Le contrôle d'accès

Lorsque vous envoyez un e-mail avec des documents partagés sous forme de liens, Kamo vérifie d'abord qui peut ouvrir chaque document Vérification d'accès Avant que l'email ne parte.

Pensez-y comme à un « êtes-vous sûr ? » amical qui n'apparaît que lorsque c'est important.

Ce qu'il montre

Un tableau simple : une ligne pour chaque document, une colonne pour chaque personne à qui vous envoyez le document, chaque case indiquant l'une des options suivantes :

• Peut s'ouvrir — cette personne peut déjà ouvrir le document. Rien ne change.
• Obtiendra l'accès — cette personne pourra ouvrir le document une fois que vous l’aurez envoyé.
• Besoin de votre OK — votre organisation vous demande de confirmer avant que ce document ne soit envoyé à cette personne.
• Impossible de recevoir — votre organisation n'autorise pas ce document à aller à cette personne.

Chaque personne est étiquetée afin que vous puissiez voir qui ils sont: Membre, Membre de l'équipe, Contact, Lead Contact ou En dehors de votre organisation.

Ce qu'il faut faire

• Seulement "Peut ouvrir" et "Obtiendra l'accès"? Cliquez Envoyer.
• Tout "Besoin de votre OK" ? Lisez la note, cochez J'ai lu les avertissements ci-dessus et je veux l'envoyer quand même, puis cliquez sur Reconnaître et envoyer. Si vous préférez ne pas le faire, cliquez Retour au sommaire.
• Un "Impossible de recevoir"? Cliquez sur le bouton pour supprimer les documents qui ne peuvent pas être envoyés à cette personne, puis envoyez le reste, ou revenez en arrière et modifiez les destinataires.

Rien n'est partagé tant que vous n'envoyez pas, et si vous revenez au brouillon, personne n'y a accès.

Pourquoi un docteur pourrait être refusé

• Votre organisation a une règle concernant les personnes autorisées à recevoir certains types de documents, par exemple, les documents du personnel ne peuvent être envoyés qu’aux membres de votre propre équipe.
• Le fichier est toujours en cours de vérification par l'Antivirus, ou l'Antivirus l'a arrêté.
• Le document est d’un type qui ne peut pas être partagé en dehors de votre organisation, tel qu’un élément de coffre-fort de mots de passe.

Un exemple quotidien

Vous envoyez le dossier d'un client au client et à une société de titres Obtiendra l'accès pour les deux, plus Besoin de votre OK Pour l'entreprise titulaire, car votre organisation vous demande une confirmation avant de partager à l'extérieur.Vous cochez la case et envoyez.