管理者向けの共有設定

これらの設定は、組織内のすべての人がドキュメントをリンクとして共有する方法を決定します。これらの設定は、 設定じゃあ 文書管理ここで 共有 タブが必要だ Doc 共有ポリシーの管理 変更する許可が必要です

それぞれの機能、オンとオフの意味、例を説明する。

リンクを持つ誰でも許可

• 何をしますか？ 誰でもログインせずに リンクを使ってドキュメントを共有できます
• オン (デフォルト): メンバーが選ぶのは あなたとリンク もしくは 確認済みの受信者 それぞれのドクターに
• オフ: あらゆるリンクは 確認済みの受信者読者は送られたアドレスでログインする必要があります。
• 例: クライアントのファイルを送る会社は これをオフにしてる 誰も間違って オープンリンクで 証言を送れないように

デフォルトのリンクタイプ

• 何をしますか？ 新しいドキュメントのリンクの種類を決定します。メンバーはそれぞれのドキュメントに対して変更できます。
• 確認された受信者 (デフォルト): 安全な選択は準備完了です
• リンクを持つ誰でも: クイック・チョイスの準備ができました
• 例: マーケティングチームは ほとんどブックレットを送る 誰でもリンクを持つことを デフォルトに設定します 誰もがクリックを節約するために

デフォルトの有効期限

• 何をしますか？ 新しいリンクが自動的に停止するまでの期間を指定します。これは作成者で事前に選択されます。メンバーは変更することができます。誰でもリンク (30 日間の有効期限) と確認リンク (期限切れしない) があります。
• 選択肢: 1時間、1日、7日、30日、90日、1年または永遠に有効です。
• 例: 誰でもリンクを 7 日に設定すると、価格表のリンクが 1 週間後に機能しなくなります。

期限切れを許可しない

• 何をしますか？ メンバーは 常に動作する Anyone リンクを作成できます
• オン (デフォルト): 期限切れしない 選択肢のひとつです
• オフ: すべてのリンクには終了日が必要です。メンバーは 「組織はこれらのリンクの有効期限を要求しています」を参照してください
• 例: インターネット上の情報は 1年以上公開しないという ルールを持つ会社は これをオフにする

読者に彼らの意見が見られていることを伝える

• 何をしますか？ 共有ドキュメントページの下部に 短い行が表示されます[あなたの組織] は、この文書が見られたときに見ることができる。"
• オン (デフォルト): 読者に公開される 推奨される
• オフ: 線は隠されてる どちらにしても 視点は記録される
• 例: ほとんどの組織では これをオンにしておきます 信頼を築き ビジネス文書の標準です

デフォルトでダウンロードを許可

• 何をしますか？ もしかしたら ダウンロードを許可 新しいリンクに対しては オンにしますが メンバーは それぞれのドキュメントに対して 変更することができます
• オン (デフォルト): 読者はコピーをダウンロードできます
• オフ: 読者はブラウザで読むだけです メンバーがダウンロードをオンにしない限り
• 例: 複製を望まない組織は これをオフにします

デフォルトの透かし

• 何をしますか？ 読者のメールアドレスと時間が ページごとに薄く印刷されています
• オフ (デフォルト): クリアページだ
• オン: 誰が開いたのかが ページごとに表示されてるから スクリーンショットが 渡されるのを防いでる
• 例: 秘密価格を共有するチームが これをオンにしてる どんなコピーでも 誰から来たのかがわかる

正直なところ ダウンロードと印刷を無効にして 透かしを付ければ 複製は難しくなる

外部からのコメントを許可

• 何をしますか？ 組織外の人々がドキュメントを共有したときに コメントを残せるようにします コメント.
• オン (デフォルト): 外部の読者は コメントを出せます
• オフ: 外部の読者は 読むだけです

後にリマインダー

• 何をしますか？ Kamo がドキュメントを開いていない人にリマインダーを送る前に待つ時間を指定します。(例: "48時間で開いていません。リマインダーを送りますか?")
• 48 時間 (デフォルト) 緊急の仕事は短い時間に 遅い仕事は長く

Who Can Share Outside And Make Anyone Links 外部で共有でき、誰でもリンクを作成できる人

セキュリティ設定の下の役割に設定された二つの権限が、誰が共有できるかを決めます:

• 組織外でドキュメントを共有 組織外の誰かと 文書を共有する必要があった
• リンクを持つ誰かとドキュメントを共有 必要なのは あなたとリンク 左だ

文書を作成できるメンバーは、最初から両方を持っています。これらを役割から削除して、検証されたリンクまたは組織内のみに制限してください。