The Compliance Matrix Zeigt jedes Teammitglied an der Seite, jede Compliance-Anforderung (wie das Formular W-9) oben und wo jede Person in der Box steht, in der sie sich treffen.
Öffnen Sie es
Gehen Sie zu Personalwesen → Recht und Compliance → Compliance-Matrix.
Lesen Sie die Boxen
- Missing: Es wurde noch nichts gesendet oder abgelegt.
- Sent: das Formular wurde an sie gesendet und sie haben es nicht abgeschlossen.
- In der Übersicht: sie haben eine Kopie hochgeladen und warten darauf, dass HR sie überprüft.
- Auf der Akte: fertig.
- Abgelaufen: es war auf der Datei, aber es lief aus und muss erneut durchgeführt werden.
- Waived: HR hat entschieden, dass diese Person es nicht braucht.
Ein kleines Schloss bedeutet, dass das fehlende Formular Ich stoppe gerade etwas — beispielsweise versuchte die Person, Provisionsgelder abzuheben.
Finde heraus, wer feststeckt
Click Jetzt jemanden blockieren Um nur die Leute zu sehen, die auf einem Formular warten, um bezahlt zu werden.
Senden Sie es an alle, die es vermissen
Klicken Sie unter dem Namen einer Anforderung auf An jeden senden MissingKamo überspringt jeden, der es bereits auf der Datei hat oder es bereits auf ihn wartet, so dass es sicher ist, mehr als einmal zu klicken.
Fixieren Sie eine Person
Klicken Sie auf ein Feld, um zu sehen, was Sie tun können:
- Überprüfen Sie es: Öffnen Sie die hochgeladene Kopie im Review Studio und akzeptieren Sie sie, um das Formular abzulegen.
- Aufzeichnung auf Datei: Sie haben bereits das unterschriebene Formular (z.B. eine Papierkopie). Laden Sie es hoch und geben Sie das Datum ein, das auf dem Formular steht. Es zählt sofort.
- Waive: Diese Person benötigt es nicht. Geben Sie einen Grund und ein Datum an, an dem es endet, wenn es sollte.
- Lassen Sie eine Auszahlung durch: nur für Personen mit der Override Compliance Gate Es lässt eine bestimmte Auszahlung ohne das Formular vorangehen. Die nächste wartet wieder.
Jedes dieser Ereignisse fordert Sie auf, einen Grund anzugeben und zu bestätigen, und wird im Datensatz des Teammitglieds gespeichert.
Dasselbe auf der Seite eines Teammitglieds
Öffnen Sie das Profil eines Teammitglieds und gehen Sie zu Rechtliche Hinweise & Compliance. The Anforderungen an die Compliance Die Karte oben zeigt die gleichen Kästchen und Schaltflächen nur für diese Person.