Achiziții publice Este modul în care afacerea dvs. cumpără lucrurile de care are nevoie - consumabile, piese, echipamente, servicii - de la companiile care vi le vând (afacerea dvs FurnizoriKamo păstrează fiecare achiziție într-un singur loc, de la "avem nevoie de asta" la "a sosit".
O vei găsi în Comerț, pe fila oricărei piețe a cărei linie de afaceri este Achiziții publice. Lista are trei vizualizări: Solicitări de achiziție, Comenzi de furnizor și Vânzători.
Pașii unei achiziții
- Cineva întreabă. Un membru al echipei ridică un Cerere de cumpărare: care furnizor, ce este necesar și aproximativ cât costă.
- Cineva aprobă. Orice persoană care poate aproba achizițiile primește o notificare. Aceștia deschid solicitarea și Aprobare sau Respinge Persoana care a întrebat este informată în ambele sensuri.
- Ordinul iese. O cerere aprobată devine un Comanda de vânzător. Trimite-l la vânzător cum faci în mod normal (e-mail, telefon, site-ul lor), apoi apăsați Marcare ca trimis.
- Lucrurile ajung. Când vine o livrare, apăsați Livrare de înregistrare Livrările pot veni în mai multe părți; comanda arată ce a sosit și ce urmează să vină, iar comanda poate fi completată în mai multe moduri.
- Termini tu. Când totul a sosit — sau nu vă așteptați la restul — apăsați Închideți comanda.
Ridicarea unei cereri de achiziție
- Deschideți fila pieței de achiziții și alegeți Cerere de achiziție nouă.
- Alegeți piesa Vânzător. Dacă nu se află încă în listă, apăsați Furnizor nou Și să le adaugi chiar acolo.
- Adaugă un comentariu linie Pentru fiecare lucru pe care îl cumperi, trebuie să știi ce este, câte sunt și cât costă fiecare.
- Cumpărați ceva care nu se descompune în elemente, cum ar fi o reparație?Lăsați liniile goale și tastați un Suma estimată În schimb.
- Utilizare Note Pentru orice ar trebui să știe aprobatorul sau furnizorul, cum ar fi o dată de livrare.
- Cont de client Dacă achiziția este pentru un loc de muncă al unui client, alegeți contul său și va apărea pe pagina de profil a clientului respectiv Comenzi Lăsați-l necompletat pentru lucrurile de care are nevoie propria dvs. afacere.
- Presă Trimite pentru aprobare.
Până când este aprobat sau respins, puteți în continuare Schimbare cererea, sau Retragerea Stergeti-l daca nu mai este necesar.
Aprobarea sau respingerea
Ai nevoie de Aprobare cereri de achiziție Deschideți cererea din notificare sau din listă (se afișează ca În așteptarea aprobării), verificați liniile și totalul, apoi:
- Aprobare — creează comanda furnizorului imediat.
- Respinge — închide cererea. Trebuie să oferi un motiv; persoana care a cerut-o îl vede.
Schimbarea deciziei cu privire la o comandă
- Anularea comenzii Spuneți vânzătorului că nu mai aveți nevoie de el, apoi anulați-l aici, cu un motiv scurt.
- Odată ce unele elemente au ajuns, utilizați Închideți comanda În schimb: păstrează o înregistrare a ceea ce a ajuns.
Vânzători
În cazul în care: Vânzători Vizualizarea listează companiile de la care cumpărați, cu persoana lor de contact, adresa de e-mail și numărul de telefon (faceți clic pe oricare dintre ele pentru a le suna, a le trimite un mesaj text sau un e-mail).
Un furnizor pe care nu îl mai utilizați poate fi DezactivatDispare din selectorul furnizorului, dar rămâne pe fiecare cerere și comandă trecută, și puteți Activează Furnizorii nu sunt niciodată șterse, astfel încât istoricul de achiziții rămâne întotdeauna complet.
Piețe
Fiecare cerere și comandă aparține unei piețe, aleasă atunci când cererea este ridicată (sau luată de la furnizor). Fiecare tab al pieței afișează propriile achiziții.Cererile făcute înainte ca piețele să fie înregistrate se afișează în fiecare piață de achiziții cu Nici o piață; deschideți unul și utilizați Piață › Alegeți piața Să-l depună.
Cine poate face ce
- Creați cereri de achiziție — ridică, modifică și retrage cereri; trimite, primește, închide și anulează comenzile furnizorilor; gestionează furnizorii.
- Aprobare cereri de achiziție — aprobă sau respinge cererile.
Administratorul dvs. le setează în setările de securitate.