KamoCRM

Mitglieder verlassen ruhig. Bemerken Sie sich früher.

CRM, calls, email, documents and AI for studios and gyms, white-labeled to your brand. Class scheduling, attendance-based retention automations and recurring billing are requestable.

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Wie Fitnessstudios funktioniert

Fitness-Studios leben von der Aufbewahrung - ein verlorenes Mitglied kostet 3-5x ihre Akquisition. Studios betreiben in der Regel eine eigene Mitgliederplattform (Mindbody, Zen Planner, ClubReady), dazu ein E-Mail-Tool und ein SMS-Tool. Cross-Tool-Daten machen es schwierig, gefährdete Mitglieder zu erkennen, bevor sie wurn.

Gemeinsame Herausforderungen sehen wir

  • Mitglieder lassen die Anwesenheit 30-60 Tage vor der Absage ab, oft unentdeckt
  • Lead-to-first-Class-Reaktionszeit tötet Konvertierung
  • Multi-Channel-Resich (E-Mail + SMS + Anruf) erfolgt über getrennte Tools
  • Multi-Location-Besitzer können Cross-Location-Mitgliedstätigkeit in einer Ansicht nicht sehen
  • Markenkonsistenz über Standorte hinweg ist ohne einheitliche Plattform schwach

Wie KamoCRM auf Fitness Studios & Fitnessstudios zutrifft

KamoCRM provides the unified member CRM, communications, and AI layer. Calls via RingCentral, email, KamoMeet video for virtual classes or intros, and AI assistant for staff questions all share one member record. Multi-tenant architecture supports multi-location studios with aggregated owner-level reporting. White-label keeps every member touchpoint on your studio's brand.

Was in jedem KamoCRM-Einsatz enthalten ist

Jede Branche bekommt die gleiche Plattform. Das ist es, was heute tatsächlich gebaut wird.

CRM & Sales

The relationship core, adaptable to your deal flow.

  • Leads, contacts, and account management
  • Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
  • Imports, exports, and de-duplication
  • Sales analytics and lead reporting

Communications

Calls, video, messaging, email — unified on customer records.

  • RingCentral integration for business phone and SMS
  • Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
  • Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
  • Real-time team messaging with presence
  • Calendar sync via CalDAV

Email Marketing

Campaigns and drips that read straight from your CRM, unlimited on Business and Enterprise.

  • Broadcast campaigns to leads, accounts, applications or an uploaded list, with merge fields and scheduling
  • Automated drips with 14 triggers, send windows in each contact's time zone, and open and click conditions
  • Sending domain setup with live DNS checks, DKIM signing and a 14-day warm-up
  • Bounce, complaint and unsubscribe handling, with one-click unsubscribe on every email

Documents & Knowledge

Work together on documents, capture institutional knowledge, and put AI on top.

  • Real-time collaborative document editing
  • Secure file storage (MinIO) and media library
  • Knowledge base with approval workflows
  • Version control and history

AI

An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.

  • AI chat assistant
  • RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
  • Predictive insights and recommendations

Admin, White-Label & Security

Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.

  • Multi-tenant organizations with department and team management
  • Role-based access control (RBAC)
  • Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
  • Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
  • Per-organization feature toggles
  • End-to-end encryption on video and data at rest
  • SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
  • Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB

Billing & Commerce

Billing for customers who resell or charge through the platform.

  • Stripe billing integration
  • Subscription and one-time charge handling
  • Commerce and market pipelines

Follow-Up, das sich selbst ausführt

Willkommen neue Leads, Follow-Mail nach einem Klick und senden Sie Geburtstagsnotizen automatisch. E-Mail Kampagnen und Tropf sind unbegrenzt auf Business und Enterprise.

  • Unbegrenzte Kontakte
  • Unbegrenzte Sendungen
  • Tropf mit 14 Auslösern
Sehen Sie E-Mail-Kampagnen und Tropf
Beantragbar

Branchenspezifische Funktionen für Fitnessstudios, auf Anfrage erhältlich

Keiner von ihnen wird heute gebaut. Sie können darüber abstimmen, die Arbeit sponsern oder sich für Ihren Einsatz eine bauen lassen.

  • Klassenplanung mit Kapazität, Warteliste und Instruktoreinsatz
  • Teilnehmer-Muster-Analysen mit Risiko-Mitglieder-Flagging
  • Teilnahme-basierte Auslöser für Win-Back-Dips
  • Wiederkehrende Abrechnung mit Retry-Logik für gescheiterte Gebühren
  • E-Swift-Workflows von Verzicht und Haftung
  • Integration mit Mindbody oder Zen Planer für Datenmigration
Erfahren Sie mehr über Feature-Anfragen

Fragen zu KamoCRM für Fitnessstudios

Ersetzt KamoCRM Mindbody oder Zen Planner?
Nicht heute. KamoCRM übernimmt die CRM-, Kommunikations- und Marketingebene; Klassenplanung und Abrechnung sind anfordernde Module. Studios behalten Mindbody typischerweise während der anfänglichen Migration für die Kernplanung.
Was ist mit der Klassenplanung?
Klassenplanung (Kapazität, Warteliste, Ausbilder-Auftrag) steht auf der Feature-Anfrageliste - Studios können eine Paten- oder Abstimmung zur Priorisierung einspatisieren.
Wie wird die Kommunikation der Mitglieder behandelt?
Anrufe über RingCentral, E-Mail über Integrationen und Messaging über die Plattform. Auf Business und Enterprise, E-Mail-Kampagnen und Tropf behandeln Mitgliederpflege: ein Tropf kann beginnen, wenn sich der Status eines Mitglieds ändert und stoppen, wenn es wieder ändert.
Can the AI assistant handle member FAQs?
Ja. Trainieren Sie es auf Ihre Studiorichtlinien, Klassenbeschreibungen und Preise in der Wissensbasis; es beantwortet Mitarbeiter- und Mitgliederfragen mit geerdeten Kontext.
Was ist inbegriffen vs angefordert?
Inklusive: CRM, RingCentral Calls, KamoMeet, E-Mail, E-Mail Kampagnen und Tropf, Dokumente, KB + AI, White-Label Multi-Tenant. Angefordert: Klassenplanung, Anwesenheits-basierte Retention, wiederkehrende Abrechnung, Mindbody/Zen Planner Migrationstooling.

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Siehe KamoCRM für Fitness Studios & Fitnessstudios

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