Il Matrice di conformità Mostra ogni membro del team sul lato, ogni requisito di conformità (come il modulo W-9) in alto e dove si trova ogni persona nella casella in cui si incontrano.
Aprilo
Vai a Risorse Umane → Legale e Compliance → Matrice di Compliance.
Leggi le caselle
- Mancante: nulla è stato ancora inviato o archiviato.
- Inviato: il modulo è stato inviato a loro e non lo hanno completato.
- In recensione: hanno caricato una copia ed è in attesa che le Risorse Umane la controllino.
- Sul file: fatto.
- Scaduto: era in archivio, ma è scaduto e deve essere fatto di nuovo.
- Rinuncia: HR ha deciso che questa persona non ne ha bisogno.
Un piccolo lucchetto significa che il modulo mancante è Sto fermando qualcosa in questo momento — ad esempio, la persona ha cercato di prelevare denaro di commissione.
Trova chi è bloccato
Clicca Bloccare qualcuno ora Per vedere solo le persone che sono in attesa su un modulo per essere pagati.
Mandalo a tutti coloro che lo stanno perdendo
Sotto il nome di un requisito, fai clic su Invia a Tutti ScomparsiKamo salta chiunque lo abbia già in archivio o lo abbia già in attesa, quindi è sicuro fare clic più di una volta.
Fissare una persona
Fai clic su una casella per vedere cosa puoi fare:
- Recensisci il prodotto: aprire la copia caricata nel Review Studio. Accettandola, il modulo viene archiviato.
- Record su file: se hai già il modulo firmato (una copia cartacea, per esempio), caricalo e inserisci la data scritta sul modulo. Conta subito.
- Deroga: questa persona non ne ha bisogno. Fornisci un motivo e una data di fine, se necessario.
- Lasciare passare un prelievo: solo per le persone con il Override Compliance Gate Lascia che un prelievo specifico vada avanti senza il modulo. Il successivo aspetta di nuovo.
Ognuno di questi ti chiede un motivo e una conferma, e viene salvato nel record del membro del team.
La stessa cosa sulla pagina di un membro del team
Apri il profilo di un membro del team e vai su Legale & conformità. Il Requisiti di conformità La scheda in alto mostra le stesse caselle e pulsanti solo per quella persona.