Erişim Kontrolü

Bir e-posta gönderirken paylaşılan belgeleri bağlantılar olarak gönderdiğinizde, Kamo önce her belgeyi kimin açabildiğini kontrol eder. Eğer dikkatinizi çeken bir şey varsa, size mesajı gösterir Erişim Kontrolü E-posta gitmeden önce.

Bunu sadece önemli olduğunda ortaya çıkan dostça bir "emin misin?" olarak düşün.

Ne Gösteriyor

Basit bir tablo: her belge için bir satır, göndereceğiniz her kişi için bir sütun. Her kutu şulardan birini söylüyor:

• Açabilir - Bu kişi belgeyi açabilir.
• Erişim Alacak - bu kişi, belgeyi gönderdikten sonra onu açmaya hak kazanacak.
• İzininiz gerekiyor - Organizasyonunuz, bu belge bu kişiye gitmeden önce bunu onaylamanızı istiyor.
• Alınılamıyor - Organizasyonunuz bu doktorun bu kişiye gitmesine izin vermiyor.

Her kişi etiketlenmiş, böylece kim olduklarını görebilirsiniz: Üye, Takımın Üyesi, İlişki, İlişki ya da Kuruluşunuzun Dışı.

Ne Yapacağım?

• Sadece "Açabilir" ve "Erişimi Olacak" mı? Tıkla Gönder.
• "Senin onayına ihtiyacı olan" var mı? Notları oku, işaretle Yukarıdaki uyarıları okudum ve yine de göndermek istiyorum, sonra tıklayınız Kabul Et ve GönderEğer istemezseniz, tıklayınız Taslağa Geri Dönüş.
• "Kabul Edilemez" var mı? Bu belge bu kişiye gidebilir. Gidemeyen belgeleri silmek için düğmeye tıklayın, sonra geri kalanını gönderin veya geri gidin ve alıcıları değiştirin.

Sen gönderene kadar hiçbir şey paylaşılmaz, eğer taslağa geri dönersen kimse erişime sahip olmaz.

Neden bir doktor reddedilebilir?

• Örgütünüzde belirli belge türlerini kimin alabileceğine dair bir kural vardır. Örneğin, personel evrakları sadece kendi takım üyelerinize gidebilir.
• Dosya hala Antivirüs tarafından kontrol ediliyor veya Antivirüs bunu durdurdu.
• Belge, şifre kapı elemanı gibi organizasyonunuzun dışında paylaşılamayan bir türdür.

Hergün Örneği

Müşterinin dosyasını hem müvekkile hem de bir şirkete gönderiyorsun Erişim Alacak İkisi için, artı İzininiz gerekiyor Şirketin ismi için, çünkü organizasyonunuz dışarıya paylaşmadan önce onay istemektedir. kutucuğu işaretleyip gönderirsiniz.