액세스 검사

링크로 공유된 문서를 이메일로 보낼 때 Kamo 은 먼저 각 문서를 열 수 있는 사람을 확인합니다 접근 검사 이메일이 나가기 전에.

그것을 친절한 "확실하십니까?"로 생각하십시오. 중요한 경우에만 나타납니다.

무엇을 보여주는가

간단한 테이블: 각 문서마다 한 행, 보내는 사람마다 한 열. 각 상자에는 다음 중 하나가 표시됩니다.

• 열 수 있음 — 이 사람은 이미 문서를 열 수 있습니다. 아무것도 변경되지 않습니다.
• 액세스 권한을 얻습니다 — 이 사람은 보내면 문서를 열 수 있습니다.
• 귀하의 확인이 필요합니다 — 조직에서 이 문서가 이 사람에게 전달되기 전에 확인하도록 요청합니다.
• 받을 수 없음 — 조직에서 이 문서가 이 사람에게 전달되도록 허용하지 않습니다.

각 사람은 라벨이 있으므로 그들이 누구인지 볼 수 있습니다. 멤버, 팀원, 연락처, 리드 연락처 또는 조직 외부.

무엇을 할 것인가

• 단지 "열 수"와 "액세스를 얻을 것"입니까? 클릭 보내기.
• "당신의 허락이 필요해요"? 메모를 읽고, 체크 위의 경고를 읽었지만 그럼에도 불구하고 보내고 싶습니다를 클릭한 다음 확인하고 보내기. 원하지 않으시면 클릭하십시오 초안으로 돌아가기.
• 어떤 "받을 수 없습니다"? 해당 문서가 해당 사람에게 전송될 수 없습니다. 버튼을 클릭하여 전송할 수 없는 문서를 제거한 다음 나머지를 보내거나 뒤로 이동하여 수신자를 변경합니다.

보낼 때까지는 아무것도 공유되지 않습니다. 초안으로 돌아가면 아무도 액세스할 수 없습니다.

의사가 거부 될 수있는 이유

• 조직에는 특정 유형의 문서를 받을 수 있는 사람에 대한 규칙이 있습니다. 예를 들어 직원 서류 작업은 자신의 팀원에게만 전달될 수 있습니다.
• 바이러스 백신이 파일을 여전히 검사하고 있거나 바이러스 백신이 파일을 중지했습니다.
• 문서는 비밀번호 볼트 항목과 같이 조직 외부와 공유할 수 없는 유형입니다.

일상적인 예제

당신은 클라이언트의 파일을 클라이언트와 타이틀 회사에 보냅니다. 액세스 검사 보여줍니다 액세스 권한을 얻습니다 둘 다, 플러스 귀하의 확인이 필요합니다 타이틀 회사의 경우 조직이 외부와 공유하기 전에 확인을 요청하기 때문에 체크 상자를 선택하고 보내십시오.