The Ma trận tuân thủ cho thấy mỗi thành viên trong nhóm ở bên dưới, mỗi yêu cầu tuân thủ (như mẫu W-9) ở trên cùng, và mỗi người đứng ở đâu trong hộp nơi họ gặp nhau.
Mở nó ra
Đi đến Tài nguyên con người → Luật và tuân thủ → Ma trận tuân thủ.
Đọc các hộp
- Thiếu: chưa có gì được gửi hay lưu.
- Đã gửi: mẫu đã được gửi cho họ và họ chưa hoàn thành nó.
- Đang xem xétHọ đã tải lên một bản sao và đang chờ nhân sự kiểm tra.
- Trên tập tin: hoàn thành.
- Quá hạn: nó đã có trong hồ sơ, nhưng nó đã hết hạn và phải được thực hiện lại.
- Bỏ quaQuản lý nhân sự quyết định người này không cần nó.
Một cái chìa khóa nhỏ có nghĩa là hình thức thiếu là Đang ngăn chặn cái gì đó - ví dụ, người đó đã cố gắng rút tiền thưởng.
Tìm ai bị kẹt
Nhấn Chặn ai đó bây giờ để chỉ thấy những người đang chờ trên bảng để được trả lương.
Gửi cho tất cả những người thiếu nó
Dưới tên yêu cầu, nhấn Gửi cho mọi người, sau đó xác nhận. Kamo bỏ qua bất kỳ ai đã có nó trong tập tin hoặc đã có nó chờ đợi họ, vì vậy an toàn là nhấn nhiều hơn một lần.
Xử lý một người
Nhấn vào một hộp để xem bạn có thể làm gì:
- Xem lại: mở bản sao tải lên của họ trong Review Studio. Chấp nhận nó sẽ đặt biểu mẫu vào tập tin.
- Ghi vào tập tin: bạn đã có mẫu ký của họ (ví dụ như một bản sao giấy). Tải nó lên và nhập ngày viết trên mẫu. Nó được tính ngay lập tức.
- Thay đổi: người này không cần nó. cho một lý do, và một ngày nó kết thúc nếu cần thiết.
- Cho phép rút tiền một lần: chỉ dành cho người có Bỏ qua cổng tuân thủ Được rồi, nó cho phép rút một khoản tiền cụ thể mà không cần giấy tờ, khoản tiền kế tiếp lại phải đợi.
Mỗi một trong số đó yêu cầu bạn cho một lý do và xác nhận, và được lưu trong hồ sơ của thành viên nhóm.
Tương tự trên trang của một thành viên trong nhóm
Mở hồ sơ thành viên nhóm và đi đến Luật và tuân thủĐó là... Yêu cầu tuân thủ thẻ ở trên cùng chỉ ra những hộp và nút giống nhau cho chính người đó.