แบ่งปันเอกสารผ่านทางอีเมล

แทนที่จะแนบแฟ้มไว้ คุณสามารถใส่เอกสาร Kamo ไว้ในอีเมล์ของคุณในรูปแบบ ลิงก์คนที่คุณส่งให้คลิกลิงค์ และอ่านเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา

ทำไมต้องใช้ลิงค์ แทนที่จะใช้สิ่งที่แนบมาด้วย?

• ไม่จำกัดขนาด ผู้ให้บริการอีเมลปฏิเสธสิ่งที่แนบมาด้วยขนาดใหญ่ ลิงก์จะทำงานสำหรับ 500 หน้า PDF หรือวิดีโอยาว
• เธอควบคุมมันไว้ คุณเลือกว่าใครสามารถเปิดมันได้ และนานแค่ไหน และคุณสามารถปิดมันได้หลังจากส่ง
• คุณรู้ว่าเมื่อมันถูกอ่าน Kamo บอกคุณเมื่อเอกสารถูกเปิด

เพิ่มเอกสารไปยังอีเมล

1. เปิดโปรแกรมแต่งจดหมาย: อีเมลใหม่ ในข้อความ หรือตอบอีเมล
2. คลิก แทรกเอกสาร ในแถบเครื่องมือของผู้แต่งเพลง
3. หาหมอของคุณ แท็บที่อยู่ข้างบนคือ ไม่นานนี้, เอกสารของฉัน, แบ่งปันกับฉัน, ทีม, วัสดุ และ โหลดใหม่คุณสามารถพิมพ์เข้าไปในกล่องค้นหาได้ด้วย มันจะค้นหาชื่อและสิ่งที่อยู่ในเอกสาร
4. คลิกที่เอกสารเพื่อเลือกมัน คุณสามารถเลือกมากกว่าหนึ่งเอกสารได้
5. คลิก แทรก.

ตอนนี้เอกสารจะปรากฏอยู่เหนือจดหมายของคุณเป็นแผ่นเล็ก ๆ ภายใต้ เอกสารที่ใช้ร่วมกันเป็นลิงก์.

ประเภท: ในคำตอบที่รวดเร็ว, ใช้ + เอกสาร ปุ่มที่จะทำเช่นเดียวกัน

เลือกวิธีการแบ่งปันเอกสารแต่ละเอกสาร

ทุกๆ แผ่นจะมีปุ่มเล็ก ๆ ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนวิธีการแบ่งปันเอกสาร:

• ใครสามารถเปิดลิงก์นี้ได้ — ผู้รับที่ยืนยันแล้ว (เฉพาะคนที่คุณส่งไปให้เท่านั้น หลังจากที่พวกเขาได้เข้าใช้งาน) หรือ ใครก็ได้ที่มีลิงก์เห็นไหม ผู้รับที่เชื่อมโยงกับผู้รับที่ยืนยันแล้ว.
• ใครทำอะไรได้ — เครื่องมือดู (อ่านมัน) คำอธิบาย (อ่านและทิ้งความคิดเห็น) หรือ เครื่องมือแก้ไข วิวเวอร์เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัย
• การเชื่อมโยงใช้ได้กับ - ระยะเวลาที่เชื่อมโยงยังคงทำงานได้ ลิงก์หมดอายุ.
• รุ่นใด — ระดับ แสดงแฟ้มเอกสารเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ภาพนิ่ง แสดงให้เห็นว่าคุณส่งอะไรไป แม้ว่าเอกสารจะเปลี่ยนไปในภายหลัง
• อนุญาตให้ดาวน์โหลด และ อนุญาตการพิมพ์ ปิดมันซะ ถ้าคุณต้องการให้คนอ่านมันในเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถสลับแผ่นใด ๆ ระหว่าง แบ่งปันลิงก์ และ แนบสำเนาถ้าคุณอยากจะส่งไฟล์เอง

ส่งไป

1. คลิก ส่ง.
2. Kamo แสดง ตรวจสอบสิทธิ์เข้าใช้ ถ้ามีอะไรที่คุณต้องให้ความสนใจ เช่น คนที่ได้รับอนุญาตให้เข้าไปเป็นครั้งแรก การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง.
3. อีเมล์ของคุณจะออกมาพร้อมกับการ์ดที่เรียบร้อยสำหรับทุกคน ทุกคนมีชื่อของแพทย์และ เปิด ปุ่ม

ไม่มีอะไรจะถูกแบ่งปันจนกว่าคุณจะกดปุ่มส่ง หากอีเมลล์ไม่สามารถส่งได้ หรือคุณใช้ ยกเลิกเชื่อมโยงถูกปิดอีกครั้ง

แฟ้มขนาดใหญ่และเป้าหมายการวาง

คุณสามารถลากแฟ้มจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเครื่องมือแต่งเพลงโดยตรงได้ ในขณะที่คุณลาก พื้นที่จะถูกแบ่งออกเป็นเป้าหมายที่แยกต่างหาก:

• แนบ — แนบแฟ้มไปยังอีเมล หากแฟ้มมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับกล่องจดหมายของคุณ ตัวเลือกนี้จะถูกแสดงเป็นสีดำ และบอกเหตุผลว่าทำไม
• เอกสาร Kamo — บันทึกแฟ้มไว้ที่ เอกสารของฉัน และส่งมันเป็นลิงค์ ไม่มีขนาดจำกัด
• Google Drive หรือ OneDrive — อัพโหลดไปยังบัญชีผู้ใช้ Google หรือ Microsoft และส่งลิงก์ไปยังมัน คุณจะเห็นลิงก์เหล่านี้ได้หากองค์กรของคุณได้ตั้งค่าไว้แล้ว โปรดดูที่ Google Drive และ OneDrive ใน Kamo.

วางไฟล์ที่คุณต้องการ

หากคุณใช้จี้กระดาษและเลือกแฟ้มที่ใหญ่เกินไปที่จะเชื่อมโยงได้ Kamo จะถามว่าควรทำอย่างไรและจะเสนอตัวเลือกที่เหมือนกับปุ่ม

ตัวอย่างประจำวัน

เจ้าหน้าที่กู้ยืมต้องส่งแพ็คเกจปิด ขนาด 40 เมกะไบต์ ไปให้ผู้กู้ แทรกเอกสาร, เลือกแพกเกจจาก เอกสารของฉัน, ทิ้งมันไว้ ผู้รับที่ยืนยันแล้ว ระยะเวลา 30 วัน แล้วส่ง คนยืมคลิก เปิดเจ้าหน้าที่กู้ยืมจะได้รับแจ้งเมื่อมันถูกเปิด