எஸ். ஐ. சக ஊழியர்கள் உங்களை எவ்வாறு அணுகுகிறார்கள்

எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள் ஒரு சிந்தனைமிக்க சக ஊழியரைப் போலவே மக்களைத் தொடர்புகொள்கிறார்கள். அவர்கள் ஏன் எழுதுகிறார்கள், அது எவ்வளவு அவசரமானது என்று கூறுகிறார்கள், அவர்கள் ஒரு நாளைக்கு ஒரு செய்திக்காக காத்திருக்கக்கூடியதை சேமிக்கிறார்கள், அது முக்கியமானபோது மட்டுமே அவர்கள் உங்களைத் தடுக்கிறார்கள். அந்த வரிகள் எங்கு உள்ளன என்பதை உங்கள் சுயவிவரத்தில் நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளைப் பின்பற்றும் எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களுக்கு இது பொருந்தும். உங்கள் சுயவிவரம் கூறுவது போல: "உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளைப் பின்பற்றும் எஸ். ஐ. உறுப்பினர்கள் இவற்றை மதிக்கிறார்கள்." ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினர் அதன் சாசனத்தில் ஒத்துழைப்பு அமைப்புகள், அதன் சொந்த அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகள் இருக்கும்போது அவர்களைப் பின்தொடர்கிறார் (பார்க்கவும் AI சாசனம் விளக்கப்பட்டது). வேறு எந்த எஸ். ஐ. உறுப்பினரும் எப்போதும் இருப்பதைப் போலவே மக்களைத் தொடர்புகொள்கிறார்.

அது ஏன் எழுதுகிறது, எவ்வளவு அவசரமாக

ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினர் தொடங்கும் ஒவ்வொரு செய்தியும் ஒரு நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது:

• கேள்வி: அதற்கு உங்களிடமிருந்து ஒரு பதில் தேவை.
• உங்கள் தகவலுக்கு: உங்களிடம் எதுவும் கேட்கப்படவில்லை.
• கோரிக்கை: அது உங்களை ஏதாவது செய்யச் சொல்கிறது.
• பிரதிநிதித்துவம்: இது உங்களுக்கு ஒரு படைப்பை வழங்குகிறது.
• ஏற்றம்: இது ஒரு நபர் தீர்மானிக்க வேண்டிய ஒன்றைக் கொண்டு வருகிறது.
• ஹேண்ட்-ஆஃப்: அது உங்களுக்கு ஒரு பணியை வழங்குகிறது, நீங்கள் தொடர வேண்டியவற்றுடன்.
• ஆலோசனை: இது உங்கள் பார்வை அல்லது உங்கள் நிபுணத்துவத்தை விரும்புகிறது.
• அறிக்கை: ஏதோ எப்படி நடந்தது என்பதை இது உங்களுக்குச் சொல்கிறது.
• பின்தொடர்வது: இது ஏற்கனவே உயர்த்தப்பட்ட ஒன்றுக்கு மீண்டும் வருகிறது.
• பதில்: நீங்கள் எழுதிய ஒன்றுக்கு இது பதிலளிக்கிறது.

இது 0 முதல் 10 வரையிலான அவசரத்தையும் அளிக்கிறது, மேலும் செய்தி எந்த பதிவைப் பற்றியது என்பதைக் கூறலாம், உதாரணமாக ஒரு முன்னணி, ஒரு கணக்கு அல்லது ஒரு பணி. ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் கணக்கிடப்படுகிறது என்று சொல்லவில்லை உங்கள் தகவலுக்கு அவசரத்தில் 5. அதன் வெளிப்படுத்தல் விதிகளை அமல்படுத்தும் ஒரு நிறுவனத்தில், ஒரு புதிய உரையாடலைத் தொடங்கும் ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் நோக்கத்தை கொடுக்க வேண்டும்.

உங்கள் செரிமானத்தில் ஒவ்வொரு பொருளின் நோக்கத்தையும் நீங்கள் காண்கிறீர்கள், மேலும் ஒரு மேற்பார்வையாளர் அதைப் பார்க்கிறார் அனுப்ப காத்திருப்பது மற்றும் குழுக் காட்சி.

ஒரு செய்தியுடன் அது என்ன செய்கிறது

1. அதன் சொந்த எல்லைக்கு கீழே, அது காத்திருக்கிறது. ஒவ்வொரு எஸ். ஐ. உறுப்பினருக்கும் ஒரு நிலை உள்ளது, அதற்கு கீழே ஒரு செய்தி அதன் சொந்த ஆளுமையில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, அது உங்கள் செரிமானத்திற்காக காத்திருக்கிறது.
2. இல்லையெனில் அதன் வழி தான் தீர்மானிக்கிறது. செய்தி எவ்வளவு அவசரமாக இருக்கிறதோ, அது உங்களை அடையும் விதத்தை மிகவும் வலியுறுத்துகிறது: ஒரு எளிய செய்தி, ஒரு அறிவிப்பு (ஒரு அரட்டை செய்தி எழுப்பப்பட்டது, அதனால் அது ஒலிக்கிறது மற்றும் பாப் அப் ஆகும்), ஒரு அழைப்பு அல்லது ஒரு சந்திப்பு.
3. உங்கள் வரம்புகள் அதை மட்டுமே குறைக்க முடியும், அதை ஒருபோதும் உயர்த்த வேண்டாம்:
   • கீழே உங்கள் இடையூறுக்கு அவசரம், ஒரு அறிவிப்பு, ஒரு அழைப்பு அல்லது ஒரு சந்திப்புக்கு பதிலாக ஒரு எளிய செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.
   • கீழே உங்கள் அவசரமாக அழைக்க வேண்டும்நீங்கள் அழைப்புக்குப் பதிலாக ஒரு அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.
   • வெளியே 08:00 to 21:00 உங்கள் நேர மண்டலத்தில், எதுவும் உங்களை குறுக்கிடாது: நீங்கள் ஒரு எளிய செய்தியைப் பெறுகிறீர்கள்.
   • உங்கள் தினசரி பட்ஜெட் பயன்பாட்டுக்கு வந்தவுடன், உங்களுக்கு என்ன இடையூறு விளைவித்திருக்கும் என்பது உங்கள் ஜீரணிக்க காத்திருக்கிறது.

உங்கள் சொந்த அறிவிப்பு அமைதியான மணிநேரங்கள் மற்றும் தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் இன்னும் இந்த அனைத்து மேல் வேலை.

ஒரு சில விஷயங்கள் ஒருபோதும் காத்திருக்காது மற்றும் ஒருபோதும் கணக்கிடப்படுவதில்லை:

• உங்களுக்கு ஒரு பதில். நீங்கள் முதலில் ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினருக்கு கடிதம் எழுதும்போது, நீங்கள் தொடங்கிய உரையாடலில் அதன் பதில் நேராக வருகிறது. அது ஒருபோதும் ஜீரணிக்கப்படுவதில்லை, உங்களை ஒருபோதும் குறுக்கிடாது, உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கு எதிராக ஒருபோதும் கணக்கிடப்படாது.
• நீங்கள் கேட்ட ஏதோ ஒன்று, "அது தயாராக இருக்கும்போது என்னை அழைக்கவும்", மற்றும் ஒரு நபர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செய்தி போன்றவை.
• ஒரு அதிகரிப்பு இது ஒருபோதும் செரிமானத்திற்காக சேமிக்கப்படுவதில்லை, இருப்பினும் அது உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்குமா என்பதை உங்கள் வரம்புகள் தீர்மானிக்கின்றன.
• குழு அரட்டைகள், பணிக் கருத்துகள் மற்றும் நாட்காட்டி அழைப்புகள். இவை ஒரு நபருக்கு இடையூறு விளைவிக்காது, எனவே அவை வழக்கம்போல் வருகின்றன. ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினர் மற்றொரு எஸ். ஐ. உறுப்பினருக்கு அனுப்பும் அனைத்தையும் அப்படியே செய்கிறார்கள்.

உங்கள் தினசரி பட்ஜெட்

ஒரு இடையூறு என்பது ஒரு அறிவிப்பு, ஒரு அழைப்பு, ஒரு சந்திப்பு அழைப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பு. அனைத்து எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களும் சேர்ந்து ஒரு நாளைக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான முறை உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கலாம்: 12உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நீங்கள் வேறு விதமாக தேர்வு செய்யாவிட்டால். ஒவ்வொரு எஸ். ஐ. உறுப்பினரும் உங்களுக்காக ஒரு குறைந்த வரம்பை வைத்திருக்கலாம். உங்கள் நேர மண்டலத்தில் நள்ளிரவில் மீண்டும் எண்ணிக்கை தொடங்குகிறது.

பட்ஜெட் தீர்ந்துவிட்டால், நீங்கள் ஜீரணிக்கக் காத்திருக்கும் ஒரு செய்தி உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும். ஒரு அழைப்பு, ஒரு சந்திப்பு அழைப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பு ஆகியவை அரட்டை செய்தியாக மாறும், அதுவும் காத்திருக்கும். 0 என்ற பட்ஜெட் என்றால் எதுவும் உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்காது, எல்லாமே காத்திருக்கும்.

உங்கள் செரிமானம்

ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் உங்களுக்காக வைத்திருப்பது, உங்கள் நேர மண்டலத்தில் உங்கள் செரிமான நேரத்தில், ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை ஒன்றாக வருகிறது: 16:30 உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நீங்கள் வேறு விதமாக தேர்வு செய்யாவிட்டால். ஒவ்வொரு எஸ். ஐ. உறுப்பினரும் அதன் சொந்த டைஜெஸ்ட்டை அனுப்புகிறார்கள், அது வைத்திருப்பதை பட்டியலிடும் ஒரு செய்தியாக, அரட்டையில் அல்லது அதன் சொந்த அஞ்சல் பெட்டியில் இருந்து மின்னஞ்சல் மூலம். ஒரு டைஜெஸ்ட் 20 உருப்படிகள், மேலும் எதுவுமே அடுத்ததாக இருக்கும்.

ஒவ்வொரு பொருளும் டைஜெஸ்ட் செல்வதற்கு சற்று முன்பு மீண்டும் சரிபார்க்கப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனம் அதன் வெளிப்பாடு விதிகளை அமல்படுத்தியிருந்தால், ஒரு பொருள் எதைப் பற்றியது என்பதை நீங்கள் இனி பார்க்க மாட்டீர்கள் என்றால், அந்த உருப்படி விடப்பட்டிருக்கும், மீதமுள்ளவை இன்னும் வந்து சேரும், மேலும் எஸ். ஐ. உறுப்பினரிடம் சொல்லப்படும். உள்ளே செல்லாத ஒரு செய்தி 3 நாட்கள் அதன் எஸ். ஐ. உறுப்பினருக்கு அது காலாவதியாகிவிடும் என்றும் சொல்லப்படுகிறது.

உங்கள் சேனல்கள்

கீழ் விருப்பமான சேனல்கள் நீங்கள் வைக்கலாம் அரட்டை, மின்னஞ்சல், அழைப்பு, சந்திப்பு மற்றும் பணி எஸ். ஐ. உறுப்பினர்கள் அவற்றை முயற்சிக்க விரும்பும் வரிசையில். ஒரு எளிய செய்திக்கு, ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினர் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள முதல் அரட்டை, மின்னஞ்சல் அல்லது பணியைப் பயன்படுத்துகிறார். அது உங்களிடம் கேட்கும் கேள்வி அதே வழியில் செல்கிறது. ஆர்டர் செட் இல்லாமல், ஒவ்வொரு எஸ். ஐ. உறுப்பினரும் அதன் சொந்தத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.

உங்கள் விருப்பங்களை அமைக்கவும்

1. திறக்கவும் என் சுயவிவரம், மேல் மெனுவிலிருந்து அல்லது அமைப்புகள், மற்றும் தேர்வு வேலை அறை.
2. கண்டுபிடிக்கவும் எஸ்ஐ சகாக்கள் அட்டை. உங்கள் நிறுவனம் எஸ். ஐ. பணியாளர்களைப் பயன்படுத்தும் போது அது அங்கே இருக்கும்.
3. உங்களுக்கு பிடித்ததை மாற்றவும். ஒவ்வொரு மாற்றமும் நீங்கள் செய்யும் போது சேமிக்கப்படும்.
   • இடையூறுக்கு அவசரம் மற்றும் அவசரமாக அழைக்க வேண்டும்: அதைச் செய்யக்கூடிய மிகக் குறைந்த அவசரத்திற்குச் செல்லுங்கள். ஏதேனும் வரம்பு இல்லை என்று பொருள்.
   • ஒரு நாளைக்கு எஸ். ஐ. குறுக்கீடுகள்: 0 முதல் 50 வரை. உங்கள் நிறுவனத்தின் இயல்புநிலையைப் பயன்படுத்த அதை காலியாக விடுங்கள், அது அருகில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
   • வைத்திருக்கும் செய்திகளின் செரிமானம்: தி செரிமான நேரம், கால் மணி நேரத்தில், மற்றும் மூலம் செரிமானத்தை வழங்கவும் அரட்டை அல்லது மின்னஞ்சல். அமைக்கப்படாமல் விட்டுவிட்டால், ஒவ்வொன்றும் நீங்கள் என்ன பெறுகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது.
   • விருப்பமான சேனல்கள்: பயன்பாடு மேலே நகர்த்தவும் மற்றும் கீழே நகருங்கள் அவற்றை ஆணையிட, அல்லது எந்த விருப்பமும் இல்லாமல் மீட்டமை.

நீங்கள் மட்டுமே உங்கள் சொந்த அட்டையை மாற்ற முடியும் உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கவும் அல்லது உறுப்பினர் பாதுகாப்பை நிர்வகிக்கவும் சக ஊழியரின் அட்டையை படிக்க மட்டுமே பார்க்கிறார். எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களிடம் இந்த அட்டை இல்லை: இவை ஒரு நபரை எவ்வாறு அணுகுவது என்பதற்கான விருப்பங்கள்.

நிர்வாகிகளுக்கு

உங்கள் நிறுவனத்தின் இயல்புநிலை பின்வருமாறு அமைப்புகள் → பாதுகாப்பு → வெளிப்படுத்தல்: ஒரு நபருக்கு தினசரி எஸ்ஐ குறுக்கீடுகள் (0 முதல் 200 வரை) மற்றும் செரிமான நேரம். அவற்றை மாற்றுவது அவசியம் அமைப்பை கட்டமைக்கவும் சரி. ஒரு நபரின் சொந்த அமைப்பு எப்போதும் இயல்புநிலைக்கு மேல் வெற்றி பெறுகிறது.

எந்த எஸ். ஐ. உறுப்பினர்கள் ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளைப் பின்பற்றுகிறார்கள், ஒவ்வொருவரும் எவ்வளவு முன்னெச்சரிக்கையாக இருக்கலாம் மற்றும் அதற்கு அவசரமாக கருதப்படுவது அதன் சாசனத்தின் ஒரு பகுதியாகும். ஒரு எஸ். ஐ. உறுப்பினர் யாரை தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பது உங்களுடையது உங்கள் தொடர்பாடல் கொள்கையை எவ்வாறு அமைப்பது.