A Compliance-Anforderung Ein Teammitglied ist etwas, das Ihre Organisation von einem Teammitglied benötigt, bevor es bestimmte Dinge tun kann.Das erste, was Kamo für Sie einrichtet, ist das Formular W-9: Ein Teammitglied, das eine Provision verdient, kann dieses Geld nicht abheben, bis ein W-9 vorliegt.
Die Provisionen werden ständig addiert, und die Teammitglieder sehen immer ihren Saldo. Nur die Geldabhebung wartet auf das Formular.
Wo es zu finden ist
Gehen Sie zu Einstellungen → Personalwesen → Anforderungen. Sie benötigen die Recht & Compliance verwalten Klicken Sie rechts, um diese Registerkarte zu sehen Compliance-Anforderungen verwalten Ich behalte mir das Recht vor, etwas daran zu ändern.
Was jede Anforderungskarte zeigt
- Ab Kamo bedeutet, dass die Anforderung aus der Bibliothek von Kamo stammt. Kamo hält das Formular für Sie auf dem neuesten Stand.
- Der Schalter auf der rechten Seite schaltet die Anforderung On oder Off. Das Formular W-9 ist für jede Organisation zu beginnen.
- Details anzeigen » Öffnet die Einstellungen unten.
Die Einstellungen
- Für wen es gilt: alle, oder nur bestimmte Abteilungen oder Stellenbezeichnungen, wobei SI-Teammitglieder, Test-Accounts, der System-Account und Personen, die nicht mehr für Sie arbeiten, immer ausgeschlossen sind.
- Wenn es gefragt wird: was Kamo dazu bringt, das Formular an jemanden zu senden. Für die W-9 ist das der Zeitpunkt, an dem sie mit der Einrichtung von Auszahlungen beginnen, oder wenn sie ihre erste Provision verdienen – je nachdem, was zuerst eintritt.
- Was es freischaltet: was wartet, bis es fertig ist. Für den W-9, der Provisionsgeld abheben.
- Wie es abgeschlossen werden kann: ob Teammitglieder ein Formular hochladen können, das sie bereits ausgefüllt haben, und ob die Personalabteilung ein Formular in ihrem Namen erfassen kann.Wenn eine Anforderung Geld freigibt, wird eine hochgeladene Kopie immer zuerst von der Personalabteilung geprüft.
- Wie lange dauert es?: läuft nie ab oder eine Anzahl von Monaten, nach denen das Teammitglied erneut gefragt wird.
Click Speichern Klicken Sie auf die Karte, wenn Sie fertig sind. Jede Karte speichert für sich.
Ausschalten des W-9
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können sich Teammitglieder ohne ein W-9-Dokument zurückziehen. Kamo fordert Sie auf, dies zu bestätigen, bevor es dies tut.
Eine neuere Version des Formulars
Wenn die Bibliothek von Kamo über eine neuere Version eines Formulars verfügt, zeigt die Karte Neue Ausgabe verfügbar. Klicken Neue Edition verwenden Formulare, die bereits von Personen unterschrieben wurden, werden nicht geändert.
Sehen Sie, wer es noch braucht
Gehen Sie zu Personalwesen → Recht und Compliance → Compliance-Matrix Um zu sehen, wo jeder steht.