เอกสารทุกเอกสารที่คุณแบ่งปันเป็นลิงก์ มีสองประเภท คุณสามารถเลือกประเภทสำหรับเอกสารแต่ละเอกสารได้ที่แผ่นจารึกของมันในเครื่องมือเขียนเอกสาร ภายใต้ ใครสามารถเปิดลิงก์นี้ได้.
ผู้รับที่ยืนยันแล้ว
มีแต่คนที่คุณส่งอีเมล์ไปให้เท่านั้น ที่สามารถเปิดเอกสารได้ และหลังจากที่พวกเขาพิสูจน์ตัวตนของพวกเขา ด้วยการเข้าระบบ
- ผู้ใช้เข้าสู่ Kamo ด้วย ที่อยู่อีเมลเดียวกัน ที่คุณส่งไปให้
- ถ้าพวกเขายังไม่ได้ทำบัญชี พวกเขาจะสร้างบัญชีฟรีในไม่กี่นาที จากนั้นก็กลับไปหาหมอ
- คนในองค์กรของคุณจะถูกระบุตัวโดยอัตโนมัติ และจะไม่ถูกถามให้ล็อกอินอีก
- ถ้าอีเมล์เป็น ส่งต่อ คนนั้นไม่สามารถเปิดมันได้ พวกเขาเห็น ขอใช้สิทธิ์ แล้วคุณก็ตัดสินใจว่าจะให้พวกเขาเข้าไปหรือไม่
ใช้สำหรับ: ทุกอย่างที่เป็นส่วนตัว รายงานธนาคาร สัญญา ภาษี ใบหน้า ทุกอย่างที่มีรายละเอียดส่วนตัว
นี่คือค่าปริยายสำหรับส่วนเชื่อมโยงใหม่ ๆ ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเปลี่ยนค่าปริยายได้
ใครก็ได้ที่มีลิงก์
หนังสือเปิดขึ้นทันทีสำหรับ ใครก็ตามที่มีลิงก์ไม่มีการล็อกอิน ไม่มีบัญชี
- มันเร็วและง่ายสำหรับคนที่คุณส่งมันไป
- แต่ถ้าอีเมล์ถูกส่งต่อไป หรือลิงค์ถูกแปะไว้ที่ไหนสักแห่ง ใครก็ตามที่ได้รับมันก็สามารถเปิดเอกสารได้เช่นกัน
- Kamo ยังคงบันทึกทุกครั้งที่เปิดมัน หากผู้ที่เปิดมันบังเอิญล็อกอินไปยัง Kamo คุณจะเห็นชื่อของเขา
- Kamo ขอให้คุณเลือกระยะเวลาในการใช้งานของลิงก์ โปรดดูที่ ลิงก์หมดอายุ.
ใช้สำหรับ: สิ่งที่คุณอยากให้ทุกคนเห็น หนังสือเล่มใหญ่ รายชื่อราคา แผ่นป้ายประกาศ หนังสือนำเที่ยว
ฉันควรเลือกอันไหนดี?
ถามตัวเองสิ มันจะเป็นปัญหาไหม ถ้าคนแปลกหน้าเปิดนี่
- ใช่ → ผู้รับที่ยืนยันแล้ว.
- ไม่มี → ใครก็ได้ที่มีลิงก์ มันก็ดี และมันก็ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน
ถ้าคุณไม่สามารถเลือกใครก็ได้ที่มีลิงก์
องค์กรของคุณอาจจะอนุญาตให้ใช้เฉพาะผู้รับที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น หรือบัญชีผู้ใช้ของคุณอาจจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเชื่อมโยงผู้รับทุกคน ตัวเลือกนี้จะถูกแสดงเป็นสีเทา พร้อมข้อความย่อ ๆ แสดงว่าเป็นตัวเลือกใด ถามผู้ดูแลระบบของคุณหากคุณคิดว่าคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้
ตัวอย่างประจำวัน
คุณส่งแผ่นพับ ไปให้คน 20 คน ใครก็ได้ที่มีลิงก์วันถัดมาคุณส่งจดหมายอนุมัติก่อนการซื้อไปให้ผู้ซื้อ ผู้รับที่ยืนยันแล้วดังนั้นมีเพียงผู้ซื้อที่สามารถอ่านมันได้
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
ลิงก์หมดอายุ
ลิงก์ที่ใช้ร่วมกันอาจจะหยุดทำงานเองหลังจากใช้ไปสักพัก ดังนั้นจดหมายเก่าจะไม่เปิดเอกสารส่วนตัวไปตลอดกาล คุณเลือกที่นี่บนไข่ของเอกสารในเครื่องมือแต่งเพลง ใต้ การเชื่อมโยงใช้ได้กับ. ตัวเลือก 1 ชั่วโมง, 1 วัน, 7 วัน, 30…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
แบ่งปันเอกสารผ่านทางอีเมล
แทนที่จะแนบแฟ้มไว้ คุณสามารถใส่เอกสาร Kamo ไว้ในอีเมล์ของคุณในรูปแบบ ลิงก์คนที่คุณส่งให้คลิกลิงค์ และอ่านเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา ทำไมต้องใช้ลิงค์ แทนที่จะใช้สิ่งที่แนบมาด้วย? ไม่จำกัดขนาด…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Who Viewed My Doc
When you share a doc as a link, Kamo keeps track of when it's opened. So you never have to wonder "did they read it?" What You're Told A notice when it's opened. The first time each person opens your doc, you get a…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…
