Хто переглядав мій документ

Коли ви надсилаєте документ у вигляді посилання, Kamo стежить за тим, коли його відкривають. Отже, вам ніколи не доведеться замислюватися, чи прочитали його інші користувачі

Те, що вам сказали

• Повідомлення, коли його відкриють. Коли всі користувачі уперше відкриють ваш документ, ви отримаєте сповіщення. Ви можете увімкнути або вимкнути ці сповіщення за допомогою параметрів сповіщень, так само, як і будь- які інші сповіщення.
• Кто его открыл. Для Перевірені адресати посилання, ви завжди бачите, хто це, тому що вони ввійшли. Для Будь- хто з посиланням Посилання, за допомогою яких ви можете побачити ім’ я людини, якщо вона увійшла до системи Kamo; у іншому випадку список буде показано за пристроєм і приблизним розташуванням.
• Скільки вони читали. Які сторінки було переглянуто, і наскільки довго.
• Скачування і друк. Чи завантажили вони його чи роздрукували.

Де шукати

• На електронній пошті, яку ви надіслали — надіслані листи електронної пошти з документами показують, скільки людей їх відкрило, наприклад, « Переглянуто 2 з 3 ».
• У самому документі — і Документи, відкрити документ Доступ вкладка. У цій вкладці буде показано список всіх посилань, які ви створили для цього документа, а також інформацію про те, хто і коли їх відкрив. За допомогою цієї вкладки ви зможете розширити посилання, змінити можливості користувачів або вимкнути посилання.

Хто ще може бачити це

Особа, яка спільно використовувала документ, і керівники, яким вони підпорядковані. Жодна інша особа у вашій організації не бачить цей документ лише тому, що вона має до нього доступ.

Що сказано читачам

Якщо ваша організація не вимкнула цю функцію, на сторінці, яку відкриває програма читання, буде показано повідомлення «[Ваша організація] може бачити, коли цей документ переглядається."Це чесно, і це норма для бізнес-документів.

Декілька речей, які варто знати

• Перегляд буде підраховано у момент відкриття документа, а не у момент доставки електронної пошти.
• Вимкнення посилання не вилучає історію тих, хто його відкрив.

Щоденний приклад

Ви надсилаєте пропозицію в понеділок. У вівторок ви отримуєте повідомлення, що клієнт відкрив її і провів чотири хвилини на сторінці з цінами. Це хороший момент для дзвінка.