Якщо ваша організація використовує Google Workspace (Gmail) або Microsoft 365 (Outlook) для електронної пошти, Kamo також може спільно використовувати файли безпосередньо з вашого Google Drive або OneDrive. Ваші Kamo документи продовжують працювати так само, як і раніше; це просто додасть ваші Google або Microsoft файли зверху.
Що ви можете робити
Після налаштування:
- Виберіть файли диска у редакторі. Вставити документ отримує Google Drive або OneDrive вкладку поряд з вашими Kamo документами.
- Перетягніть великі файли на Диск. Під час перетягування файла до редактора буде показано Google Drive або OneDrive з’ явиться адреса цілі. Вставте її туди, і Kamo вивантажить її на ваш Диск і надішле посилання.
- Поділитися без додаткової електронної пошти. Під час надсилання Kamo надає користувачам вашої електронної пошти доступ до файла. Google і Microsoft не надсилають їм окрему електронну пошту « спільно з вами ».
- Перегляд спільних файлів. Коли хтось надсилає вам посилання Google Docs або OneDrive, Kamo показує його у вигляді картки, яка повідомляє, чи можна його відкрити.
- Зберегти долучення на Диск. В электронной почте, которую ты получил, Зберегти на диск або Зберегти до OneDrive розміщує долучення на вашому Диску.
Власні правила спільного доступу вашого Диска все ще застосовуються. Якщо Google або Microsoft не дозволить комусь отримати файл, перевірка доступу повідомить вам про це простими словами. Див Перевірка доступу.
Одноразове налаштування для Google Workspace
Вам слід бути адміністратором Google Workspace вашої організації. Це займе близько п'яти хвилин.
У Kamo:
- Перейти до Параметри, то Ел. пошта, то Налаштування постачальника електронної пошти, і відкрийте вашу картку Google Workspace.
- Знайдіть Пристрій & файлів Розділ. Скопіюйте ІД клієнта там, і скопіюйте діапазони лінія.
У Google:
- Увійти до Google Консоль адміністрування Google.com (англійською).
- Перейти до Безпека, то Доступ і контроль даних, то Керування API, то Керування делегуванням для всього домену.
- Знайдіть запис для ідентифікатора клієнта Kamo (він вже там, якщо Kamo надсилає вашу електронну пошту) і натисніть Змінити. Якщо немає запису, натисніть Додати новий і вставте ІД клієнта.
- В Області OAuth, вставте обидві області разом, розділені комами, ось так:
https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive
Вставити обидва. Google зберігає єдиний список обсягів для кожного ІД клієнта, отже, якщо ви вставляєте лише один диск, Kamo більше не зможе надсилати електронну пошту.
- Клацання Авторизація.
- Переконайтеся, що Google Drive API ввімкнено. Kamo Пристрій & файлів у розділі є посилання, яке відкриває правильну сторінку за Google Cloud; натисніть Увімкнути там, якщо він ще не ввімкнений.
Назад через Kamo:
- Клацання Перевірити. Коли буде показано, що з’ єднано, ви завершили. Google може зажадати декількох хвилин для застосування змін, отже, якщо все ще буде показано, що чогось не вистачає, зачекайте п’ ять хвилин і натисніть кнопку Перевірити знову.
Одноразове налаштування для Microsoft 365
Вам слід бути адміністратором Microsoft 365 вашої організації (глобальним адміністратором або кимось, кому дозволено надавати дозвіл адміністратора).
У Kamo:
- Перейти до Параметри, то Ел. пошта, то Налаштування постачальника електронної пошти, і відкрийте вашу картку Microsoft 365.
- Знайдіть Пристрій & файлів розділ.
У Microsoft:
- Увійти до Microsoft Entra центр адміністрування Microsoft.com (англійською).
- Перейти до Реєстрація програм і відкрийте програму, яку ваша організація використовує для Kamo електронної пошти.
- Клацання Права доступу API, то Додати дозвіл, то Microsoft Графік, то Права доступу до програми.
- Пошук Files. ReadWrite. All, поставте галочку і клацніть Додати права доступу.
- Клацання Надати дозвіл адміністратора для вашої організації і підтвердіть. Стан повинен змінитися на зелений позначку.
Kamo Пристрій & файлів У цьому розділі також міститься посилання, за допомогою якого можна відкрити сторінку з дозволом адміністратора.
Назад через Kamo:
- Клацання ПеревіритиКоли буде показано, що з' єднано, ви готові.
Добре знати: Kamo завжди відкриває лише власні файли OneDrive або файли, які спільно використовуються членами групи, навіть якщо Microsoft має ширші права доступу. Через те, як працюють права доступу Microsoft, декілька переглядів (Спільно зі мною і SharePoint сайти) можуть показувати коротку нотатку замість файлів.
Особисті облікові записи Gmail або Outlook
Якщо ваша поштова скринька у Kamo є особистим обліковим записом Gmail або Outlook, а не обліковим записом компанії, то немає налаштувань адміністратора. Коли ви вперше використовуєте Google Drive або OneDrive у Kamo, натисніть З' єднати і дозволити Kamo доступ до ваших файлів у вікні, яке відкриється.
Якщо перевірка показує, що чогось не вистачає
- Права доступу до диска не надані — крок 6 (Google) або кроки від 5 до 7 (Microsoft) не було збережено. Повторіть їх.
- API диска вимкненоName — виконати крок 8 (Google).
- Без поштової скриньки — член ще не має Google або Microsoft поштових скриньок, з’ єднаних з Kamo.
Щоденний приклад
Ваша команда зберігає свої фотографії у Google Drive. Після налаштування агент перетягує теку з фотографіями розміром 2 ГБ на електронну пошту, скидає її у Google Drive, і покупець отримує посилання, яке він може відкрити, без відскоку "файл занадто великий".
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Перевірка доступу
Коли ви надсилаєте електронну пошту з документами, які спільно використовуються як посилання, Kamo спочатку перевіряє, хто може відкривати кожен документ. Якщо щось потребує вашої уваги, програма покаже вам відповідне…
Спільне використання документів електронною поштою
Замість долучення файла, ви можете вставити Kamo документ у вашу ел. пошту як посилання. Люди, яким ви надіслали посилання, клацнуть посилання і прочитають документ у своєму переглядачі мережі. Чому використовувати…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
