Закупочная деятельность это то, как ваш бизнес покупает вещи, которые ему нужны — материалы, детали, оборудование, услуги — от компаний, которые продают их вам (ваш поставщиков). Kamo хранит каждую покупку в одном месте, от "нам это нужно" до "оно пришло".
Вы найдете его в Торговля, на вкладке любого рынка, деятельность которого Закупочная деятельностьПеречень состоит из трех частей: Запросы на покупку, Заказы поставщиков и Поставщики.
Шаги покупки
- Кто-то спрашивает. Член команды поднимает запрос на покупку: какой поставщик, что нужно и примерно сколько это стоит.
- Кто-то одобряет. Все, кто может утверждать покупки, получают уведомление. Они открывают запрос и либо Утвердить или Отклонить человек, который спросил, говорится в любом случае.
- Приказ отдан. Утвержденная просьба становится заказ поставщика. Отправьте его продавцу, как вы обычно делаете (электронная почта, телефон, их веб-сайт), а затем нажмите Отметить как отправленное.
- Вещи прибывают. Когда доставка приходит, нажмите Доставка записей и введите, сколько из каждого предмета прибыло. Поставки могут приходить в нескольких частях; заказ показывает, что прибыло и что еще придет.
- Ты закончи. Когда все прибыло — или вы не ожидаете остальное — нажмите Закрыть Ордер.
Поднятие заявки на покупку
- Откройте вкладку рынка Закупки и выберите Новый запрос на покупку.
- Выберите Поставщик. Если их еще нет в списке, нажмите Новый поставщик и добавить их прямо там.
- Добавить строка для каждой вещи, которую вы покупаете: что это, сколько и сколько стоит каждая из них. Итоговая сумма сама себя добавляет.
- Покупка чего-то, что не разбивается на элементы, как ремонт? Оставьте строки пустыми и введите Сметная сумма вместо этого.
- Использование Примечания: для всего, что должно быть известно утверждающему лицу или поставщику, например, дата поставки.
- Аккаунт клиента Если покупка для работы клиента, выберите их учетную запись, и она будет отображаться на учетной записи этого клиента Заказы вкладка. Оставьте его пустым для вещей, которые ваш собственный бизнес нуждается.
- Пресса Отправить на утверждение.
До тех пор, пока оно не будет одобрено или отклонено, вы все еще можете Изменение - запрос, или Выйти если она больше не нужна.
Утверждение или отклонение
Вам нужно Утверждение запросов на покупку Откройте запрос из уведомления или из списка (он показывается как Ожидание утверждения), проверить строки и сумму, а затем:
- Утвердить — создает заказ продавца сразу.
- Отклонить — закрывает запрос. Вы должны указать причину; человек, который запрашивал, видит ее.
Изменение мнения о заказе
- Отменить заказ доступен до тех пор, пока что-то не прибыло. Скажите продавцу, что вы больше не нуждаетесь в нем, а затем отмените его здесь с короткой причиной.
- Как только некоторые детали прибыли, используйте Закрыть Ордер вместо этого: он ведет учет того, что прибыло.
Поставщики
2.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Поставщики просмотр списки предприятий, которые вы покупаете, с их контактным лицом, электронной почты и телефона (нажмите либо позвонить, текст или электронной почты им). Поставщик может обслуживать один рынок или каждый рынок.
Продавец, которым вы больше не пользуетесь, может быть Деактивировано. Он исчезает из выборщика поставщика, но остается на каждом прошлом запросе и заказе, и вы можете Активация Поставщики никогда не удаляются, поэтому ваша история покупок всегда остается полной.
Рынки
Каждый запрос и заказ принадлежит к рынку, выбранному при подаче запроса (или взятому у продавца). Каждая вкладка рынка показывает свои собственные покупки. Запросы, сделанные до регистрации рынков, показываются в каждом рынке Закупок с Нет рынка; открыть один и использовать Рынок › Выберите рынок чтобы подать его.
Кто что может делать
- Создание запросов на покупку — поднимать, изменять и снимать запросы; отправлять, получать, закрывать и отменять заказы поставщиков; управлять поставщиками.
- Утверждение запросов на покупку - утверждать или отклонять просьбы.
Администратор устанавливает эти параметры в настройках безопасности.