Bagaimana Meminta Anggota Tim untuk Dokumen

Terkadang Anda membutuhkan dokumen dari seseorang di tim Anda: ID foto, lisensi profesional, bukti asuransi, cek yang dibatalkan, sertifikat. Kamo memungkinkan Anda memintanya, mengumpulkannya dengan aman, dan meninjaunya sebelum dihitung.

Ada dua cara untuk bertanya.

Tanya semua orang paket pergi ke

Tambah Dokumen yang Diminta Semua orang yang menerima paket itu diminta untuk mengunggahnya.

1. Pergi ke Sumber Daya Manusia → Hukum & Kepatuhan dan buka paket (atau buat satu).
2. Pergi ke Dokumen yang Diminta Langkah.
3. Klik Tambah dari pustaka untuk memilih permintaan umum, atau Tambahkan Permintaan untuk menulis sendiri.
4. Untuk setiap permintaan, isi:
   • Apa yang Akan Diunggah: nama singkat, seperti "Lisensi Pengemudi".
   • Instruksi: apa yang Anda butuhkan, dalam kata-kata sederhana. contohnya, "Depan dan belakang, semua empat sudut menunjukkan."
   • Tipe Berkas: PDF, foto, atau berkas Office.
   • Berapa banyak berkas: paling sedikit dan paling banyak seseorang dapat mengirim.
   • Tanya untuk tanggal kadaluarsa: nyalakan ini untuk hal- hal yang akan habis, seperti lisensi.
   • Ulasan: gunakan pengaturan paket, atau katakan item ini selalu (atau tidak pernah) memerlukan tinjauan.
5. Seret kartu untuk menaruhnya dalam urutan yang seharusnya orang-orang melihatnya.
6. Simpan dan terbitkan paket seperti biasa.

Pralihat di sebelah kanan menunjukkan persis apa yang akan dilihat anggota tim.

Tanya satu orang, sekarang

Gunakan Permintaan Cepat ketika Anda membutuhkan sesuatu dari satu orang dan tidak ingin membangun paket.

1. Buka halaman anggota tim dan pergi ke mereka Legal & Kepatuhan tab.
2. Klik Permintaan Dokumen.
3. Berikan nama permintaan, tulis pesan singkat, pilih apa yang Anda butuhkan, dan pilih tanggal jatuh tempo jika Anda ingin.
4. Tentukan apakah seseorang harus meninjaunya, dan siapa.
5. Klik Kirim PermintaanAnggota tim diberitahu segera.

Memilih siapa yang meninjau

Dalam paketnya Ulasan langkah (atau dalam Permintaan Cepat), nyalakan Memerlukan Tinjauan, lalu pilih kombinasi apapun dari:

• Siapapun yang Memiliki Hak Ulasan: semua orang yang memegang Tinjau Laporan Hukum.
• Orang Tertentu: nama satu atau lebih reviewer.
• Manajer mereka: orang yang anggota tim melaporkan kepada.

Anda juga dapat memberi pembaca sejumlah hari kerja untuk menjawab. Pembacaan terlambat akan ditandai di baris tunggu.

Ketika tinjauan dimatikan, sebuah paket adalah lengkap segera setelah anggota tim menyelesaikannya.