দ্য মেট্রিক্স প্রতিটি দলের সদস্যকে পাশের দিকে দেখানো হয়েছে, প্রত্যেকটি শর্ত (যেমন ফর্ম ডব্লিউ-৯) উপরের দিকে দেখানো হয়েছে, এবং প্রতিটি ব্যক্তি যে বাক্সে দাঁড়িয়ে আছে সেখানে তাদের সাক্ষাৎ হয়েছে।
এটা খুলুন
এখানে যাও মানব সম্পদ → আইনগত ও অনুমোদন → অনুমোদন ম্যাট্রিক্স.
বাক্স পড়ুন
- অনুপস্থিত: এখনো কিছু পাঠানো বা ফাইল করা হয়নি ।
- প্রেরিত: ফর্মটি তাদের কাছে পাঠানো হয়েছে এবং তারা তা শেষ করেনি।
- পর্যালোচনা করা হচ্ছে: তারা একটি অনুলিপি আপলোড করেছে এবং এটি মানবসম্পদ বিভাগের জন্য অপেক্ষা করছে যা এটি পরীক্ষা করবে।
- ফাইলে: সম্পন্ন ।
- মেয়াদ শেষ: এটা ফাইলে ছিল, কিন্তু তা শেষ হয়ে গেছে এবং আবার করা দরকার।
- বাতিল করা হয়েছে: HR সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে এই ব্যক্তির এর প্রয়োজন নেই।
একটি ছোট লক মানে অনুপস্থিত ফর্ম হল এখনই কিছু বন্ধ করা হচ্ছে - উদাহরণস্বরূপ, এই ব্যক্তি কমিশনের টাকা তুলে নেওয়ার চেষ্টা করেছে।
কে আটকে আছে তা খুঁজে বের করুন
ক্লিক এখন কাউকে ব্লক করা হচ্ছে শুধুমাত্র সেই সব লোকদের দেখার জন্য যারা টাকা পাওয়ার জন্য একটি ফর্মের জন্য অপেক্ষা করছে।
সবাইকে পাঠিয়ে দাও যারা এটা মিস করছে
একটি প্রয়োজনীয়তার নামের নিচে, ক্লিক করুন অনুপস্থিত সবাইকে পাঠাও, তারপর অনুমোদন করুন। Kamo-এ ক্লিক করলে যে কেউ এটি ফাইলে ইতোমধ্যে সংরক্ষণ করেছেন অথবা তাদের জন্য অপেক্ষা করছেন তাদেরকে এড়িয়ে যাবে, ফলে একাধিকবার ক্লিক করা নিরাপদ।
একজনকে ঠিক করো
আপনি কি করতে পারেন তা দেখার জন্য একটি বাক্সে ক্লিক করুন:
- এটি পর্যালোচনা করো: রিভিউ স্টুডিওতে আপলোডকৃত কপিটি খুলুন । এটি গ্রহণ করলে ফর্মটি ফাইলে রাখা হবে ।
- ফাইলে রেকর্ড করো: আপনার কাছে তাদের স্বাক্ষরিত ফর্ম (যেমন একটি কাগজের কপি) আছে । এটি আপলোড করুন এবং ফর্মে লেখা তারিখটি লিখুন । এটি এখনই গণনা করা হবে ।
- বাদ দাও: এই ব্যক্তির এর প্রয়োজন নেই । কারণ এবং শেষ হওয়ার তারিখ উল্লেখ করুন ।
- একটি প্রত্যাহারের অনুমতি দিন: শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীদের জন্য Compliance Gate অগ্রাহ্য করো ঠিক আছে, এটা একটা নির্দিষ্ট অর্থ প্রত্যাহার ফর্ম ছাড়াই করতে দেয়, পরবর্তীটি আবার অপেক্ষা করবে।
এগুলোর প্রত্যেকটিই আপনাকে একটি কারণ এবং নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করে, এবং দল সদস্যের রেকর্ডে সংরক্ষিত হয়।
একই জিনিস টিমের সদস্যের পাতায়
একটি দলের সদস্যের প্রোফাইল খুলুন এবং যান আইনগত ও অনুমোদনদ্য অনুযায়ী প্রয়োজনীয়তা উপরের কার্ডটিতে সেই ব্যক্তির জন্য একই বাক্স এবং বোতাম দেখানো হয়েছে।