ช่วยเหลือ SI เกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ร่วมกัน

หากองค์กรของคุณมีแอพพลิเคชัน SI อยู่ ระบบ SI ขององค์กรของคุณจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารได้ เช่น ช่วยจับสิ่งที่แนบมาด้วยที่หายไป แนะนำเอกสารที่เกี่ยวกับอีเมลของคุณ เขียนสรุปสั้น ๆ สำหรับบัตรเอกสาร และเขียนร่างการติดตามเมื่อผู้อื่นเปิดเอกสารของคุณ คุณจะเห็นและเลือกก่อน ไม่มีอะไรจะถูกส่งหรือแบ่งปันโดยตัวมันเอง

ทั้งหมดนี้ทำโดย SI ขององค์กรของคุณ หนึ่งใน SI ที่ได้รับมอบหมาย ตั้งค่า SIถ้าไม่มีใครได้รับมอบหมาย คุณจะเห็น ตั้งค่า SI ของคุณ ถ้าไม่มีแอพ SI จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น

ไม่มีสิ่งที่แนบมาด้วย

• มันทำอะไร: เมื่อคุณกด ส่ง และอีเมลของคุณบอกอะไรบางอย่าง เช่น "แนบไฟล์" หรือ "นี่คือแฟ้ม" แต่ไม่มีสิ่งที่แนบมาด้วย และไม่มีเอกสารที่ถูกแบ่งปัน Kamo จะหยุดและถาม
• สิ่งที่คุณสามารถทำได้: คลิกที่เอกสารที่จะแบ่งปันเป็นลิงก์ (จากนั้นกดส่งอีกครั้ง) เลือก ส่งโดยไม่มีมันหรือ กลับไป.
• ตัวอย่าง: คุณเขียนว่า "แนบใบค่าบริการ" แล้วก็ลืมมันไป Kamo ข้อเสนอ พฤศจิกายน เพียงแค่คลิกเดียว

เอกสารที่แนะนำ

• มันทำอะไร: ขณะที่คุณเขียน จะมีแถวเล็กๆ อยู่ใต้ผู้รับ แสดงเอกสารที่ชื่อตรงกับหัวข้อของคุณ คำของคุณ หรือบริษัทของผู้รับ
• สิ่งที่คุณสามารถทำได้: คลิกที่เอกสารเพื่อเพิ่มมันเป็นลิงก์ ซ่อนแถวที่มี ×.
• มีแค่เอกสารที่คุณสามารถเปิดเองเท่านั้นที่ถูกแนะนำ

สรุป SI

• มันทำอะไร: คลิกที่เอกสาร Kamo ในอีเมลของคุณ สรุป SIเจ้าหน้าที่อ่านเอกสาร และเขียนสองบรรทัดเกี่ยวกับมัน
• สิ่งที่คุณสามารถทำได้: แก้ไขบรรทัด แล้ว เก็บไว้บนการ์ดมันปรากฏอยู่ใต้ชื่อของหมอบนบัตรในอีเมล์ของคุณ ตามคำพูดของคุณ ลบสรุป ถอดมันออก
• ตัวอย่าง: "อัตราดอกเบี้ยคงที่ 30 ปี และ 15 ปี วันนี้ ด้วยคะแนนและค่าธรรมเนียมสำหรับแต่ละครั้ง"

ดราฟต์ A ติดตาม

• มันทำอะไร: ในอีเมล์ที่คุณส่งไปพร้อมกับเอกสาร ที่ดูแล้ว แถบมี ดราฟต์ A ติดตามเจ้าหน้าที่ตรวจสอบดูว่าใครเปิดเอกสาร และเขียนคำตอบไว้ในอีเมล์ของคุณ
• สิ่งที่คุณสามารถทำได้: จะเปิดจดหมายฉบับร่างเป็นจดหมายใหม่ให้คุณแก้ไขและส่ง หากไม่มีใครเปิดเอกสาร ระบบจะสร้างจดหมายฉบับร่างเพื่อเตือนความจำแทน
• ฉบับร่างไม่เคยบอกใครว่า พวกเขาอ่านนานแค่ไหน หรือหน้าไหนที่พวกเขาดู

ถามเกี่ยวกับเอกสารนี้

• มันทำอะไร: ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดตัวเลือกนี้ได้ใน ตั้งค่า, การจัดการเอกสารName, การแบ่งปันหน้าที่เปิดเอกสารที่คุณแบ่งปันไว้จะแสดง ถามคำถามคนที่คุณอยู่ด้วยกัน สามารถถามเรื่องหมอได้ และคำตอบก็มาจากหมอคนนั้นเท่านั้น
• ปิด (ปริยาย): หน้าเอกสารไม่มีแผงคำถาม
• เปิด: มีแต่คนที่สามารถเปิดเอกสารได้เท่านั้นที่สามารถถามได้ และก็เกี่ยวกับเอกสารนั้นเท่านั้น จัดการข้อกำหนดการแบ่งปันเอกสาร ขออนุญาตเปลี่ยนมัน
• ตัวอย่าง: ผู้กู้เปิดใบแจ้งค่าใช้จ่ายของคุณ แล้วถามว่า "ค่าประเมินเท่าไหร่" แล้วเอาหมายเลขจากใบแจ้งค่าใช้จ่าย