كيفية مراجعة الوثائق التي يرسلها فريقك

عندما تطلب حزمة قانونية مراجعة، لا شيء نهائي حتى ينظر شخص ما في الموارد البشرية إلى ما أرسله عضو الفريق ويوافق عليه. هذا المقال يرشدك عبر القيام بهذه المراجعة في أسرع وقت ممكن استوديو الاستعراض.

قبل أن تبدأ

يمكنك مراجعة حزمة عندما يكون أي من هذه صحيح:

• أنت تحتفظ استعراض المذكرات القانونية وتسمح الحزمة لأي شخص بهذا الحق بمراجعتها.
• تذكر الحزمة اسمك كواحد من المراجعين.
• الحزمة ترسل مراجعات إلى مدير عضو الفريق، وأنت مديرهم.

أنت لا تستطيع أبداً مراجعة حزمة تم إرسالها إليك

وجد ما ينتظرك

• تظهر شارة صغيرة في الشريط العلوي عندما يكون هناك شيء ينتظرك. انقر عليها.
• أو اذهب إلى الموارد البشرية → القانون والامتثال → استعراض الاحتياجات.

ويبين كل صف من أرسل الطرد، وما هو الطرد، ومتى وصل، وما إذا كان قد تأخر أعيد تقديمها العلامة تعني أنك، أو مراجع آخر، أرسلته مرة واحدة بالفعل.

استعراض الطلب

1. انقر الاستعراض إستوديو المراجعة يفتح
2. تظهر القائمة على اليسار كل بند في الحزمة: الملفات المحملة والوثائق الموقعة. انقر على أحدها للنظر إليه.
3. انظر إلى الوثيقة في المنتصف. قم بتكبير الصورة بالأزرار في الزاوية، وسحب الصفحة للتحرك حولها، واستخدام صور الصفحة على اليسار للقفز بين الصفحات.
4. استخدم الأقلام الموجودة فوق الوثيقة للإشارة إلى الأمور التالية:
   • النقطة البارزة خط، رسم خط سهم)أ( ﻻ ينطبق على النص العربي الإطارأو التقاط اليد الحرة
   • أسقط رقماً الدبابيس وكتابة ملاحظة له على اليمين.عضو الفريق يرى نفس الرقم على الصفحة بجانب ملاحظتك.
   • يضاف ألف إشعارصندوق ملاحظات صغير مع خط إلى المكان الذي تقصده
5. على اليمين، اختر القبول أو يحتاج إلى تصحيح عندما يحتاج شيء ما إلى إصلاح، قل ماذا بكلمات بسيطة أسباب سريعة لإضافة سبب مشترك بنقرة واحدة.
6. اكتب رسالة عامة لعضو الفريق إذا أردت. الملاحظة الخاصة غير مرئية إلا للمراجعين.
7. انقر الموافقة عندما يكون كل شيء على ما يرام، أو العودة إلى الإصلاحيات عندما يحتاج شيء ما إلى إصلاح، يظهر موجز ما سيحدث بالضبط قبل إرسال أي شيء.

جولات المقارنة

عندما يرسل أحد أعضاء الفريق شيئاً إلى الوراء بعد التصويبات، انقر جولات المقارنة لرؤية النسختين القديمة والجديدة جنبا إلى جنب، أو التنقل بينهما باستخدام مسح.

إدراج تعليق مع الموافقة

رسالتك الإجمالية تُرسل دائماً عندما تعيد حزمة. وعندما توافق عليها، لا تُرسل إلا إذا إدراج تعليق مع الموافقة لا تفعل ذلك إذا كانت رسالتك موجهة لك فقط أو للمراجعين الآخرين.

يتم حفظ عملك بينما تذهب

كل تغيير يتم حفظه لك. يمكنك إغلاق الاستديو والعودة لاحقاً؛ علاماتك وملاحظاتك ستظل هناك. لا شيء يصل إلى عضو الفريق حتى توافق عليه أو تعود.

ماذا سيحدث بعد ذلك

• الموافقة: تكتمل الحزمة، وتوضع الوثائق الموقعة والملفات المعتمدة معا في ملف واحد، مع صفحة تبين من استعرضها ومتى، وتحفظ مع سجلات أعضاء الفريق.
• العودة إلى الإصلاحيات: يُخبر عضو الفريق بما يجب إصلاحه. فقط البنود التي قمت بتعليمها مفتوحة مرة أخرى؛ كل شيء قبلته يبقى مغلقاً. عندما يرسلونها مرة أخرى، تعود إلى الصف.

اختصارات لوحة المفاتيح

الصحافة ? في الاستوديو لرؤيتها جميعاً، وأكثرها فائدة: ألف - أن تقبل، راء لتصحيح الاحتياجات، ياء و ك للانتقال بين البنود، Ctrl+Enter (أو ⌘+Enter) لﻻنتهاء.

المقترحات المتعلقة بالنظام المتكامل

إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام المعلومات، قد يظهر الاستديو ما لاحظه نظام المعلومات عن الملف، مثل ما إذا كانت الصورة قابلة للقراءة أو ما إذا كان قد تم العثور على تاريخ. هذه مجرد اقتراحات. أنت دائما تتخذ القرار.