ถ้าองค์กรของคุณใช้ Google Workspace (Gmail) หรือ Microsoft 365 (Outlook) สำหรับอีเมล, Kamo ยังสามารถแบ่งปันแฟ้มได้โดยตรงจากเครื่องของคุณ Google Drive หรือ OneDriveเอกสาร Kamo ของคุณยังทำงานเหมือนเดิม เพียงแต่จะเพิ่มแฟ้ม Google หรือ Microsoft ของคุณไว้ด้านบน
สิ่งที่คุณทำได้
เมื่อมันถูกจัดตั้งขึ้น:
- เลือกแฟ้มไดรฟ์ในตัวแต่งเพลง แทรกเอกสาร ได้รับ Google Drive หรือ OneDrive แท็บอยู่ด้านข้างเอกสาร Kamo ของคุณ
- วางไฟล์ขนาดใหญ่ลงใน Drive ขณะที่คุณลากแฟ้มไปยังเครื่องมือแต่งเพลง Google Drive หรือ OneDrive เป้าหมายจะปรากฏขึ้น วางมันลงที่นั่น และ Kamo จะอัพโหลดมันไปยังไดรฟ์ของคุณ และส่งลิงก์ไปให้
- แบ่งปันโดยไม่ต้องเพิ่มอีเมล เมื่อคุณส่ง, Kamo จะให้สิทธิ์ในการเข้าถึงแฟ้มแก่ผู้ที่อยู่ในอีเมลของคุณ. Google และ Microsoft จะไม่ส่งอีเมล์ "แบ่งปันกับคุณ" ไปให้พวกเขา
- ดูแฟ้มที่ใช้ร่วมกันได้ชัดเจน เมื่อใครบางคนส่งลิงก์ Google Docs หรือ OneDrive ไปยังคุณ, Kamo จะแสดงมันในรูปแบบของบัตรที่บอกคุณว่าคุณสามารถเปิดมันได้หรือไม่
- บันทึกสิ่งที่แนบมาด้วยไปยังไดรฟ์ ในอีเมล์ที่คุณได้รับ บันทึกไปยังไดรฟ์ หรือ บันทึกเป็น OneDrive ใส่สิ่งที่แนบมาในไดรฟ์ของคุณ
กฎการแบ่งปันของไดรฟ์ของคุณยังคงใช้ได้ หาก Google หรือ Microsoft ไม่อนุญาตให้แฟ้มไปยังใครสักคน การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงจะบอกคุณว่าทำไมถึงไม่ให้ไปยังใครสักคน โปรดดูที่ การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง.
ตั้งค่าครั้งเดียวสำหรับ Google Workspace
คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบของ Google Workspace ขององค์กรของคุณ ใช้เวลาประมาณ5นาที
ใน Kamo:
- ไปยัง ตั้งค่าถ้างั้น อีเมลถ้างั้น ตั้งค่าผู้ให้บริการอีเมล, และเปิดบัตร Google Workspace ของคุณ
- หา แฟ้มไดรฟ์ คัดลอก หมายเลขไคลเอนต์ แสดงที่นั่น และคัดลอก ขอบเขต สาย
ใน Google:
- เข้าใช้งาน Google คอนโซลผู้ดูแลระบบ (admin.google.com)
- ไปยัง ปลอดภัยถ้างั้น การเข้าถึงและควบคุมข้อมูลถ้างั้น ตัวควบคุม APIถ้างั้น จัดการการมอบหมายทั่วโดเมน.
- ค้นหารายการสำหรับหมายเลขไคลเอนต์ของ Kamo (มันมีอยู่แล้วหาก Kamo ส่งอีเมลของคุณ) และคลิก แก้ไขถ้าไม่มีรายการ คลิก เพิ่มใหม่ และปะติดปะต่อหมายเลขลูกค้า
- ใน ขอบเขต OAuth, ปักหมุดทั้งสองพื้นที่ไว้ด้วยกัน, แยกด้วยตัวคันธนู, เหมือนกับนี้:
https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive
แปะทั้งคู่ Google เก็บรายชื่อของพื้นที่ใช้งานแต่ละตัวต่อหมายเลขไคลเอนต์ ดังนั้น หากคุณปักหมุดเฉพาะ Drive หนึ่งตัว, Kamo จะไม่สามารถส่งอีเมลของคุณได้อีกต่อไป
- คลิก ขออนุญาต.
- ให้แน่ใจว่า Google Drive API มันเปิดอยู่ Kamoนาที แฟ้มไดรฟ์ ส่วนนี้มีลิงก์ที่จะเปิดหน้าด้านขวาใน Google Cloud; คลิก เปิดใช้งาน ถ้ามันยังไม่เปิดอยู่
กลับไปใน Kamo:
- คลิก ตรวจสอบเมื่อมันแสดงว่าเชื่อมต่อแล้ว คุณก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว Google อาจใช้เวลาสักสองสามนาทีในการปรับแต่งการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น หากมันยังแสดงว่ายังมีบางอย่างที่ขาดหายไป โปรดรอสักห้านาที แล้วคลิก ตรวจสอบ อีกครั้ง
ตั้งค่าครั้งเดียวสำหรับ Microsoft 365
คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ Microsoft 365 (ผู้ดูแลระบบทั่วไป หรือ คนที่ได้รับอนุญาตให้อนุญาตผู้ดูแลระบบ)
ใน Kamo:
- ไปยัง ตั้งค่าถ้างั้น อีเมลถ้างั้น ตั้งค่าผู้ให้บริการอีเมล, และเปิดบัตร Microsoft 365 ของคุณ
- หา แฟ้มไดรฟ์ ส่วนนี้
ใน Microsoft:
- เข้าใช้งาน ศูนย์จัดการ Microsoft Entra (entra.microsoft.com)
- ไปยัง การจดทะเบียนโปรแกรม และเปิดแอพพลิเคชันที่องค์กรของคุณใช้สำหรับอีเมล Kamo
- คลิก สิทธิ์ของ APIถ้างั้น เพิ่มสิทธิ์ถ้างั้น กราฟ Microsoftถ้างั้น สิทธิ์ของโปรแกรม.
- ค้นหา แฟ้ม. อ่านเขียน. ทั้งหมด, ติ๊ก แล้วคลิก เพิ่มสิทธิ์.
- คลิก ให้อนุญาตผู้ดูแลระบบ สำหรับองค์กรของคุณ และยืนยัน สถานะจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
ของ Kamo แฟ้มไดรฟ์ ส่วนนี้ยังมีลิงก์ที่เปิดหน้าอนุญาตของผู้ดูแลให้คุณ
กลับไปใน Kamo:
- คลิก ตรวจสอบเมื่อมันแสดงว่าเชื่อมต่อแล้ว คุณก็เสร็จแล้ว
ดีที่รู้ว่า: Kamo จะเปิดแฟ้มของสมาชิก OneDrive หรือแฟ้มที่ใช้ร่วมกันกับสมาชิกคนอื่น ๆ เท่านั้น แม้ว่า Microsoft จะได้รับสิทธิ์ที่กว้างขึ้น เพราะสิทธิ์ของ Microsoft ทำงานอย่างไร บางมุมมอง (แบ่งปันกับฉัน และ SharePoint เว็บไซต์) อาจจะแสดงข้อความย่อแทนแฟ้ม
บัญชีผู้ใช้ส่วนตัว Gmail หรือ Outlook
หากกล่องจดหมายของคุณใน Kamo เป็นบัญชีส่วนตัว Gmail หรือ Outlook แทนที่จะเป็นบัญชีของบริษัท จะไม่มีการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ ครั้งแรกที่คุณใช้ Google Drive หรือ OneDrive ใน Kamo ให้คลิกที่ เชื่อมต่อ และอนุญาตให้ Kamo เข้าถึงแฟ้มของคุณในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
ถ้าเช็คบอกว่ามีบางอย่างหายไป
- ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ไดรฟ์ — ขั้นตอนที่6(Google) หรือ ขั้นตอนที่5ถึง7(Microsoft) ไม่ได้บันทึกไว้ โปรดทำอีกครั้ง
- ไดรฟ์ API ถูกปิดการใช้งาน — ทำตามขั้นตอนที่ 8 (Google)
- ไม่มีกล่องจดหมาย — สมาชิกยังไม่ได้เชื่อมต่อกล่องจดหมาย Google หรือ Microsoft ใน Kamo อยู่
ตัวอย่างประจำวัน
ทีมของคุณเก็บภาพถ่ายไว้ใน Google Drive หลังจากการตั้งค่าเสร็จแล้ว เจ้าหน้าที่จะลากโฟลเดอร์รูปภาพขนาด 2GB ไปยังอีเมล์ แล้ววางลงบน Google Driveและผู้ซื้อจะได้รับลิงก์ที่พวกเขาสามารถเปิดได้ ไม่มี "ไฟล์ขนาดใหญ่เกินไป" บู๊ท
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง
เมื่อคุณส่งอีเมล์ที่มีเอกสารที่แบ่งปันไว้เป็นลิงก์, Kamo จะตรวจสอบก่อนว่าใครสามารถเปิดเอกสารแต่ละเอกสารได้ หากมีอะไรที่คุณต้องการให้ความสนใจ มันจะแสดงให้คุณเห็น ตรวจสอบสิทธิ์เข้าใช้ ก่อนที่อีเมลจะออกไป…
แบ่งปันเอกสารผ่านทางอีเมล
แทนที่จะแนบแฟ้มไว้ คุณสามารถใส่เอกสาร Kamo ไว้ในอีเมล์ของคุณในรูปแบบ ลิงก์คนที่คุณส่งให้คลิกลิงค์ และอ่านเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา ทำไมต้องใช้ลิงค์ แทนที่จะใช้สิ่งที่แนบมาด้วย? ไม่จำกัดขนาด…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
