Belgeleri E-posta ile Paylaş

Bir dosya eklemek yerine, bir Kamo belgeyi e-postanıza bir bağlantı olarak koyabilirsiniz bağlantıİnsanları linke tıklayıp web tarayıcılarında belgeyi okumaları için gönderirsin.

Neden bir bağlantı yerine bir bağlantı kullanıyorsun?

• Boyut sınırı yok. E-posta sağlayıcıları büyük bağlantıları reddeder. 500 sayfalık bir PDF veya uzun bir video için bir bağlantı işe yarar.
• Sen kontrolü elinde tut. Kimin açacağını ve ne kadar süreyle açacağını seçersin ve gönderdikten sonra da kapatırsın.
• Ne zaman okunduğunu biliyorsun. Kamo belgenin ne zaman açıldığını bildirir.

Bir Belgeyi E-postaya Ekle

1. E-posta yazarını aç: Yeni E-posta Mesajlar'da veya bir e-postaya cevap verin.
2. Tıkla Belge Ekle bestecinin alet çubuğunda.
3. Doktorunu bul Son, Benim Belgelerim, Benimle Paylaş, Takımlar, Malzemeler ve Yeni Yükle. Arama kutusuna da yazabiliyorsunuz; isimleri ve belgelerin içindekileri arıyor.
4. Bir belgeyi seçmek için ona tıklayın. Birden fazlasını seçebilirsiniz.
5. Tıkla Ekle.

Dosya artık mesajınızın üstünde küçük bir kare olarak yer alıyor Bağlantılar Olarak Paylaşılmış Belgeler.

Tip: Hızlı bir cevap için, + Belge Aynı şeyi yapmak için düğmeye basın.

Her Belgenin Nasıl Paylaşıldığını Seç

Her bir fayans, bu belgenin nasıl paylaşıldığını değiştirmek için tıklayabileceğiniz küçük düğmelere sahiptir:

• Bu bağlantıyı kim açabilir? — Doğrulanmış Alıcılar (yalnızca gönderdiğiniz insanlara, onlar kayıt olduktan sonra) ya da Linki Olan HerkesGördün mü? Bağlantıya Sahip Herkes vs. Doğrulanmış Alıcılar.
• Kim Ne Yapabilir? — Gösterici (Onu oku), Yorum Yap (okuyun ve yorum bırakın) veya Düzenle Görüntüleyici güvenli bir seçim.
• Bağlantı Ne İçin Çalışıyor — bağlantı ne kadar süre çalışacak Bağlantı Süresi Bitti.
• Hangi Sürüm — Seviye her zaman belgenin en yeni sürümünü gösterir. Anlık Görüntü Daha sonra belge değiştiğinde bile tam olarak ne gönderdiğini göstermeye devam eder.
• İndirime İzin Ver ve Basıma İzin Ver — eğer sadece insanların tarayıcıda okumasını istiyorsanız bunları kapatabilirsiniz.

Aralarında herhangi bir taş değiştirebilirsiniz Bir Bağlantı Paylaş ve Bir Kopya EkleDosyayı göndermek isterseniz.

Gönder

1. Tıkla Gönder.
2. Kamo şunu gösteriyor Erişim Kontrolü Eğer dikkatinizi çekecek bir şey varsa, örneğin ilk defa erişim hakkı verilen insanlar gibi Erişim Kontrolü.
3. E-postanız her bir belge için ayrı bir kartla gönderilir, her kartta doktorun adı ve bir telefon numarası vardır Aç düğmesi.

Gönder' e basıncaya kadar hiçbir şey paylaşılmaz. Eğer e- posta gönderilmezse veya Geri Al, bağlantılar tekrar kesildi.

Büyük Dosyalar ve İndirme Hedefleri

Dosyaları bilgisayarınızdan doğrudan düzenleyiciye çekebilirsiniz. Çektiğinizde, alan ayrı hedeflere bölünür:

• Bağla — dosyayı e- postaya ekler. Eğer dosya posta kutunuz için çok büyükse, bu hedef grileştirilir ve nedenini size bildirir.
• Kamo Belgeler — dosyayı şöyle kaydeder Benim Belgelerim ve link olarak gönderir.
• Google Drive ya da OneDrive — Google ya da Microsoft hesabınıza yükler ve bir bağlantı gönderir. Bunları yalnızca kuruluşunuz onları ayarladıysa görürsünüz. Gör Google Drive ve OneDrive içinde Kamo.

Dosyayı istediğine bırak.

Eğer paperclip kullanırsanız ve eklemek için çok büyük bir dosya seçerseniz, Kamo yerine ne yapılacağını sorar ve düğmelerle aynı seçenekleri sunar.

Hergün Örneği

Bir kredi memuru borçluya 40 MB'lık bir kapatma paketi göndermek zorunda Belge Ekle, paketi buradan seçer Benim Belgelerim, kapalı bırakır Doğrulanmış Alıcılar 30 gün için, ve gönderir AçKredi memuru açıldığında haber alır.