Перевірка доступу

Коли ви надсилаєте електронну пошту з документами, які спільно використовуються як посилання, Kamo спочатку перевіряє, хто може відкривати кожен документ. Якщо щось потребує вашої уваги, програма покаже вам відповідне повідомлення Перевірка доступу перед тим, як електронна пошта виїде.

Думай про це як про дружелюбне "Ти впевнений?", що з'являється тільки тоді, коли це важливо.

Що він показує

Проста таблиця: один рядок для кожного документа, один стовпчик для кожної людини, якій ви надсилаєте повідомлення. У кожному полі буде вказано одне з таких значень:

• Можна відкрити — ця особа вже може відкривати документ. Нічого не змінюється.
• Буде отримано доступ — ця особа зможе відкрити документ після того, як ви його надіслаєте.
• Потрібна ваша згода — ваша організація просить вас підтвердити перед тим, як цей документ буде передано цій особі.
• Неможливо отримати Ваша организация не разрешает этому доктору идти к этому человеку.

Кожна людина має мітку, щоб ви могли побачити, хто вона: Член, Член команди, Контакт, Головний контакт або За межами вашої організації.

Що робити

• Тільки « Може відкрити » і « Буде отримано доступ »? Клацання Надіслати.
• Нужна твоя разрешение? Прочитайте записку, позначте Я прочитав попередження, наведені вище, і хочу все одно надіслати його, а потім клацніть Підтвердити і надіслатиЯкщо ви не хочете, натисніть Повернутися до чернетки.
• "Неможливо прийняти"? Цей документ не може бути надіслано цій особі. Натисніть цю кнопку, щоб вилучити документи, які не можна надіслати, а потім надішліть інші, або поверніться назад і змініть адресатів.

Доки ви не надіслаєте повідомлення, спільний доступ до нього не буде встановлено. Якщо ви повернетеся до чернетки, ніхто не зможе отримати до неї доступ.

Чому у документі може бути відмовлено

• У вашій організації діє правило щодо осіб, які можуть отримувати певні типи документів. Наприклад, документи, що належать співробітникам, можуть надходити лише до членів вашої команди.
• Файл все ще перевіряється антивірусом, або антивірус зупинив його перевірку.
• Документом є документ, який не можна спільно використовувати з іншими користувачами вашої організації, наприклад, елемент сейфу паролів.

Щоденний приклад

Ви надсилаєте файл клієнта клієнту і компанії, яка його випустила. Перевірка доступу показує Буде отримано доступ для обох плюс Потрібна ваша згода для назви компанії, оскільки ваша організація вимагає підтвердження перед тим, як поділитись даними з іншими користувачами. Ви можете позначити цей пункт і надіслати повідомлення.