Кожен документ, який ви об’ єднуєте у вигляді посилання, має один з двох типів. Ви можете обрати тип для кожного документа на відповідній плитці у редакторі у розділі Хто може відкрити посилання.
Перевірені адресати
Відкривати документ зможуть лише ті користувачі, яким ви надіслали електронну пошту, і лише після того, як вони підтвердять свою особу за допомогою реєстрації.
- Ця особа входить до Kamo за допомогою той самий адреса електронної пошти ти відправив його.
- Якщо у них ще немає облікового запису, вони створюють безкоштовний через хвилину, а потім повертаються прямо до документа.
- Людей з вашої власної організації буде розпізнано автоматично і більше ніколи не буде запрошено увійти до системи.
- Якщо адреса електронної пошти переспрямовано хтось інший, ця людина не може відкрити його. Вони бачать Запит на доступ Замість цього натисніть кнопку, і ви вирішите, чи дозволити їм увійти.
Використовувати для: банківські виписки, контракти, податкові декларації, документи, будь-що з особистими даними.
Це типове значення для нових посилань. Ваш адміністратор може змінити типове значення.
Будь- хто з посиланням
Документ відразу відкривається для хто б не мав посиланняБез реєстрації, без облікового запису.
- Це швидко і легко для людини, якій ви його відправляєте.
- Але якщо лист буде переспрямовано, або посилання буде вставлено кудись, будь- хто, хто його отримає, також зможе відкрити документ.
- Kamo продовжує записувати кожен раз, коли його відкривають. Якщо людина, яка відкриває його, входить до Kamo, ви побачите її ім’ я.
- Kamo запитає вас, як довго буде працювати посилання. Див Термін дії посилання.
Використовувати для: брошюра, прайс-лист, листівка з інформацією про нерухомість, посібник для громадськості.
Який варіант вибрати?
Запитайте себе: Буде проблема, якщо незнайомець відкриє це?
- Так → Перевірені адресати.
- Нет → Будь- хто з посиланням це добре, і це легше для читача.
Якщо ви не можете обрати когось з посиланням
Ваша організація, можливо, дозволяє створювати посилання лише для перевірених адресатів, або у вашого облікового запису може не бути дозволу на створення посилань для будь- кого. У такому випадку цей пункт буде позначено сірим кольором з короткою заміткою, у якій буде вказано, який саме пункт слід вибрати. Запитайте у вашого адміністратора, якщо ви вважаєте, що цей пункт вам потрібен.
Щоденний приклад
Ви відправляєте листівку про відкриття двадцяти людям: Будь- хто з посиланням, так що нікому не потрібно підписуватися. На наступний день ви надсилаєте покупцеві його лист з попереднім схваленням: Перевірені адресати, так что только этот покупатель может его прочитать.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Термін дії посилання
Спільне посилання може перестати працювати самостійно після певного часу. Таким чином, старі листи електронної пошти не будуть відкривати приватний документ назавжди. Ви можете обрати цей пункт на панелі документа у…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Спільне використання документів електронною поштою
Замість долучення файла, ви можете вставити Kamo документ у вашу ел. пошту як посилання. Люди, яким ви надіслали посилання, клацнуть посилання і прочитають документ у своєму переглядачі мережі. Чому використовувати…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Who Viewed My Doc
When you share a doc as a link, Kamo keeps track of when it's opened. So you never have to wonder "did they read it?" What You're Told A notice when it's opened. The first time each person opens your doc, you get a…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…