নথি এবং ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয়করণ

স্বাক্ষর, অনুমোদন এবং কাগজপত্র যা সারা সপ্তাহ ধরে চলে

এক ব্যবসা সপ্তাহের এক বিস্ময়কর অংশ কাটানো হয় কাগজপত্র মানুষের মধ্যে স্থানান্তর করে এবং অপেক্ষা করে। অনুমোদন পাওয়া, একই তথ্য থেকে নব্বই বার একটি চুক্তি তৈরি করা, স্বাক্ষর অনুসন্ধান করা, এবং স্ক্যান করা বিবৃতি থেকে সংখ্যা টাইপ করে এমন একটি সিস্টেমে পাঠানো যা সেগুলো পড়তে পারে। প্রতিটি পদক্ষেপই ব্যক্তিগতভাবে অপ্রয়োজনীয়, আর সে কারণেই এটা কখনোই ঠিক করা হয় না - কোন প্রকল্পের জন্য কোন একক উদাহরণই যথেষ্ট নয়, আর এর সমষ্টিগত পরিমাণ বিশাল।

কাজের সাথে কি জড়িত

• প্রক্রিয়াটিকে বাস্তবে ঘটে যাওয়া প্রক্রিয়া হিসাবে মানচিত্রায়ন করা, যার মধ্যে কেউ স্বীকার করে না এমন পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
• একটি একক ডেটা উৎস থেকে নথি উৎপাদন, তাই চুক্তি এবং রেকর্ড মতভেদ করতে পারে না
• অনুমোদন চেইন, প্রতিনিধিত্ব, প্রসারিত এবং একটি অডিট ট্রেল যা বিতর্ক থেকে বেঁচে থাকবে
• ই-সাক্ষর যার প্রমাণ আছে কে স্বাক্ষর করেছে, কখন, কোথা থেকে, এবং এরপর কোন পরিবর্তন হয়নি
• স্ক্যান করা এবং ফটোগ্রাফকৃত নথি থেকে উদ্ধার, মানব পর্যালোচনা পদক্ষেপের সাথে যেখানে সঠিকতা গুরুত্বপূর্ণ
• নথিভুক্ত করার পরিবর্তে সংরক্ষণ এবং মুছে ফেলার নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে

কেন আমরা এই ক্ষেত্রে বিশ্বাসযোগ্য

আমরা সহযোগিতামূলক নথি সম্পাদনা, একটি ই-সাক্ষর পাইপলাইন এবং প্ল্যাটফর্মের ভেতরে অপটিক্যাল অক্ষর সনাক্তকরণ তৈরি করেছি এবং চালিয়ে যাচ্ছি। এবং আমরা এই সীমাবদ্ধতা প্রকাশ করছি যে আমাদের স্বাক্ষর সংগ্রহ স্ট্রোক তথ্যের পরিবর্তে একটি সমতল ছবি সংরক্ষণ করে, বিতর্কের মধ্যে তা আবিষ্কার করার পরিবর্তে।

মূল্য পরিবর্তনের কারণ কি?

আমরা আবিষ্কারের পর উদ্ধৃতি প্রদান করি এবং কোন কিছু শুরু করার আগে সংখ্যাটি নির্ধারণ করা হয়। এগুলো হচ্ছে সেগুলো যা প্রকল্পকে এগিয়ে নিয়ে যায়, তাই আপনি আমাদের সাথে কথা বলার আগে আপনার প্রকল্পের অবস্থান সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন।

• প্রকৃত প্রক্রিয়ার কতগুলো অনুমোদন পাথ এবং ব্যতিক্রম রয়েছে, নথিভুক্ত একটির বিপরীতে
• একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে স্বাক্ষরের একটি নির্দিষ্ট আইনী মান পূরণ করা আবশ্যক কিনা
• নথির গুণমান, যদি স্ক্যান অথবা ছবি থেকে কিছু পড়া হচ্ছে
• সংরক্ষণের দায়িত্ব, যা প্রায়ই নকশার সবচেয়ে সীমাবদ্ধ অংশ

প্রশ্ন আমরা জিজ্ঞাসা করা হয়

আমাদের বলুন আপনি কি করতে চাচ্ছেন

আমরা সঠিক লোক কিনা তা জানার জন্য সাধারণত একটি সংক্ষিপ্ত কথাবার্তাই যথেষ্ট। যদি আমরা সঠিক না হই, তাহলে আমরা তা বলব এবং আপনাকে আরো ভালো কোন জায়গায় নিয়ে যাব।