Спільне використання документів електронною поштою

Замість долучення файла, ви можете вставити Kamo документ у вашу ел. пошту як посилання. Люди, яким ви надіслали посилання, клацнуть посилання і прочитають документ у своєму переглядачі мережі.

Чому використовувати посилання замість долучення?

• Без обмеження розміру. Провайдери електронної пошти відмовляються від великих долучень. Посилання працює для 500- сторінкового PDF або довгого відео.
• Ти контролюєш ситуацію. Ви можете обрати, хто може його відкривати і на який термін, а також вимкнути його після надсилання.
• Ти знаєш, коли це прочитано. Kamo повідомляє вас про відкриття документа.

Додати документ до ел. пошти

1. Відкрити редактор електронної пошти: Нова ел. пошта у програмі Повідомлення або відповідати на електронну пошту.
2. Клацання Вставити документ на панелі інструментів редактора.
3. Знайти ваш документ. Вкладки вздовж верхньої частини — Недавні, Мої документи, Спільно зі мною, Команда, Матеріали і Вивантажити нове. Крім того, ви можете ввести текст у поле пошуку; програма виконає пошук за назвами і за вмістом документів.
4. Клацніть на документі, щоб вибрати його. Ви можете вибрати декілька документів.
5. Клацання Вставити.

Документ тепер розташовано над вашим повідомленням у вигляді невеликої плитки під Документи, спільно використовувані як посилання.

Тип: у швидкій відповіді, скористайтеся + Документ клацніть кнопку, щоб зробити те саме.

Виберіть спосіб спільного використання кожного документа

На кожній плитці є маленькі кнопки, за допомогою яких ви можете змінити спосіб спільного використання цього документа:

• Хто може відкрити посилання — Перевірені адресати (тільки для людей, яким ви надсилаєте повідомлення, після того, як вони увійдуть до системи) або Будь- хто з посиланнямБачиш? Будь- хто з посиланням проти перевірених отримувачів.
• Хто може що робити — Переглядач (прочитайте), Коментарі (прочитайте його і залиште коментарі) або Редактор (змінити). Переглядач — це безпечний вибір.
• Посилання працює для — як довго буде працювати посилання. Див Термін дії посилання.
• Яка версія — Рівень завжди показувати найновішу версію документа. Знімок продовжує показувати саме те, що ви надіслали, навіть якщо пізніше документ буде змінено.
• Дозволити звантаження і Дозволити друк — вимкніть ці пункти, якщо ви бажаєте, щоб користувачі могли читати повідомлення лише у переглядачі.

Ви також можете перемкнути будь- яку плитку між Поділитися посиланням і Долучити копію, якщо ви бажаєте надіслати сам файл.

Надіслати

1. Клацання Надіслати.
2. Kamo показує Перевірка доступу якщо щось потребує вашої уваги, наприклад, люди, яким буде надано доступ уперше. Див Перевірка доступу.
3. Ваше повідомлення електронної пошти буде відправлено з чіткою карткою для кожного документа. На кожній картці буде написано назву документа і адресу Відкрити кнопка.

Доки ви не натиснете кнопку Надіслати, спільний доступ не буде встановлено. Якщо повідомлення не буде надіслано, або ви використовуєте Скасувати, посилання знову буде вимкнено.

Великі файли і цілі скидання

Ви можете перетягнути файли з вашого комп’ ютера безпосередньо до редактора. Під час перетягування область буде розділено на окремі цілі:

• Долучити — долучає файл до електронної пошти. Якщо файл занадто великий для вашої поштової скриньки, цей пункт буде вимкнено, і програма повідомить вас про причину цього.
• Kamo Документи — зберігає файл у Мої документи і надсилає його як посилання. Без обмеження розміру.
• Google Drive або OneDrive — вивантажити його на ваш обліковий запис Google або Microsoft і надіслати посилання. Ви побачите ці файли лише якщо ваша організація налаштувала їх. Див Google Drive і OneDrive у Kamo.

Перетягніть файл на той, який ви хочете.

Якщо ви використовуєте скріпку і вибираєте файл, який занадто великий для долучення, Kamo запитає, що робити замість цього, і запропонує ті ж варіанти, що і кнопки.

Щоденний приклад

Офіцер з кредитування має надіслати позичальнику 40- мегабайтний пакунок для закриття. Приєднання цього пакета призведе до відкидання. Вона натискає кнопку Вставити документ, вибирає пакунок з Мої документи, залишає його увімкненим Перевірені адресати на 30 днів, і відправляє ВідкритиОфіцер, який займається кредитами, отримує повідомлення, коли його відкривають.