チームが送信した文書を検証する方法

法的なパッケージがレビューを要求するとき、チームメンバーが送信した内容を見て承認するまで、何も最終的なものではありません。この記事では、そのようなレビューをプロジェクト内で行う方法を説明します レビュー・スタジオ.

始める前に

パッケージをレビューするには、以下の条件のいずれかが成り立つ必要があります。

• あなたが持っている 法的提出書類のレビュー パッケージは 誰でも見ることが出来ます
• パッケージはあなたをそのレビュー者の一人として名付けています。
• パッケージはチームメンバーのマネージャーにレビューを送り、あなたは彼らのマネージャーです。

あなたに送られたパッケージを見ることはできません。

待っているものを見つける

• 上のバーに小さなバッジが表示されます。これをクリックしてください。
• もしくはこちらへ 人事→法務・コンプライアンス→ニーズレビュー.

それぞれの行は、送信者、パッケージ、到着時刻、遅延の有無を示します 再提出 タグとは あなたか他のレビュー者が もう一度返信したことを意味します

提出を見直す

1. クリック レビュー レビュー・スタジオがオープンしました
2. 左のリストはパッケージのすべての項目を表示します。アップロードされたファイルと署名された文書です。クリックして見てください。
3. 文書の中央を見てください。角のボタンでズームを入れ、ページをドラッグして移動し、左のページ画像を使ってページを移動します。
4. 文書の上のペンを使って指摘してください:
   • ハイライト 線を描いて アロー、 、 、 、 箱または ドラウ フリーハンド
   • 番号付きのカードを落とす ピン 右側にメモを書いて チームメイトは あなたのメモの隣のページに 同じ番号を見ます
   • 追加 呼び出しあなたが言ってる場所に 線が引かれた小さなメモ箱です
5. 右側で 選択 受け入れ もしくは 修正が必要 何か修理が必要な時は 単純な言葉で何かを言ってください クイック・リージョンズ 1クリックで共通の理由を追加できます
6. チームメンバーにメッセージを書くこともできます。プライベートメモはレビュー者のみに表示されます。
7. クリック 承認 すべてがうまくいったとき 修正のための返還 何かが修理が必要なとき 何かが送られる前に 要約で正確に何が起こるかを示します

ラウンドを比較

チームメンバーが修正した後に何かを返すときは、クリックします ラウンドを比較 古いバージョンと新しいバージョンを並べて見たり スワイプ.

批准後にコメントを含める

パッケージを返すときは常に全体のメッセージが送信されます。承認するときは、次の場合のみ送信されます 批准後にコメントを含める あなた自身や他のレビュー者のためのメッセージの場合は オフにしてください

作業は進行中に保存されます

すべての変更はあなたのために保存されます。Studio を閉じて後で戻っても、あなたの評価とメモはそのまま残ります。あなたが承認したり戻ってくるまで、何もチームメンバーに届かないでしょう。

次に何が起こるか

• 承認パッケージが完了しました。署名された文書と承認されたファイルは一つのファイルにまとめられ、誰がそれを見直したか、どの時点で見直したかを示すページがあり、チームメンバーの記録とともにファイル化されます。
• 修正のための返還: チームメンバーに何を修正すべきかを指示します。 あなたが再開したとフラグ付けしたアイテムのみがロックされます。受け入れたすべてのアイテムはロックされています。 返信するとキューに戻ります。

キーボードショートカット

プレス ? スタジオに集まってみましょう アラビア文字 受け入れるのです R 必要修正のために ジェイ そして ケイ アイテムを移動させることができます Ctrl+Enter もしくは ⌘+Enter終わらせる。

SI単位の提案

あなたの組織が SI を使用している場合、Studio は SI がファイルに関して何に気づいたかを表示します。例えば、写真が読めるかどうか、日付が見つかったかどうかなどです。これらは推奨のみです。決定は常にあなたが行います。