การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง

เมื่อคุณส่งอีเมล์ที่มีเอกสารที่แบ่งปันไว้เป็นลิงก์, Kamo จะตรวจสอบก่อนว่าใครสามารถเปิดเอกสารแต่ละเอกสารได้ หากมีอะไรที่คุณต้องการให้ความสนใจ มันจะแสดงให้คุณเห็น ตรวจสอบสิทธิ์เข้าใช้ ก่อนที่อีเมลจะออกไป

คิดว่ามันเป็นคำถามที่เป็นมิตร "คุณแน่ใจไหม" ที่ปรากฏขึ้นเมื่อมันสำคัญ

สิ่งที่มันแสดง

ตารางเรียบง่าย: แถวหนึ่งสำหรับเอกสารแต่ละแผ่น คอลัมน์หนึ่งสำหรับผู้ที่คุณกำลังจะส่งไปให้ ทุกกล่องจะมีข้อความดังนี้:

• เปิดได้ คนนี้สามารถเปิดเอกสารได้แล้ว ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
• จะได้รับสิทธิ์เข้าใช้ คนนี้จะสามารถเปิดเอกสารได้ หลังจากที่คุณส่งมันไปแล้ว
• ต้องการให้คุณตกลง องค์กรของคุณขอให้คุณยืนยัน ก่อนที่หมอจะไปหาคนนี้
• ไม่สามารถรับได้ องค์กรของคุณไม่อนุญาตให้หมอคนนี้ไปหาคนนี้

คนแต่ละคนมีฉลาก ดังนั้นคุณจะเห็นได้ว่าพวกเขาเป็นใคร สมาชิก, สมาชิกทีม, ที่อยู่ติดต่อ, ติดต่อผู้นำ หรือ ภายนอกองค์กรของคุณ.

สิ่งที่จะทำ

• เพียงแค่ "เปิดได้" และ "จะเข้าถึงได้"? คลิก ส่ง.
• มีใครต้องการให้คุณตกลงมั้ย? อ่านโน้ต ติ๊ก ฉันได้อ่านคำเตือนด้านบนแล้ว และอยากจะส่งมันไป, แล้วคลิก ยืนยันและส่งถ้าคุณไม่ชอบ คลิก กลับไปยังร่าง.
• "รับไม่ได้" มั้ย? เอกสารนั้นไม่สามารถส่งไปยังผู้รับได้ คลิกที่ปุ่ม เพื่อลบเอกสารที่ไม่สามารถส่งไปได้ แล้วส่งเอกสารที่เหลือ หรือกลับไปและเปลี่ยนผู้รับ

ไม่มีอะไรถูกแบ่งปัน จนกว่าคุณจะส่ง ถ้าคุณกลับไปที่ร่าง ไม่มีใครเข้าถึงได้

ทำไมหมอถึงถูกปฏิเสธ

• องค์กรของคุณมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับว่าใครจะได้รับเอกสารประเภทใด ตัวอย่างเช่น งานเอกสารของพนักงานจะต้องส่งไปยังสมาชิกในทีมของคุณเท่านั้น
• แฟ้มยังคงถูกตรวจสอบโดยโปรแกรมป้องกันไวรัส หรือโปรแกรมป้องกันไวรัสได้หยุดการตรวจสอบ
• เอกสารเป็นประเภทที่ไม่สามารถแบ่งปันภายนอกองค์กรของคุณได้ เช่น รายการในแฟ้มเก็บรหัสผ่าน

ตัวอย่างประจำวัน

คุณส่งไฟล์ของลูกค้า ไปยังลูกค้า และบริษัทที่รับผิดชอบ จะได้รับสิทธิ์เข้าใช้ สำหรับทั้งคู่ บวกกับ ต้องการให้คุณตกลง สำหรับชื่อบริษัท เพราะองค์กรของคุณต้องการการยืนยัน ก่อนที่จะแบ่งปันกับคนอื่น คุณติ๊กและส่ง