Zakupy To sposób, w jaki Twoja firma kupuje rzeczy, których potrzebuje - materiały eksploatacyjne, części, sprzęt, usługi - od firm, które je sprzedają (Twój SprzedawcyKamo przechowuje każdy zakup w jednym miejscu, od "potrzebujemy tego" do "przybyło".
Znajdziesz go w Handel, w zakładce każdego rynku, którego działalność jest Zakupy. Lista ma trzy widoki: Wnioski o zakup, Vendor Orders oraz Dostawcy.
Kroki zakupu
- Ktoś pyta. Członek zespołu podnosi Wyślij zapytanie o zakup: który dostawca, co jest potrzebne i w przybliżeniu ile to kosztuje.
- Ktoś zatwierdza. Każdy, kto może zatwierdzać zakupy, otrzymuje powiadomienie. Otwiera prośbę i albo Zatwierdzić it lub Odrzuć Osoba, która o to poprosiła, otrzymuje odpowiedź w obu przypadkach.
- Rozkaz wychodzi. Zatwierdzony wniosek staje się Zamówienie sprzedawcy. Wyślij go do sprzedawcy, jak zwykle (e-mail, telefon, ich strony internetowej), a następnie naciśnij Oznacz jako wysłane.
- Rzeczy przychodzą. Kiedy nadejdzie dostawa, naciśnij Record Delivery Dostawy mogą przychodzić w kilku częściach; zamówienie pokazuje, co zostało dostarczone, a co jeszcze ma przyjść.Wybierz pozycję "Dostarczono" i wpisz, ile sztuk każdej pozycji zostało dostarczone.
- Ty skończ. Kiedy wszystko dotrze — lub nie spodziewasz się reszty — naciśnij Zamknij zlecenie.
Podniesienie prośby o zakup
- Otwórz zakładkę rynku Zakupy i wybierz Nowa prośba o zakup.
- Wybierz kolor Dostawca. Jeśli nie ma ich jeszcze na liście, naciśnij Nowy dostawca I dodaj je tutaj.
- Dodaj do koszyka Linia Zapisz wszystkie rzeczy, które kupujesz: co to jest, ile ich jest i ile kosztuje każda z nich.
- Kupujesz coś, co nie rozpada się na części, np. naprawę? Pozostaw linie puste i wpisz Szacowana kwota Zamiast tego.
- Użyj Notatki Wszystko, co osoba zatwierdzająca lub sprzedawca powinien wiedzieć, na przykład data dostawy.
- Konto klienta » Jeśli zakup jest dla pracy klienta, wybierz jego konto, a zostanie on wyświetlony na koncie tego klienta Ordery Zostaw go pustym dla rzeczy, których potrzebuje Twój własny biznes.
- Prasa Wyślij do zatwierdzenia.
Dopóki nie zostanie zatwierdzony lub odrzucony, nadal możesz Zmiana — wniosek, lub Wycofać Usuń ją, jeśli nie jest już potrzebna.
Zatwierdzanie lub odrzucanie
Potrzebujesz Zatwierdzanie wniosków o zakup Otwórz prośbę z powiadomienia lub z listy (wyświetla się jako Oczekiwanie na zatwierdzenie), sprawdź linie i sumę, a następnie:
- Zatwierdzić — od razu tworzy zamówienie sprzedawcy.
- Odrzuć — zamyka prośbę. Musisz podać powód; widzi go osoba, która zapytała.
Zmiana zdania na temat zamówienia
- Anuluj zamówienie Powiedz sprzedawcy, że nie potrzebujesz już tego produktu, a następnie anuluj go tutaj, podając krótki powód.
- Po przybyciu niektórych przedmiotów, użyj Zamknij zlecenie Zamiast tego: prowadzi rejestr tego, co przybyło.
Dostawcy
The Dostawcy Widok zawiera listę firm, od których kupujesz, wraz z ich osobą kontaktową, adresem e-mail i numerem telefonu (kliknij, aby zadzwonić, wysłać wiadomość tekstową lub e-mail).
Dostawca, którego już nie używasz, może być Deaktywowane. Znika z wyboru dostawcy, ale pozostaje na każdym poprzednim żądaniu i zamówieniu, a Ty możesz Aktywuj Dostawcy nigdy nie są usuwani, więc Twoja historia zakupów zawsze pozostaje kompletna.
Rynki
Każde zapytanie i zamówienie należy do rynku, wybranego w momencie zgłoszenia zapytania (lub pobranego od dostawcy). Każda zakładka rynku pokazuje własne zakupy.Zapytania złożone przed zarejestrowaniem rynków są wyświetlane w każdym rynku zakupów z Brak rynku; otwórz jeden i użyj Rynek › Wybierz rynek Złóż wniosek.
Kto może co zrobić
- Tworzenie wniosków o zakup — zgłaszać, zmieniać i wycofywać zlecenia; wysyłać, odbierać, zamykać i anulować zamówienia dostawców; zarządzać dostawcami.
- Zatwierdzanie wniosków o zakup — zatwierdzać lub odrzucać wnioski.
Administrator ustawia je w ustawieniach zabezpieczeń.