अधिग्रहण यह है कि कैसे आपका व्यवसाय खरीदता है चीजों की जरूरत है - आपूर्ति, भागों, उपकरण, सेवाओं - कंपनियों से जो उन्हें बेचने के लिए आप (आपके विक्रेता). Kamo प्रत्येक खरीदारी को एक स्थान पर रखता है, "हमें इसकी आवश्यकता है" से "यह आ गया" तक.
आप में यह मिल जाएगा व्यापार, किसी भी बाजार के टैब पर जिसके व्यवसाय की लाइन है अधिग्रहणसूची में तीन दृश्य हैं: खरीदारी निवेदन, विक्रेता आदेश और विक्रेता.
एक खरीदारी के कदम
- कोई पूछता है. एक टीम सदस्य एक उठाता है खरीद अनुरोध: कौन सा विक्रेता, क्या आवश्यक है और लगभग कितना खर्च होता है.
- किसी ने मंजूरी दे दी। हर कोई जो खरीदारी को मंजूरी दे सकता है एक अधिसूचना मिलती है. वे अनुरोध खोलें और या तो स्वीकृत यह या अस्वीकारें एक कारण के साथ. जो व्यक्ति पूछा है कहा जाता है कि किसी भी तरह से.
- आदेश बाहर जाता है. एक अनुमोदित अनुरोध एक बन जाता है विक्रेता क्रम. इसे विक्रेता को भेजें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं (ईमेल, फोन, उनकी वेबसाइट), फिर दबाएँ भेजा चिह्नित करें.
- चीजें आती हैं. जब एक डिलीवरी आती है, दबाएं रिकॉर्ड डिलीवरी और प्रत्येक वस्तु की कितनी मात्रा पहुँची है. वितरण कई भागों में आ सकता है; अनुक्रम दिखाता है कि क्या पहुँचा है और क्या अभी आने वाला है.
- तुम खत्म. जब सब कुछ आ गया है - या आप बाकी की उम्मीद नहीं कर रहे हैं - दबाएँ आदेश बन्द करें.
एक खरीद अनुरोध उठा रहा है
- खरीद बाजार के टैब को खोलें और चुनें नया खरीद अनुरोध.
- चुनें विक्रेता. यदि वे अभी सूची में नहीं हैं, दबाएँ नया विक्रेता और उन्हें वहाँ जोड़ें.
- एक जोड़ें पंक्ति हर चीज़ के लिए जो आप खरीद रहे हैं: यह क्या है, कितनी है, और हर एक की कीमत क्या है.
- कुछ खरीदना जो वस्तुओं में नहीं टूटता, जैसे कि मरम्मत? पंक्तियों को खाली छोड़ें और टाइप करें अनुमानित राशि इसके बजाय.
- उपयोग टिप्पणियाँ किसी भी चीज़ के लिए अनुमोदक या विक्रेता को पता होना चाहिए, जैसे कि एक वितरण तिथि.
- ग्राहक खाता वैकल्पिक है. यदि खरीद एक ग्राहक के काम के लिए है, उनके खाते को चुनें और यह उस ग्राहक के खाते पर दिखाई देगा कमांड टैब. इसे अपने व्यवसाय की जरूरतों के लिए खाली छोड़ दें.
- दबाएँ स्वीकृति के लिए भेजें.
जब तक यह अनुमोदित या अस्वीकृत है आप अभी भी कर सकते हैं बदलें निवेदन, या वापस लें यदि यह अब ज़रूरी नहीं है.
स्वीकृति या अस्वीकृति
आप की जरूरत है खरीद अनुरोधों को स्वीकृत करें सही. अधिसूचना से या सूची से निवेदन खोलें (यह इस प्रकार दिखाई देता है) अनुमोदन के लिए प्रतीक्षारत), पंक्तियों को जाँचें और कुल, फिर:
- स्वीकृत - तुरंत विक्रेता आदेश बनाता है.
- अस्वीकारें - निवेदन बंद करता है. आपको एक कारण देना होगा; व्यक्ति जिसने निवेदन किया है वह इसे देख सकता है.
एक आदेश के बारे में अपना मन बदलना
- आदेश रद्द करें जब तक कुछ नहीं आता है तब तक उपलब्ध है. विक्रेता को बताएँ कि आपको इसकी अब ज़रूरत नहीं है, फिर इसे यहाँ छोटे कारण के साथ रद्द करें.
- एक बार कुछ वस्तुएं आ चुकी हैं, उपयोग करें आदेश बन्द करें इसके बजाय: यह क्या हुआ का रिकॉर्ड रखता है.
विक्रेता
यह विक्रेता दृश्य उन व्यवसायों की सूची देता है जो आप खरीदते हैं, उनके संपर्क व्यक्ति, ईमेल और फोन के साथ (उनको कॉल, संदेश या ईमेल करने के लिए क्लिक करें). एक विक्रेता एक बाजार या हर बाजार में सेवा कर सकता है.
एक विक्रेता आप अब उपयोग नहीं किया जा सकता है निष्क्रिययह विक्रेता चुनने से गायब हो जाता है लेकिन हर पिछले अनुरोध और आदेश पर रहता है, और आप कर सकते हैं सक्रिय करें इसे फिर से किसी भी समय. विक्रेताओं को कभी मिटाया नहीं जाता है, इसलिए आपका खरीदारी इतिहास हमेशा पूरा रहता है.
बाजार
प्रत्येक अनुरोध और आदेश एक बाजार से संबंधित है, जब अनुरोध उठाया जाता है (या विक्रेता से लिया जाता है) चुना जाता है. प्रत्येक बाजार का टैब अपनी खरीदारी दिखाता है. बाजारों को रिकॉर्ड करने से पहले किए गए अनुरोधों को प्रत्येक खरीदारी बाजार में दिखाया जाता है कोई बाजार नहीं; एक खोलें और उपयोग करें बाजार चुनें इसे फाइल करने के लिए.
कौन क्या कर सकता है
- खरीदारी निवेदन बनाएँ - अनुरोधों को बढ़ाना, बदलना और वापस लेना; विक्रेताओं के आदेश भेजना, प्राप्त करना, बंद करना और रद्द करना; विक्रेताओं का प्रबंधन करना।
- खरीद अनुरोधों को स्वीकृत करें - अनुरोधों को मंजूरी दें या अस्वीकार करें।
आपके प्रशासक ने इनको आपके सुरक्षा विन्यास में सेट किया है.