كيفية طلب الوثائق من أحد أعضاء الفريق

في بعض الأحيان تحتاج إلى وثيقة من شخص ما في فريقك: بطاقة هوية تحمل صورة، ترخيص مهني، دليل على التأمين، شيك ملغى، شهادة. Kamo يسمح لك بالطلب منها، وجمعها بأمان، ومراجعتها قبل أن تحسب.

هناك طريقتان للسؤال

اسأل الجميع لمن يذهب الطرد

أضف الوثائق المطلوبة وكل من يتلقى هذه الحزمة يُطلب منه تحميلها على الإنترنت.

1. اذهب إلى الموارد البشرية وفتح حزمة (أو إنشاء واحدة).
2. اذهب إلى الوثائق المطلوبة خطوة.
3. انقر أضف من المكتبة لاختيار طلب مشترك، أو إضافة طلب لكتابتها بنفسك
4. بالنسبة لكل طلب، يرجى ملء البيانات التالية:
   • ما الذي يجب تحميلهاسم قصير مثل " رخصة القيادة "
   • التعليمات: ما تحتاجه، بكلمات بسيطة، على سبيل المثال، "الأمام والخلف، جميع الزوايا الأربعة تظهر"
   • أنواع الملفات: ملفات PDF أو صور فوتوغرافية أو ملفات مكتبية.
   • كم عدد الملفات: الحد الأدنى والحد الأقصى اللذين يمكن أن يرسلهما شخص ما.
   • طلب تاريخ انتهاء الصلاحية: قم بتشغيل هذا للأشياء التي تنتهي صلاحيتها، مثل الترخيص.
   • الاستعراض: استخدم إعداد الحزمة، أو قل هذا البند دائما (أو أبدا) يحتاج إلى مراجعة.
5. اسحب البطاقات لوضعها في الترتيب الذي ينبغي أن يراه الناس.
6. حفظ ونشر الحزمة كالمعتاد.

وتظهر الصورة المسبقة على اليمين بالضبط ما سيراه عضو الفريق.

اسأل شخصاً واحداً، الآن

استخدم طلب سريع عندما تحتاج شيئاً من شخص واحد ولا تريد بناء حزمة.

1. افتح صفحة عضو الفريق واذهب إلى صفحته القانون والامتثال الصفحة 10
2. انقر طلب الوثائق.
3. أعطي الطلب اسماً، وكتب رسالة قصيرة، واختار ما تحتاجه، واختار تاريخاً محدداً إذا أردت ذلك.
4. اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان ينبغي أن يستعرضه شخص ما، ومن يقوم بذلك.
5. انقر إرسال الطلبويبلغ عضو الفريق بذلك على الفور.

اختيار جهة الاستعراض

في الحزمة الاستعراض الخطوة )أو في طلب سريع(، تشغيل تحتاج إلى استعراضثم اختار أي مزيج من:

• أي شخص له الحق في المراجعة: كل من يحمل استعراض المذكرات القانونية.
• أشخاص محددون: اسم مستعرض واحد أو أكثر.
• مديرهم: الشخص الذي يقدم إليه عضو الفريق تقاريره.

ويمكنك أيضاً إعطاء المراجعين عدداً من أيام العمل للرد. ويتم إظهار المراجعات المتأخرة في طابور الانتظار.

وعندما يكون الاستعراض منقطعا، تكون الحزمة كاملة بمجرد أن ينجزها عضو الفريق.