Спільне посилання може перестати працювати самостійно після певного часу. Таким чином, старі листи електронної пошти не будуть відкривати приватний документ назавжди.
Ви можете обрати цей пункт на панелі документа у редакторі, у розділі Посилання працює для.
Вибір
- 1 година, 1 день, 7 днів, 30 днів, 90 днів або 1 рік — посилання перестає працювати через такий довгий час після його надсилання.
- Нетипова дата — виберіть точну дату і час, у Або виберіть дату і час.
- Ніколи не закінчується — посилання продовжує працювати, поки ви не вимкнете його самостійно.
На плитці буде вказано простими словами, що ви обрали, наприклад, « Припинить роботу у п’ ятницю, 6 березня о 5: 00 вечора » або « Продовжить роботу, поки ви не вимкнете його ».
Для Будь- хто з посиланням doc ви завжди маєте змогу зробити вибір; для початку буде обрано звичайні параметри вашої організації. Перевірені адресати Документи можуть використовувати ті самі параметри.
Якщо « Ніколи не закінчується » не пропонується
Ваша організація може вимагати, щоб термін дії посилань, які може відкрити будь- хто, закінчився. Якщо так, Ніколи не закінчується буде сірим з поміткою « Ваша організація вимагає, щоб ці посилання мали строк дії ». Замість цього оберіть тривалість.
Змінити або вимкнути посилання пізніше
Ви можете змінити свою думку після того, як повідомлення буде відправлено:
- Розгорнути — надати посиланню більше часу, або зробити так, щоб його термін дії не закінчувався.
- Скоротити його — чтобы это прекратилось скорее.
- Вимкни — посилання негайно перестає працювати.
Зроби це з документа Доступ вкладка в ДокументиВимкнення посилання ніколи не вилучає ваш документ; воно лише перешкоджає відкриттю посилання.
Що читач бачить, коли посилання закінчується
- Кількість застаріла Посилання показує повідомлення « Це посилання закінчило термін дії » і дату, коли воно перестало працювати, а також кнопку, за допомогою якої ви зможете знову отримати доступ.
- Посилання на тебе вимкнено показує « Це посилання було вимкнено ».
У будь- якому разі, користувач ніколи не побачить документ, і ви зможете знову скористатися спільним доступом до нього у будь- який час.
Щоденний приклад
Ви відправляєте підряднику плани поверхів з Будь- хто з посиланням для 7 днівЧерез тиждень робота буде завершено, і посилання перестане працювати самостійно. Якщо підрядник знову потребуватиме цього посилання, він натисне кнопку, щоб запитати вас про доступ, і ви погодитеся на це.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Будь- хто з посиланням проти перевірених отримувачів
Кожен документ, який ви об’ єднуєте у вигляді посилання, має один з двох типів. Ви можете обрати тип для кожного документа на відповідній плитці у редакторі у розділі Хто може відкрити посилання. Перевірені адресати…
Хто переглядав мій документ
Коли ви надсилаєте документ у вигляді посилання, Kamo стежить за тим, коли його відкривають. Отже, вам ніколи не доведеться замислюватися, чи прочитали його інші користувачі Те, що вам сказали Повідомлення, коли його…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Спільне використання документів електронною поштою
Замість долучення файла, ви можете вставити Kamo документ у вашу ел. пошту як посилання. Люди, яким ви надіслали посилання, клацнуть посилання і прочитають документ у своєму переглядачі мережі. Чому використовувати…
Відкриття спільного документа
Хтось надіслав вам документ через Kamo. На цій сторінці пояснюється, що відбувається, коли ви натискаєте на нього. Вам не потрібно нічого встановлювати. Відкрити 1. У повідомленні електронної пошти натисніть кнопку…