جيم - المشتريات 1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1 البائعون). Kamo يحتفظ بكل شراء في مكان واحد، من "نحتاج هذا" إلى "وصل".
ستجده في دال - التجارة)١( انظر الوثيقة A/52/150، المرفق جيم - المشترياتوتتضمن القائمة ثلاثة وجهات نظر هي: طلبات الشراء, أوامر البائعين و البائعون.
خطوات الشراء
- شخص ما يسأل. يرفع أحد أعضاء الفريق طلب شراء: أي البائع، ما هو مطلوب وما هو تقريبا تكلفة.
- شخص ما يوافق. كل من يستطيع الموافقة على المشتريات يحصل على إخطار ويفتح الطلب الموافقة أو رفض لقد سألت لسبب و الشخص الذي سأل يخبرك بكلتا الطريقتين
- الأمر يخرج. يصبح الطلب الموافق عليه طلبا طلب البائع- إرساله إلى البائع بالطريقة التي تتبعها عادة (البريد الإلكتروني، الهاتف، موقعهم على الإنترنت)، ثم الضغط على علامة على أنه مرسل.
- الأشياء تأتي عندما يأتي التسليم، اضغط تسليم السجلات ويمكن أن تأتي عمليات التسليم في عدة أجزاء؛ ويبين الطلب ما وصل وما لم يصل بعد.
- أنت أنتهيت عندما يكون كل شيء قد وصل — أو أنك لا تتوقع الباقي — اضغط إغلاق الطلب.
تقديم طلب شراء
- افتح علامة تبويب سوق المشتريات واختر طلب شراء جديد.
- اختار البائعإذا لم تكن في القائمة بعد، اضغط على البائع الجديد و أضفهم هناك
- يضاف ألف سطر لكل شيء تشتريه : ما هو ، كم عدده ، وما تكلفة كل واحد ، المجموع يجمع نفسه
- هل تشتري شيئاً لا يتجزأ إلى قطع، مثل إصلاح؟ اترك السطور فارغة و أكتب المبلغ المقدر بدلاً من ذلك.
- الاستخدام الحواشي :: أي شيء ينبغي للموافق أو البائع أن يعرفه، مثل تاريخ التسليم.
- حساب العميل إذا كان الشراء من أجل عمل العميل، اختر حسابه وسوف يظهر على حساب العميل الخاص بك الأوامر اتركه فارغا للأشياء التي تحتاجها أعمالك الخاصة
- الصحافة إرسال للموافقة.
حتى يتم الموافقة عليها أو رفضها لا تزال تستطيع التغيير الطلب، أو الانسحاب إذا لم تعد هناك حاجة إليها
الموافقة أو الرفض
أنت بحاجة إلى الموافقة على طلبات الشراء افتح الطلب من الإخطار أو من القائمة (يظهر على شكل في انتظار الموافقة))، تحقق من اﻷسطر والمجموع، ثم:
- الموافقة - ينشئ طلب البائع على الفور.
- رفض - يغلق الطلب، ويجب أن تعطي سببا لذلك، وسيراه الشخص الذي سألك.
تغيير رأيك في أمر ما
- إلغاء الأمر إذا لم تكن بحاجة إليها، أخبر البائع أنك لم تعد بحاجة إليها، ثم ألغيها هنا مع ذكر سبب قصير.
- بمجرد وصول بعض البنود، استخدم إغلاق الطلب بدلا من ذلك: يحتفظ بسجل لما وصل.
البائعون
اللجنة اﻻستشارية البائعون يقدم عرض قائمة بالأعمال التجارية التي تشتريها منها، مع شخص الاتصال بهم، والبريد الإلكتروني والهاتف (انقر على أي منهما للاتصال بهم أو إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني إليهم).
البائع الذي لم تعد تستخدمه يمكن أن يكون تم تعطيلها. يختفي من البائع انتقائي ولكن يبقى على كل طلب وطلب سابق، ويمكنك تنشيط لا يتم حذف البائعين أبداً، لذا فإن تاريخ مشترياتك يبقى دائماً كاملاً.
الأسواق
كل طلب وطلب ينتمون إلى سوق، يتم اختيارها عندما يتم رفع الطلب (أو يتم أخذها من البائع). يظهر علامة كل سوق مشترياتها الخاصة بها. الطلبات المقدمة قبل تسجيل الأسواق تظهر في كل سوق مشتريات مع لا يوجد سوق؛ فتح واحد واستخدام اختار السوق لحفظه.
من يستطيع القيام بماذا
- إنشاء طلبات شراء - تقديم الطلبات وتغييرها وسحبها؛ وإرسال أوامر البائعين وتلقيها وإقفالها وإلغاؤها؛ وإدارة شؤون البائعين.
- الموافقة على طلبات الشراء الموافقة على الطلبات أو رفضها.
المدير الخاص بك يحدد هذه في إعدادات الأمن.