عندما يطلب أحد زملاء الفريق من أحد الموظفين التابعين للشركة الانضمام إلى اجتماع خارجي (دعوة مرسلة، رابط ملصق، "انضم إلى اجتماعي في Zoom في الساعة 10 صباحًا"), يمكن للعامل التابع للشركة أن يدخل كبرنامج في الاجتماع بدلاً من الاتصال به عبر الهاتف. والانضمام كبرنامج يمنح صوتًا أوضح ويظهر اسم الموظف التابع للشركة على الشاشة. ويبقى الهاتف هو الدعم: كلما لم يتمكن التطبيق من الدخول، يقوم الموظف التابع للشركة بالاتصال برقم الهاتف الخاص بالاجتماع تلقائيًا، لذا فليس على أحد القيام بأي شيء مختلف.
أنت تضع هذا في نفس المكان الذي يوجد فيه مقدم الاجتماع إعداد مقدمي الخدمات. إنها تعمل أياً كانت الخدمة التي تستضيف اجتماعاتك الخاصة: يمكن أن تظل اجتماعاتك على Kamo اجتماعات بينما تنضم مؤسستك إلى اجتماعات Zoom أو Teams التي يدعوك إليها آخرون.
قبل أن تبدأ
- اللجنة اﻻستشارية إدارة إعدادات الاجتماع صحيح
- لصالح التقريب: شخص ما هو مدير حساب Zoom الخاص بك، لإنشاء التطبيقات في Zoom App Marketplace.
- لصالح Microsoft Teams: اشتراك Azure، لإنشاء مورد Azure لخدمات الاتصالات. Azure يقوم بفرض فاتورة على أساس الدقيقة لهذا الاشتراك.
الخطوات
- اذهب إلى الإعدادات → Kamo الاجتماعات → إعداد مقدم الخدمة.
- ابحث عن التقريب أو Microsoft Teams ويبين الصف الأدنى من البطاقة مدى استعداد نظم المعلومات الخاصة بك (على سبيل المثال انضمت المنظمة الدولية: لم تنشأ).
- انقر إقامة الانضمام إلى نظام المعلومات على تلك البطاقة
- وإذا كانت تلك الخدمة تستضيف اجتماعاتكم بالفعل، ستصلون إلى صفحة الإعدادات العادية؛ السماح للمنظمات غير الحكومية بالانضمام إلى الاجتماعات القسم هو أسفل تفاصيل الدخول.
- إذا لم يكن كذلك، تفتح الصفحة للانضمام من قبل الموظفين فقط. لا يتغير شيء عن اجتماعاتك الخاصة، ولن يُطلب منك تغيير مقدم الخدمة.
- التقريب: لصق اجتماع SDK هوية العميل و اجتماع SDK العميل السري من تطبيق Zoom General الخاص بك (يتضمن لوحة المساعدة على اليمين قائمة بكل خطوة).
- إذا استضافت (زوم) اجتماعاتك ببيانات اعتماد تطبيقك الخاص، فسيستخدم نظامك المعلوماتي نفس تطبيق الخادم إلى الخادم، لن تدخله مرتين.
- إذا لم تستضيف Zoom اجتماعاتك، فإن القسم يطلب أيضًا تطبيق Zoom Server-to-Server (هوية الحساب, هوية العميل, العميل السري, نفس الحقول مثل إعدادات مقدم خدمة زووم) أعطي ذلك التطبيق
user:read:token:adminالنطاق.
- Microsoft Teams: Azure خدمات الاتصالات النقطة النهائية و مفتاح الدخول )أو سلسلة اﻻتصال بأكملها في الصندوق اﻷول(.
- انقر تحقق من الاتصال. يقوم باستدعاء حقيقي إلى Zoom أو Azure. الرسالة الخضراء تعني أنها نجحت؛ وإلا تقول الرسالة ما يجب إصلاحه.
- شغلها انضم كمستخدم.
ماذا سترى
القسم، والسطر الأسفل من البطاقة، يقول بكلمات بسيطة حيث تقف الأمور: جاهز, معطلة, يحتاج إلى فحص, غير منشأة, غير عاملة أو قريباًأسفل ذلك هو كيف انضمت آخر مرة: "انضمت كبرنامج" أو "تصلت" ولماذا.
من الجيد أن نعرف
- التقريب يسمح التطبيق بالانضمام إلى اجتماع نيابة عن شخص ما فقط عندما يكون ذلك الشخص في الاجتماع، لذا ينضم SI إلى زميل الفريق الذي سأله بمجرد وجودهم هناك. الاجتماعات خارج حساب Zoom الخاص بك تحتاج Zoom للموافقة على التطبيق أولا.
- الأفرقة يقرر المنظمون ما إذا كان يمكن للضيوف الخارجيين الانضمام أو ما إذا كانوا ينتظرون في الردهة، ويسمح شخص ما في الاجتماع للضيف الدولي بالدخول، تماماً مثل أي ضيف آخر.
- Google Meet لا يسمح للتطبيقات بالتحدث في اجتماع بعد، لذا ينضم مستخدمو النظام الخاص بك إلى Google Meet اجتماعات عن طريق الهاتف في الوقت الحالي. لا يوجد شيء لتثبيته.
- قريباً يعني Kamo لا يزال يستكمل الموافقة على تطبيق تلك الخدمة. يمكنك حفظ وتحقق من تفاصيلك بالفعل؛ حتى ذلك الحين سي انضم إلى الهاتف.
- يتم تخزين الأسرار مشفرة ولا تظهر أبدا مرة أخرى. لتغيير أحد الأسرار، أدخل القيمة الجديدة؛ اترك المربع فارغا للاحتفاظ بالقيمة المخزنة. حذف يحذف التفاصيل المحفوظة، ويعود مكتبك إلى الانضمام عبر الهاتف.
- ولا يوجد شيء في هذا يغير ما يفعله المدير الإداري في الاجتماع: فهو يأخذ الملاحظات، ويجيب عندما يوجه إليه، ويعامل كل شخص هناك كشخص من خارج منظمتك، ويرسل الملاحظات إلى زميل الفريق الذي سأله وإلى المشرف عليه.