 작동을 멈출 수 있습니다. 이렇게 하면 오래된 이메일이 비공개 문서를 영원히 열지 않습니다.

컴포저에서 문서의 타일에서 이것을 선택하십시오 링크 작동 대상.

더 초이스

• 1시간, 1일, 7일, 30일, 90일 또는 1 년 — 링크가 보낸 후 오랜 시간 동안 작동하지 않습니다.
• 사용자 정의 날짜 — 아래에서 정확한 날짜와 시간을 선택합니다 또는 날짜와 시간 선택.
• 만료되지 않음 — 링크는 당신이 직접 끄기 전까지 작동합니다.

타일은 선택한 내용을 간단한 단어로 알려줍니다. 예를 들어 "3월 6일 금요일 오후 5시에 작동 중지" 또는 "사용을 종료할 때까지 계속 작동합니다."

그래서... 링크를 가진 사람 항상 선택할 수 있습니다. 조직의 일반적인 설정이 시작할 때 선택됩니다. 확인된 수신자 문서도 동일한 선택을 사용할 수 있습니다.

만료되지 않음이 제공되지 않을 때

조직에서는 누구나 열 수 있는 링크가 만료되도록 요구할 수 있습니다 만료되지 않음 회색으로 표시되고 "조직에서 이러한 링크가 만료되도록 요구합니다."라는 메모가 표시됩니다. 대신 기간을 선택합니다.

나중에 링크를 변경하거나 끄기

이메일이 사라진 후 마음을 바꿀 수 있습니다.

• 확장해 — 링크에 더 많은 시간을 주거나 만료되지 않도록 합니다.
• 짧게 - 빨리 멈추게 하세요.
• 꺼버려 — 링크가 바로 작동하지 않습니다.

의사한테서 이렇게 해 접근 탭으로 이동 문서. 링크를 끄면 도큐멘트가 삭제되지 않습니다.

링크가 끝났을 때 리더가 보는 것

• 날짜: 만료됨 링크는 "이 링크는 만료되었습니다"와 작동 중단 날짜를 표시하고 다시 액세스를 요청하는 버튼이 있습니다.
• 당신을 링크 꺼짐 "이 링크가 꺼졌습니다."를 표시합니다.

어느 쪽이든 독자는 도큐멘트를 절대로 보지 못하며 원할 때마다 다시 공유할 수 있습니다.

일상적인 예제

당신은 계약자에게 평면도를 보내 링크를 가진 사람 다음을 위한 7일일주일 후 작업이 완료되고 링크가 스스로 작동을 중지합니다. 계약자가 다시 링크가 필요하면 버튼을 클릭하여 액세스 권한을 요청하고 승인합니다.